Félicitations! Vous avez maintenant entre les mains vos documents d’admission.  Votre lettre contient des documents essentiels.  Voici un résumé de l’information contenue dans les lettres.

Étudiant dans un programme régulier et étudiant dans un programme d’échange dans le cadre d’une entente bilatérale :

Lettre d’admission

Cette lettre contient :

• Votre code permanent
• Votre NIP
• Le programme auquel vous êtes admis
• Le trimestre auquel vous êtes admis (c’est-à-dire le trimestre du début du programme)
• La base d’admission

Attestation d’admission

Cette attestation contient :

• Votre information personnelle
• L’information sur le programme d’études (le nom du programme, le cycle d’études, la durée normale du programme et le nombre de crédits)
• Le trimestre d’admission autorisé (c’est-à-dire le trimestre auquel vous êtes autorisé à vous inscrire)

Étudiant en échange CREPUQ :

Lettre d’admission

Cette lettre contient :

• Code permanent
• NIP
• Domaine d’études
• Trimestre d’admission (c'est-à-dire le trimestre du début du programme d’échange)
• La durée de l’échange

ADMISSION et INSCRIPTION

Il est important de faire la différence entre le terme «  Admission » et «  inscription ».
L’admission confirme que l’étudiant est admis est autorisé à s’inscrire aux cours du  programme d’études choisi. La demande d’admission est la première démarche que l’étudiant a fait en soumettant son dossier à l’UQAC.

Lorsque l’étudiant est admis dans son programme, il peut faire son inscription. L’inscription consiste à choisir, parmi les cours offerts pour le trimestre à venir, un certain nombre de cours du programme auquel l’étudiant est admis.  L’inscription doit se renouveler à chaque nouveau trimestre régulier. (Voir la pastille 8 pour les démarches d’inscription)

Activation du dossier étudiant

Ce processus obligatoire vous donne accès à deux outils incontournables : le dossier étudiant en ligne et la boîte de courrier électronique de l'UQAC.

Dossier étudiant

Le dossier étudiant est un tableau de bord auquel vous vous réfèrerez quotidiennement une fois inscrit. En effet, vous y trouverez toutes les informations nécessaires au suivi en temps réel de votre cheminement universitaire : horaire, plans et notes de cours, relevés trimestriel et dossier d'admission.

Pour activer votre dossier, cliquez ici. Ayez en main votre lettre d'admission sur laquelle figure votre code permanent et votre numéro d'identification personnel (NIP), car ces deux données sont nécessaires à l'activation de votre dossier. En cas de perte de ces codes, communiquez par téléphone avec le Bureau du registraire.

Courrier électronique

En activant votre dossier étudiant, vous prenez possession de votre boîte de courrier électronique.

Il est essentiel de consulter la boîte de courrier électronique régulièrement. Si vous utilisez déjà un service de courrier électronique (hotmail, yahoo, gmail, etc.), vous pouvez faire une redirection en suivant ces étapes simples :

• Ouvrez, puis initialisez une session dans votre dossier étudiant en cliquant ici.
• Dans le menu de l'interface, cliquez sur Options
• Dans le menu de gauche qui s'ouvre, cliquez sur Paramètres
• Dans la section Transfert de messages, cochez les deux cases et inscrivez l'adresse de courrier électronique où les messages doivent être réacheminés (par exemple, monnom@yahoo.fr).
• N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications.