Temps complet 1858 – Chargé, Chargée de gestion -Bureau du registraire
Informations sur l'offre d'emploi
POSTE OFFERT PRIORITAIREMENT AUX PROFESSIONNELLES ET PROFESSIONNELS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Chargé, Chargée de gestion
SECTEUR DE RATTACHEMENT
Bureau du registraire
LIEU DE TRAVAIL
Pavillon principal, UQAC
Chicoutimi, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction du registraire est responsable d’appliquer les critères d’admission des étudiants, développer les méthodes adéquates pour permettre l’inscription des étudiants admis et assurer la gestion du dossier de l’étudiant.
Tâches et responsabilités principales
- Planifie et coordonne les activités du secteur de l’admission et à ce titre renseigne les étudiants sur les différents programmes, sur les règles d’admission, évalue au besoin l’admissibilité des candidats et s’assure de l’application des critères établis par l’Université.
- Organise et coordonne la passation du test de français de l’UQAC et voit au suivi et à l’application des conditions d’admission appropriées.
- Effectue le suivi des conditions d’admission des étudiants.
- Vérifie et assure la conformité du processus de traitement des demandes d’admission. Traite lorsque requis les dossiers d’admission problématiques.
- Effectue les vérifications requises relatives à la conformité et à l’authenticité des diplômes et documents officiels étrangers.
- Planifie, coordonne et assure la conformité des activités relatives au processus de la diplomation des étudiants.
- Effectue l’analyse des demandes d’obtention de grade par cumul et effectue la recommandation des étudiants à la diplomation.
- Assure le bon déroulement du processus relatif aux demandes d’études hors-établissement.
- Collabore à la mise en place de procédures et d’instructions de travail relatifs au processus d’admission et de gestion des dossiers, s’assure du respect des normes légales et institutionnelles sur la confidentialité.
- Répond aux demandes de la clientèle et des différents services de l’Université et règle les cas spéciaux en effectuant toutes les démarches qui s’imposent.
- S’assure de la conformité des dossiers étudiants notamment au niveau des documents requis pour le suivi du statut légal des étudiants internationaux. S’assure de l’application des droits de scolarité appropriés aux étudiants lors de cas particuliers.
- Représente le Bureau du registraire sur différents comités dans l’institution, à l’Université du Québec, au BCI et au Ministère.
- Peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.
- La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d’emploi. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d’emploi.
EXIGENCES
Le candidat devra :
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
AUTRES
- Bonne connaissance du système de gestion du dossier étudiant et des programmes d’études;
- Bonne connaissance du manuel de gestion de l’Université du Québec à Chicoutimi et des règlements généraux de l’Université du Québec.
TRAITEMENT
Échelle 1 : Entre 49 827 $ et 94 467 $ annuellement
DURÉE ET
HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail
.
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Seules les candidatures reçues avant le 20 janvier 2020 à 16 h 30 seront retenues.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante :
UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI
555, boul. de l’Université
Chicoutimi (Québec) G7H 2B1
Courrier : srh@uqac.ca
.
L’Université du Québec à Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la candidature des personnes issues des groupes visés : les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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