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Statuts et règlements de l’ARUQAC

* Considérer, dans ce texte, les noms masculins comme des mots épicènes.

ARTICLE 1 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.01 Nom

L’association des retraité(e)s de l’Université du Québec à Chicoutimi (ARUQAC) est un organisme apolitique, non confessionnel et à but non lucratif.

1.02 Siège social

Le siège social est situé à l’Université du Québec à Chicoutimi, 555, boulevard de l’Université, Chicoutimi, G7H 2B1.

ARTICLE 2 - OBJECTIFS ET MOYENS

2.01 Les objectifs de l’Association sont :

· de favoriser le bien-être individuel de ses membres;

· de protéger les intérêts et défendre les droits de ses membres;

· d’établir une liaison permanente avec l’UQAC et favoriser le développement de celle-ci;

· de maintenir et développer les liens d’amitié et d’entraide chez les retraités.

2.02 L’Association se donnera les moyens les plus adéquats pour atteindre ses objectifs particulièrement :

· en profitant des ressources et des compétences de tous ses membres;

· en collaborant avec d’autres organismes appropriés;

· en joignant, s’il y a lieu, d’autres associations de retraités (regroupement, fédération, etc.);

· en adoptant tout moyen jugé opportun à l’atteinte des objectifs.

ARTICLE 3 - MEMBRES

3.01 Membre

Toute personne qui, selon les statuts de l’Université du Québec à Chicoutimi, est considérée comme « retraité de l’UQAC » est d’office membre de l’ARUQAC

3.02 Membre actif

Devient membre actif le retraité qui s’acquitte de la cotisation annuelle déterminée par l’assemblée générale.

3.03 Membres honoraires

L’assemblée générale, sur proposition du conseil d’administration, peut nommer membre honoraire toute personne ayant contribué de façon exceptionnelle au rayonnement de l’Association

ARTICLE 4 - CONSEIL D’ADMINISTRATION

4.01 Composition du conseil d’administration

L’Association est régie par un conseil d’administration (C.A.), composé de sept (7) administrateurs choisis parmi les membres actifs :

· un président;

· un vice-président;

· un secrétaire;

· un trésorier,

· un directeur responsable du comité des communications;

· un directeur responsable du comité des activités sociales;

· un directeur responsable du comité de solidarité.

4.02 Quorum du conseil d’administration

Le quorum des réunions du C.A. est de quatre (4) membres. Lors d’une vacance, les membres du conseil d’administration voient à combler cette dernière dans les meilleurs délais.

4.03 Mandat du conseil d’administration

Le président

· assume la surveillance générale de l'administration;

· convoque et préside les réunions de l’assemblée générale et les réunions du conseil d’administration;

· signe, avec le secrétaire, les procès-verbaux dûment adoptés par l’assemblée générale et par le conseil d'administration;

· signe tout document qui engage la responsabilité de l'Association;

· exprime un vote prépondérant en cas d'égalité des voix aux réunions de l’assemblée générale et du conseil d'administration.

Le vice-président

· seconde le président dans l'accomplissement de ses fonctions;

· remplace le président en cas d'absence et agit en son nom;

· accomplit toute autre fonction que lui confie le conseil d'administration.

Le trésorier

· assume la garde des fonds de l'Association et des livres de comptabilité;

· dépose dans une institution financière déterminée par le conseil d'administration les fonds de l'Association;

· signe, avec la ou les personnes désignées par le conseil d'administration, les chèques émis par l'Association. En son absence, deux membres désignés par le conseil d’administration peuvent signer des chèques;

· présente un rapport trimestriel au conseil d'administration et un rapport annuel à l'assemblée générale;

· remplit toute autre fonction inhérente à sa charge ou que lui confie le conseil d'administration;

Le secrétaire

· prépare, à la demande du président, les avis de convocation des réunions de l’assemblée générale et du conseil d'administration et en rédige les procès-verbaux;

· tient à jour la liste de tous les membres de l'Association;

· assure la garde du livre des procès-verbaux et des registres de l'Association;

· remplit toute autre fonction inhérente à sa charge ou que lui confie le conseil d'administration.

Les directeurs

· remplissent toute tâche que leur confie le conseil d’administration.

ARTICLE 5 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

5.01 Mandat de l’assemblée générale

· l’assemblée générale des membres exerce les pouvoirs de l’autorité première;

· elle décide de tout amendement aux présents règlements;

· l’assemblée peut également voter sa dissolution et disposer de ses biens;

· elle choisit ses administrateurs (conseil d’administration) lors de la réunion annuelle de l’assemblée générale. Cependant, le nouveau conseil élu détermine le rôle et les responsabilités de chacun de ses membres.

5.02 Quorum de l’assemblée générale

Le quorum de l’assemblée générale est constitué des membres présents.

5.03 Date de l’assemblée générale

L’assemblée générale est tenue si possible durant le mois de septembre de chaque année.

5.04 Convocation à l’assemblée générale

L’assemblée générale des membres sera convoquée par écrit au moins quinze (15) jours avant la tenue de l’assemblée générale.

ARTICLE 6 - EXERCICE FINANCIER

6.01 L’exercice financier se termine le 31 août de chaque année.

ARTICLE 7 - COMITÉS

7.01 Le conseil d'administration peut, en tout temps, former des comités pour faciliter l'administration des affaires de l'Association ou pour étudier toute question pertinente aux objectifs de l'Association :

Ces comités relèvent du conseil d'administration et ne peuvent engager l'Association ou effectuer des dépenses en son nom sans l'approbation du conseil d'administration.

L'Association compte trois (3) comités statutaires dont les mandats sont définis en annexe :

· le comité des communications;

· le comité des activités sociales;

· le comité de solidarité.

ARTICLE 8 - ENTRÉE EN VIGUEUR DES MODIFICATIONS AUX STATUTS ET RÈGLEMENTS

8.01 Les modifications aux statuts et règlements entrent en vigueur dès leur adoption par l’assemblée générale.

ANNEXE : ROLE DES COMITÉS

1. COMITÉ DES COMMUNICATIONS

But

· Renseigner les membres de l’Association, le personnel de l’UQAC et le public en général sur les activités et les réalisations de l’ARUQAC.

· Accroître l’intérêt pour l’Association.

Fonction

· Accueillir les nouveaux membres.

· Faire parvenir aux membres de l’Association, au responsable des communications de l’UQAC et, à l’occasion, aux médias, les nouvelles, les articles et les photos concernant les activités de l’Association, entre autres, par le biais de son bulletin de liaison « Temps libre ».

Responsabilités

· Préparer une pochette d’information ou le bulletin d’information de l’Association.

· Rédiger des articles, des comptes rendus d’activités ou des projets à réaliser.

· Photographier les membres du C.A.

· Transmettre les documents au secrétariat pour traitement et diffusion.

2. COMITÉ DES ACTIVITÉS SOCIALES

But

· Organiser des activités, sociales, culturelles ou récréatives, qui peuvent plaire au plus grand nombre possible de retraités de l’UQAC.

Fonction

· Préparer un calendrier de diverses activités pour l’année en cours.

· Obtenir la collaboration des membres pour l’organisation et le bon déroulement des activités.

Responsabilités

· Consulter les membres et choisir des activités à réaliser,

· Répartir et exécuter les tâches suivantes : publicité, invitations, photographies; réservations, musique, accueil des invités, vestiaire, décoration de la salle, repas : menu, boissons, services, transport, sécurité et premier soin, etc.

3. COMITÉ DE SOLIDARITÉ

But

· Supporter les membres lors des événements malheureux et souligner les événements heureux.

Fonction

· Informer les membres quand l’un d’eux décède.

Responsabilités

· Offrir aux membres l’aide jugée nécessaire.

· Transmettre les condoléances au nom de l’Association lors du décès d’un membre ou d’un de ses proches

Membre

· Visite au salon funéraire.