Temps complet 1829 – Commis à la gestion des travaux et services – SIE / SAAS
Informations sur l'offre d'emploi
POSTE OUVERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UNIVERSITÉ
TITRE DU POSTE
Commis à la gestion des travaux et services
SECTEUR DE TRAVAIL
Service des immeubles et équipements/Service des activités et aménagements sportifs
LIEU DE TRAVAIL
Pavillon principal, UQAC
Chicoutimi, Québec
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Sommaire de la fonction
Sous la direction du supérieur immédiat, fait la réception et participe aux opérations reliées à la gestion des demandes de travaux ou services. Assure le suivi du budget d’investissement d’amélioration/transformation.
Tâches et responsabilités principales
- Reçoit les demandes de travaux ou de service des clients par téléphone, réquisition ou par tout autre moyen et coordonne rapidement les appels plus urgents. Avise le client de la priorité et des délais anticipés pour la réalisation des travaux.
- Selon le cas, initie une demande de travail dans un système informatisé spécialisé en inscrivant les paramètres essentiels ou remet la demande au gestionnaire concerné pour fin d’analyse et décision.
- Distribue à une fréquence donnée les bons de travaux préventifs; recueille l’ensemble des bons de travail suite à leur réalisation et en dispose selon les instructions de son supérieur.
- Prépare la facturation pour les services effectués à l’aide des fiches ou bons de travail fournis par le personnel et l’achemine au Service des ressources financières. Vérifie la concordance des données.
- Vérifie les disponibilités budgétaires; enregistre les engagements financiers dans la mesure où les normes et contrôles s’appliquant aux fonds d’investissement concernés ont été respectés. Avise la personne responsable de l’état des comptes.
- Accueille les visiteurs et/ou reçoit les demandes d’information au téléphone; renseigne les personnes concernées sur les politiques et procédures en vigueur au service.
- Prépare les écritures de journal ainsi que les corrections d’imputation. Enregistre les écritures dans le grand livre comptable.
- S’occupe du système de gestion de projet mis en place par le service et s’assure du maintien à jour et du classement approprié des filières de projets.
- Au besoin, dactylographie lettres, mémos, formulaires et rapports.
- Complète des réquisitions et les fait approuver par la personne responsable.
- Remplit et complète des rapports d’activités.
- Tient à jour le système d’inventaire des équipements en enregistrant et supprimant les données sur un logiciel désigné. Fait les recherches appropriées selon les demandes.
- Utilise divers appareils de bureau tels que machine à écrire, photocopieur et système informatisé de traitement de l’information.
- Compile les charges mensuelles du comptoir postal pour le Service des ressources financières.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou scolarité équivalente.
EXPÉRIENCE
- Un (1) an d’expérience pertinente.
- Connaissance d’une méthode de dactylographie.
ÉCHELLE DE SALAIRE
Échelle 14 – De 24.20 $/l’heure à 29.31 $/l’heure.
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail.
Seules les candidatures reçues avant le 19 juin 2019 à 16 h 00 seront retenues.
Seules les candidatures retenues recevront une réponse.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Veuillez faire parvenir vos candidatures au:
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI
555, boulevard de l’Université
Chicoutimi (Québec)
G7H 2B1
Courriel : SRH@uqac.ca
* L’Université du Québec à Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la candidature des personnes issues des groupes visés, soit les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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