Pour les professeurs et les chargés de cours

Foire aux questions

 

 

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

Renseignements importants

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement

Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).
Réquisition de matériel informatique pour employés de la recherche (télétravail ou équipement supplémentaire)

Si vous n’avez pas déjà fait de demande de télétravail ou de demande d’équipement supplémentaire au STI pour votre employé-recherche et que vous souhaitez obtenir l’un ou l’autre de ces services, prière de faire parvenir les informations suivantes par courriel à support_sti@uqac.ca en indiquant comme objet « Demande de télétravail – Nom de l’employé » ou « Demande de télétravail – équipement supplémentaire – Nom de l’employé » et en intégrant à votre message les renseignements suivants :

 

  1. Nom/Prénom de l’employé ayant des besoins informatiques pour le télétravail
  2. Nom du responsable du projet de recherche ou du directeur de recherche
  3. Numéro de téléphone de l’employé où vous joindre en tout temps
  4. Compte UQAC de l’employé (jdow1@uqac.ca ou uqac\jdow1)
  5. Avez-vous un compte VPN (si vous connaissez la réponse)
  6. Secteur/service d’activité (département ou unité de recherche)
  7. Numéro de local (si vous ne le connaissez pas, vous pouvez le repérer en cherchant votre nom dans le répertoire de l’UQAC)
  8. Description et justification de vos besoins.
  9. Pour chaque demande – Il est obligatoire d’informer le cer (cer@uqac.ca) de votre demande de sortie d’un ordinateur qui renferme des données de recherche provenant d’être humain, qu’elles soient nominatives ou non.

 

À la suite de la réception de vos informations, nous communiquerons avec vous pour vous transmettre des instructions supplémentaires afin de récupérer et configurer vos équipements pour le télétravail.

Réquisition de matériel informatique pour étudiants de la recherche (télétravail ou équipement supplémentaire)

 

Si vous n’avez pas déjà fait de demande de télétravail ou de demande d’équipement supplémentaire au STI pour vos étudiants et que vous souhaitez obtenir l’un ou l’autre de ces services, prière de faire parvenir les informations suivantes par courriel à support_sti@uqac.ca en indiquant comme objet « Demande de télétravail – Nom de l’étudiant » ou « Demande de télétravail – équipement supplémentaire – Nom de l’étudiant » et en intégrant à votre message les renseignements suivants :

 

  1. Nom/Prénom de l’étudiant ayant des besoins informatiques pour le télétravail
  2. Nom du responsable du projet de recherche ou du directeur de recherche
  3. Numéro de téléphone de l’étudiant où vous joindre en tout temps
  4. Compte UQAC de l’étudiant (jdow1@uqac.ca ou uqac\jdow1)
  5. Avez-vous un compte VPN (si vous connaissez la réponse)
  6. Secteur/service d’activité (département ou unité de recherche)
  7. Numéro de local (si vous ne le connaissez pas, vous pouvez le repérer en cherchant votre nom dans le répertoire de l’UQAC)
  8. Description et justification de vos besoins
  1. Pour chaque demande – Il est obligatoire d’informer le cer (cer@uqac.ca) de votre demande de sortie d’un ordinateur qui renferme des données de recherche provenant d’être humain, qu’elles soient nominatives ou non.

 

 

 

À la suite de la réception de vos informations, nous communiquerons avec vous pour vous transmettre des instructions supplémentaires afin de récupérer et configurer vos équipements pour le télétravail.

 

 

Demande aux Service des immeubles et des équipements (SIE)

Pour compléter le fichier excel portant sur la demande de services essentiels en recherche et de la création, cliquez ici.

Questions

Pour toute question, veuillez communiquer avec l’UQAC par courriel.

covid19@uqac.ca

Nous vous invitons également à vous informer régulièrement en consultant votre boîte courriel UQAC de même que la page Facebook officielle de l’UQAC.