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Soutien aux activités universitaires

Volet activités universitaires

Le volet des activités universitaires consiste à assister les promoteurs dans la planification et la réalisation d’activités universitaires, autre que l’enseignement (cérémonies, conférence, colloque, exposition, soirées, etc.). Ce support se traduit par l’allocation d’espace et l’affectation des ressources humaines et matérielles (plan d’aménagement, livraison de mobilier, montage de salle, etc.).

Pour les besoins d’enseignement, le secteur s’occupe de la réservation des locaux de cours sur le campus, la location d’espace externe pour l’enseignement hors campus et pour des activités pratiques reliées à l’enseignement.

Toute accessibilité aux espaces et aux locaux de l’UQAC doit être autorisée par notre secteur, notamment en ce qui concerne l’attribution des clés, des salles de vidéoconférence, de la Forêt d’enseignement et de recherche Simoncouche et du Petit Théâtre pour d'autres besoins que l’enseignement.

Volet services auxiliaires

Le volet des services auxiliaires consiste à donner les services complémentaires à l’enseignement et à l’administration de l’UQAC. Il regroupe :

  • le Centre de reprographie (2105)
  • le service de messagerie (2119)
  • le comptoir postal (2107)
  • la réception (2600)
  • le stationnement (2103)
  • l’entretien ménager (2103)
  • les assurances (2103)

Le Centre de reprographie inclut toutes les activités de reproduction de documents sur papier, incluant la gestion des droits d’auteur et l’insertion de documents. Un guide client est disponible au comptoir du Centre ou en cliquant ici : clients INTERNES et clients EXTERNES

Le service de messagerie voit au transport et à la livraison de courrier, de colis, de matériaux, de meubles et de pièces d’équipement.

Le comptoir postal donne le service relié à l’envoi et réception de courrier interne (entre services et départements) et externe (courrier de l’UQAC vers l’extérieur et de l’extérieur vers l’UQAC) de l’UQAC.

La réception consiste principalement à la réception des appels téléphoniques, mais également de l’envoi et réception de télécopies, de la vente des vignettes de stationnement ainsi que l’accueil et information générale à l’université.

Le stationnement relève de la procédure relative à la circulation et au stationnement sur le campus, dont vous trouverez le lien à gauche de cette page. L’utilisation des aires de stationnement nécessite une vignette ou un permis de l’horodateur.

L’entretien ménager est donné à contrat. Le Service Immeubles et équipements coordonne les demandes des différents services et départements de l’UQAC et voit à leur réalisation.

Les assurances couvrent les biens, la responsabilité civile (générale, professionnelle et complémentaire) et l’assurance-accident étudiant.

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