Affectation temporaire A-191 – Coordonnateur, Coordonnatrice et Agent, Agente de stage – Département informatique et mathématique – Affectation temporaire
Informations sur l'offre d'emploi
POSTE OUVERT PRIORITAIREMENT AUX PROFESSIONNELLES ET PROFESSIONNELS DE L’UNIVERSITÉ
TITRE DE L’EMPLOI
Coordonnateur, Coordonnatrice et Agent, Agente de stage
SECTEUR DE TRAVAIL
Département d’informatique et de mathématique
LIEU DE TRAVAIL
Pavillon principal, UQAC
Chicoutimi, Québec
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TACHES
Sommaire du corps d’emplois (nature)
Les emplois de coordonnateur sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la coordination des activités des modules et des programmes tant au point de vue administratif que pédagogique.
Tâches et responsabilités principales (attributions caractéristiques)
- En collaboration avec les directeurs de modules, les directeurs de programmes et les départements, voit au bon fonctionnement des activités académiques.
- Coordonne les opérations régulières de commandes de cours, les horaires, les inscriptions ainsi que l’organisation matérielle et financière relative aux programmes. Participe à la gestion des programmes d’enseignement, collabore au processus de création de programmes, aux évaluations périodiques, aux modifications, etc. Planifie les activités d’atelier technique, collabore au recrutement des chargés de cours, organise et contrôle la gestion de dossiers administratifs ou pédagogiques. Voit à la diffusion de l’information demandée par des personnes, des organismes ou des institutions de l’extérieur (universités de différents pays) et assure les liens avec les décanats et les organismes à caractère pédagogique. Prépare des statistiques concernant les aspects administratifs et académiques.
- Participe au recrutement et à l’orientation des étudiants, collabore à la planification des échanges étudiants, coordonne les tâches liées au programme de réussite et de persévérance : Centre d’aide en Mathématique et Informatique, parrainage, dépannage individualisé. Collabore à l’organisation des activités étudiantes et à la promotion des programmes.
- Voit au développement et au maintien de relations avec le milieu socio-économique et organise différentes activités d’information relatives au marché du travail, à l’intention des étudiants.
- Collabore et soutien les entreprises qui veulent embaucher des étudiants dans l’organisation et la réalisation de processus d’embauche (réservation de salles pour les entrevues, passation de tests, etc.).
- Participe à la gestion des laboratoires informatiques par la synchronisation efficace des différentes réservations.
- Organise les activités de stage en établissant et en maintenant des contacts avec les milieux susceptibles de recevoir les stagiaires et valide le contenu des conventions de stages. Effectue le suivi administratif avec le secrétariat général au besoin.
- Assiste les responsables dans l’évaluation pédagogique des stages et collabore avec eux à l’élaboration de méthodes visant à procéder à une évaluation juste et objective. Il peut participer à des recherches prospectives relativement aux divers types de stage; il participe aux réunions des comités de stage.
- Assiste les étudiants sur le choix des stages et les conseille dans leur démarche. Prépare et anime des rencontres préparatoires aux stages. Participe à l’élaboration et à la mise à jour de documents reliés à l’organisation des outils pédagogiques (guides de stages, documents initiaux, etc.).
- Peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.
- La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d’emploi. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d’emploi.
EXIGENCES
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance des programmes offerts au département ainsi que des différentes procédures qui régissent les programmes d’études.
- Bonne connaissance du marché du travail et du réseau des organisations susceptibles d’accueillir des stagiaires.
- Détenir un diplôme de 2e cycle dans un champ disciplinaire approprié représente un atout.
- Bonne capacité d’adaptation, habiletés en relations interpersonnelles, orientation marquée vers le soutien et l’accompagnement, ainsi qu’une excellente capacité à gérer les priorités font également partie des compétences recherchées.
ÉCHELLE DE SALAIRE
Échelle 1 – De 48 850 $ à 92 615 $ annuellement.
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Durée approximative d’une année.
Horaire normal de travail.
Seules les candidatures reçues avant le 10 décembre 2018 à 16 h 30 seront retenues.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Veuillez faire parvenir vos inscriptions au:
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI
555, boulevard de l’Université
Chicoutimi (Québec)
G7H 2B1
Courriel : SRH@uqac.ca
* L’Université du Québec à Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la candidature des personnes issues des groupes visés, soit les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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