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23 Mai 2024

Affectation temporaire 24052 – Responsable de la coordination administrative – Pôle sur les transitions en enseignement supérieur Vice-rectorat aux études, à la formation et à la réussite (VRÉFR)- TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET

srh Confidentiel

Informations sur l'offre d'emploi

 

TITRE DU POSTE

Responsable de la coordination administrative

SECTEUR DE RATTACHEMENT

Pôle sur les transitions en enseignement supérieur – Vice-rectorat aux études, à la formation et à la réussite (VRÉFR)

LIEU DE TRAVAIL

Chicoutimi, Québec


Le Pôle sur les transitions en enseignement supérieur regroupe les cégeps de Chicoutimi, Jonquière, Saint-Félicien, le collège d’Alma et l’UQAC en vue de mettre en place des conditions qui favorisent l’accès et la réussite des études supérieures, l’adaptation des parcours de formation et l’insertion socioprofessionnelle.

SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous l’autorité du comité de direction du Pôle sur les transitions en enseignement supérieur, la personne responsable de la coordination administrative du Pôle a pour mandat d’établir des mécanismes de coordination et de communication favorisant le travail en commun pour la progression continue de l’ensemble des dimensions du projet en misant sur des valeurs de co-construction et de dialogue, et ce, entre tous les acteurs et actrices, quel que soit leur niveau hiérarchique. La personne titulaire de ce poste exerce un leadership collaboratif favorisant la réalisation des projets et des adaptations au sein des institutions.

À titre de représentante de l’UQAC, elle est responsable de la gestion ainsi que de l’administration de la subvention et du budget de fonctionnement du Pôle, et ce, conformément aux instructions du comité de direction.

Elle gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du Pôle. Elle est responsable de l’efficacité et de l’efficience de celui‑ci ainsi que de la gestion des risques et vulnérabilités.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Coordination du Pôle

  • Adapter les mécanismes favorisant le travail en commun des partenaires pour la progression continue de l’ensemble du projet;
  • Assurer la gestion de l’ensemble des activités du Pôle;
  • Assurer l’encadrement et la supervision des projets du Pôle;
  • Contribuer à l’établissement de la mission, des axes stratégiques de développement et des planifications;
  • Recommander les priorités au comité de direction du Pôle et voir à assurer la disponibilité des expertises requises;
  • Sous réserve des enlignements du comité de direction, autoriser les engagements reliés à la réalisation des activités du Pôle;
  • Mettre en œuvre et assurer le suivi des planifications des équipes de travail (chantiers et projets);
  • Présenter les plans de travail annuels et s’assurer de leur appui par les instances appropriées;
  • Assurer le suivi des décisions du comité de direction et répondre des résultats;
  • Tenir les rencontres avec les instances désignées (préparer, animer et faire le suivi des séances du comité de direction et du comité-conseil);
  • Veiller à la cohérence entre les chantiers avec l’aide du comité-conseil;
  • Assurer la coordination des responsables des comités de chantier pour assurer la réalisation optimale des activités;
  • Gérer les communications relatives au Pôle régional de concert avec l’équipe de communication des établissements;
  • Assurer la régie globale du portefeuille du projet (priorités, échéances, budgets) et en assurer le suivi auprès du comité de direction avec la collaboration des ressources financières de l’UQAC;
  • Rédiger les documents de présentation et de suivi du projet pour les partenaires et les rapports au ministère;
  • Préparer les rapports d’activités du Pôle;
  • Assurer la reddition de comptes annuelle du Pôle et la liaison avec les représentants du MES.

Développement des partenariats

  • Adapter, au besoin, les mécanismes pour stimuler la concertation entre les établissements d’enseignement supérieur de la région;
  • Contribuer au maintien de liens de qualité entre les partenaires favorisant la mobilisation autour du projet, ainsi que l’établissement d’un cadre de gouvernance participative;
  • Assurer la représentation du Pôle auprès des partenaires externes ou des organisations régionales ou nationales;
  • Participer aux rencontres nationales interpôles.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme de premier cycle en éducation, administration, ou dans un autre domaine connexe;
  • Détenir un diplôme de 2e cycle dans une discipline jugée pertinente est un atout;
  • Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, dont trois (3) années d’expérience en gestion ; expérience de coordination régionale et intersectorielle, un atout;
  • Avoir géré ou travaillé à l’intérieur d’équipes pluridisciplinaires;
  • Posséder une grande connaissance du milieu de l’enseignement supérieur, de ses structures et de ses pratiques;
  • Démontrer des habiletés à composer avec des acteurs et actrices internes et des partenaires externes;
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

La personne candidate démontre de la bienveillance et du respect envers les autres. Elle favorise le travail d’équipe afin d’atteindre des objectifs communs. Elle possède des habiletés de communication efficaces favorisant la transmission et la diffusion d’information ainsi que le partage d’une vision donnant un sens au travail et une compréhension commune de l’orientation à privilégier. Elle fait preuve d’agilité selon les exigences de son environnement et sa capacité à saisir les enjeux lui permet d’influencer positivement les différent(e)s intervenant(e)s et répondre aux besoins de la communauté.

La personne candidate inspire les autres et les encourage à s’engager dans leur travail et à performer. Elle développe, déploie et améliore les processus de travail permettant des gains d’efficacité et de qualité. Elle perçoit l’urgence et l’importance des situations et s’assure de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux institutionnels. Elle traduit les alignements stratégiques du Pôle en objectifs et en plans opérationnels et s’assure que les structures nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie sont en place. La personne adopte une approche conforme aux pratiques des institutions et porte attention aux détails dans la réalisation de son travail.

ÉCHELLE SALARIALE

Salaire annuel entre 69 324 $ et 126 042 $

Selon le protocole établissant les conditions de travail du personnel administratif

DURÉE 

Entrée en fonction prévue en août 2024

Contrat jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation

Le processus de sélection est prévu dans la semaine du 17 juin 2024

SOUMETTRE UNE CANDIDATURE

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca

Seules les candidatures reçues avant le 2 juin 2024, à 16 h 30 seront considérées.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues dans le cadre du processus.

Soyez assurée ou assuré que toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.

Catégories d'emploi : Personnel administratif. Horaire de travail : Affectation temporaire et Temps complet.

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