Dès l’arrivée, nous souhaitons accueillir individuellement chaque nouvel étudiant et répondre à leurs besoins urgents d’installation. Lors de cette rencontre, nous informons les nouveaux étudiants dans les démarches administratives qu’ils doivent réaliser afin de compléter leur inscription (permis d’études, assurances, frais de scolarité) et de s’installer dans leur nouveau milieu. Ils obtiendront également de l’information sur les services et activités qui leur sont proposés.
À la suite de l’entrevue d’accueil et selon les besoins des étudiants, il est posible d’offrir de l’accompagnement, tel que :
Quelques jours avant de début de chaque trimestre, des visites guidées du campus sont offertes aux nouveaux étudiants souhaitant découvrir leur lieu d’études et mieux s’orienter dans leur université d’accueil. Un tour de la ville de Saguenay leur sera aussi offert gratuitement. Les nouveaux étudiants recevront en début de trimestre l’horaire de ces activités.
À chaque début de trimestre, une activité sociale d’accueil des nouveaux étudiants est organisée. Cette rencontre permet aux nouveaux étudiants de rencontrer des représentants de différents services avec qui ils seront en contact pendant leur séjour, de connaître l’Association des étudiants internationaux ainsi que d’autres étudiants internationaux.
À tout moment pendant leur séjour, les étudiants peuvent se référer au service d’accueil et d’intégration pour obtenir écoute, informations ou conseils.