Étape 2 – Formalités d’immigration

IMPORTANT

  • Toutes les formalités d’immigration doivent se faire AVANT votre départ.
  • Si vos papiers d’immigration ne sont pas en règle à votre arrivée au Canada, vous pourriez vous faire refuser l’entrée sur le territoire ou avoir des difficultés à y entrer.

TABLEAU RÉCAPITULATIF DES DOCUMENTS D’IMMIGRATION À OBTENIR, SELON LE TYPE DE SÉJOUR À L’UQAC

DURÉE DU SÉJOUR PASSEPORT

CAQ

 

Permis d’études

AVE*

 

Visa de visiteur*
1 trimestre X   X*   X*
2 trimestres et plus X X X   X*   X*

*afin de déterminer si vous avez besoin d’une AVE ou d’un visa de visiteur, cliquez ici

 QUAND COMMENCER VOS DÉMARCHES D’IMMIGRATION ?

Dès la réception de vos documents officiels d’admission de l’UQAC (voir étape 1).

PASSEPORT : Assurez-vous d’avoir un passeport valide au moment de débuter vos démarches d’immigration.

CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ)

Délivré par : Le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion, ci-après appelé MIDI.

ATTENTION : Certains étudiants peuvent être exemptés du CAQ.

Pour plus d’informations à ce sujet, cliquez ICI.

 DEMANDER SON CAQ

  • Le formulaire à remplir, les conditions d’obtention du CAQ pour études et les frais liés à cette demande sont disponibles ICI
  • Délais de traitement : Environ 4 semaines.
  • ATTENTION: le délai de traitement doit se calculer en excluant les délais postaux liés à l’envoi de vos documents originaux, par la poste. Voir la section « Conseils » à ce sujet.

CONSEILS

1. Pour l’envoi de vos documents originaux par la poste tel que demandé par le MIDI, privilégiez un envoi international avec numéro de suivi (tracking). Lors du choix de fournisseur de service postal, assurez-vous que l’option choisie vous permette de suivre votre envoi jusqu’à sa destination FINALE. Ceci vous aidera à estimer le délai de traitement de votre CAQ. En effet, ce délai se calcule à partir de la réception par le MIDI de vos documents, à leur boite postale.

2. Indiquez le bon cycle universitaire dans votre demande, tel qu’indiqué sur votre lettre d’admission de l’UQAC, selon le programme d’études auquel vous avez été admis :

  • Baccalauréat : 1er cycle universitaire
  • DESS, Maîtrise : 2e cycle universitaire
  • Doctorat : 3e cycle universitaire

Une erreur du cycle d’études dans votre demande pourrait engendrer une erreur dans votre CAQ et au final, empêcher l’inscription à vos cours, à l’arrivée sur le campus.

3. Dates de début et de fin du programme d’études

Voir nos calendriers universitaires sur notre SITE WEB.

Trimestre d’automne : de fin août à fin décembre
Trimestre d’hiver : de début janvier à fin avril

4. Conservez une copie de tous les documents que vous joindrez à votre demande de CAQ. Ils vous serviront pour votre demande de permis d’études.

5. Si vous recevez un avis du MIDI affirmant que votre dossier est incomplet, réagissez rapidement. Rassemblez les documents et justificatifs demandés dans cet avis. Si vous avez besoin de support avec cet avis, contactez-nous : info_international@uqac.ca .

PERMIS D’ÉTUDES

Délivré par : Citoyenneté et Immigration Canada, ci-après appelé CIC.

ATTENTION : Certains étudiants peuvent être exemptés du permis d’études

Pour plus d’informations à ce sujet, cliquez ICI.

QUAND COMMENCER VOTRE DEMANDE

Après avoir obtenu votre CAQ OU votre lettre* confirmant l’émission de votre CAQ, vous pouvez débuter cette étape.

*Certains Bureaux canadiens des visas permettent de débuter la demande de permis d’études en même temps que le processus de CAQ. Renseignez-vous, en contactant le Bureau Canadien des Visas qui dessert votre territoire ou pays.

COMMENT FAIRE VOTRE DEMANDE

Consultez le site de CIC pour connaître les différentes façons pour déposer votre demande.

DÉLAIS DE TRAITEMENT DE VOTRE DEMANDE

Cela varie en fonction de la méthode utilisée (Web, papier) et selon le bureau des visas où vous avez présenté votre demande. Vérifiez les délais de traitement en cliquant ICI.

NUMÉRO D’ÉTABLISSEMENT DÉSIGNÉ (EED) POUR L’UQAC : O19359011122

CONSEILS POUR CETTE DÉMARCHE

APRÈS VOTRE DEMANDE

  • Suite au dépôt complet d’une demande de permis d’études, CIC procèdera à son traitement, selon les délais en vigueur.
  • Si votre demande est acceptée, vous recevrez une lettre de confirmation. Vous devrez l’imprimer (si vous l’avez reçue par courriel) et l’emporter avec vous au moment de votre départ vers le Canada

    ATTENTION : ce document n’est PAS votre permis d’études officiel. C’est le document qui servira à le délivrer, à votre arrivée au point d’entrée au Canada. C’est APRÈS avoir présenté tous les documents requis et avoir rencontré un agent d’immigration au point d’entrée au Canada, qu’on vous remettra votre permis d’études.

Visa de visiteur ou AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (AVE)

Vérifier si vous avez besoin d’un Visa de visiteur ou d’une AVE

L’AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE (AVE)

Délivré par : Citoyenneté et Immigration Canada, ci-après appelé CIC.

Les voyageurs dispensés de l’obligation d’avoir un visa de visiteur doivent obtenir un AVE pour s’envoler vers le Canada ou y transiter.

DOCUMENTS REQUIS POUR DEMANDER L’AVE

    • Passeport valide
    • Carte de crédit (Visa, Mastercard, American Express)
    • Adresse de courriel valide

COÛT DE L’AVE : 7 $ CAD

DÉLAI D’OBTENTION DE L’AVE : dans la plupart des cas, entre quelques minutes et quelques heures.

Vérifier l’état de votre AVE

DURÉE DE LA VALIDITÉ D’UNE AVE :

  • L’article 12.05 du Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés précise qu’une AVE est valide pour une période de cinq ans à compter de sa délivrance au demandeur ou jusqu’à la date d’expiration du passeport du demandeur, selon la première éventualité.
  • L’article 12.06 du Règlement précise qu’une AVE peut être annulée par un agent désigné. Une fois annulée, une AVE n’est plus valide.

SI VOUS AVEZ DEMANDÉ UN PERMIS D’ÉTUDES

Si vous devez avoir un permis d’études, l’AVE vous sera délivrée automatiquement.

*Ce texte n’a pas de valeur officielle et n’est qu’une synthèse des procédures à effectuer au meilleur de nos connaissances à la date de rédaction. Des changements pourraient survenir à tout moment sans préavis. Les lois et règlements du Québec et du Canada, ainsi que les sites internet du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) et de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) ont préséance sur ce document.*