{"id":1633,"date":"2024-04-05T11:27:27","date_gmt":"2024-04-05T15:27:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/?page_id=1633"},"modified":"2024-04-23T16:46:30","modified_gmt":"2024-04-23T20:46:30","slug":"outilsadministratifsgestiondates","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/outilsadministratifsgestiondates\/","title":{"rendered":"Atlas : Cas d’utilisation et fonctionnalit\u00e9s administratives pour l’admission en ligne"},"content":{"rendered":"
    \n
  1. Gestion des dates de demandes d’admission pour \u00e9tudiants canadiens et internationaux\n

    <\/a><\/li>\n

  2. Gestion des dates de demandes d’admission des exceptions pour \u00e9tudiants canadiens et internationaux\n

    <\/a><\/li>\n

  3. Gestion des quotas de demandes d’admission par ann\u00e9e pour un pays sp\u00e9cifique<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    <\/a>Gestion des dates de demandes d’admission pour \u00e9tudiants canadiens et internationaux<\/span><\/h2>\n
      \n
    1. Tout d\u2019abord, s\u00e9lectionner l\u2019onglet \u00ab\u00a0Recherche<\/strong> \u00bb dans le menu des rubans. Ensuite, dans le contexte de recherche, cliquer pour\u00a0vous positionner sur \u00ab\u00a0Calendrier<\/strong>\u00a0\u00bb.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    2. Entrer l\u2019ann\u00e9e dans le champ de recherche dont vous voulez param\u00e9trer les dates pour les trois trimestres de cette m\u00eame ann\u00e9e et cliquer sur la loupe pour effectuer la recherche.<\/li>\n
    3. Double-cliquer sur l\u2019ann\u00e9e dans les r\u00e9sultats de recherche pour faire appara\u00eetre la gestion des dates dans l\u2019espace de travail.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    4. Une fois le menu principal disponible, s\u2019il n\u2019y a rien d\u2019affich\u00e9,\u00a0cela signifie que pour cette ann\u00e9e, aucune date de param\u00e9trage n\u2019est entr\u00e9e. Il faut cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Ajouter\u00a0<\/strong>\u00bb dans le groupe de fonctionnalit\u00e9s pour faire appara\u00eetre les options de param\u00e9trage.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    5. Voici l\u2019espace de travail pour l\u2019ann\u00e9e 2024 et la gestion des dates \u00e0 param\u00e9trer pour les trimestres de 2024 pour les \u00e9tudiants canadiens et internationaux.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    6. Pour param\u00e9trer une date de d\u00e9but et de fin pour le trimestre voulu, il suffit de cliquer sur le calendrier et de s\u00e9lectionner une date dans le calendrier.\u00a0 Faire la m\u00eame chose pour une date de fin pour ce trimestre.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    7. Une fois que la date de d\u00e9but et de fin pour la disponibilit\u00e9 de ce trimestre dans l\u2019admission en ligne pour les \u00e9tudiants canadienne est valid\u00e9e, on r\u00e9p\u00e8te le processus pour \u00e9t\u00e9 et hiver. Ensuite, faire la m\u00eame chose pour les \u00e9tudiants internationaux. Voir exemple plus bas de toutes les dates entr\u00e9es.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    8. Quand toutes les dates pour l\u2019ann\u00e9e en question sont param\u00e9tr\u00e9es, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0<\/strong>\u00bb dans la barre d\u2019outils pour que la date soit enregistr\u00e9e dans le syst\u00e8me officiellement. Imm\u00e9diatement, dans le portail de demande d\u2019admission en ligne, si l\u2019intervalle des dates entr\u00e9es pour un trimestre correspond \u00e0 la date d\u2019aujourd\u2019hui, le trimestre sera maintenant disponible \u00e0 l\u2019\u00e9tudiant canadien ou international pour sa s\u00e9lection de son programme qu\u2019il aura choisi pour sa demande d\u2019admission.<\/li>\n
    9. Exemple, si nous sommes le 4 juin 2024, les \u00e9tudiants canadiens pourront s\u00e9lectionner dans leur demande d\u2019admission le trimestre d\u2019automne, d\u2019\u00e9t\u00e9 et d\u2019hiver 2025 (s\u2019il est disponible pour leur programme). Par contre, pour les \u00e9tudiants internationaux, seul le trimestre d\u2019hiver 2025 sera disponible pour leur programme choisi.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    10. Voici la vue une fois les param\u00e8tres enregistr\u00e9s:
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    11. Prendre note qu\u2019il est toujours possible de modifier les dates saisies pour un trimestre. Il suffit de s\u00e9lectionner le trimestre en cliquant sur la petite fl\u00e8che d\u2019ouverture \u00e0 droite du trimestre et ensuite de cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Modifier\u00a0<\/strong>\u00bb dans la barre d\u2019outils.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    12. Le champ des dates de d\u00e9but et de fin s\u2019ouvrira pour la modification. Vous pouvez cliquer sur le calendrier pour changer la date et sur \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0<\/strong>\u00bb dans la barre d\u2019outils pour valider les modifications.
      \n      \"\"
      \n<\/a>      \"\"<\/a><\/li>\n
    13. Voici la modification apport\u00e9e pour le trimestre d\u2019automne 2025 pour les \u00e9tudiants canadiens :
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    14. ***R\u00e8gle d\u2019affaire dans la modification d\u2019une date d\u2019un trimestre:\u00a0Prendre note qu\u2019il vous sera impossible de modifier une date dans un trimestre dont la date d\u2019aujourd\u2019hui est plus grande que celle indiqu\u00e9e pour ce trimestre. Exemple, prenons le trimestre d\u2019automne 2024. Dans l’image ci-dessous, la date de d\u00e9but est le 1 janvier 2024, si nous sommes le 1 mars 2024, il sera impossible de changer une date de d\u00e9but (puisqu’elle est d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9e). Par contre, vous pourrez changer la date de fin.
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    15. On voit dans l’image ci-bas que m\u00eame en cliquant sur \u00ab\u00a0Modifier\u00a0<\/strong>\u00bb dans la barre d\u2019outils, le champ \u00ab\u00a0Date de d\u00e9but\u00a0<\/strong>\u00bb reste verrouill\u00e9 pour toutes modifications. Seulement le champ \u00ab\u00a0Date de fin\u00a0<\/strong>\u00bb est disponible pour le changement parce que la date d\u2019aujourd\u2019hui ne d\u00e9passe pas celle indiqu\u00e9e, en supposant ici que nous sommes le 1er mars 2024:
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

      <\/a>Gestion des dates de demandes d’admission\u00a0des exceptions pour \u00e9tudiants canadiens et internationaux<\/span><\/h2>\n
        \n
      1. Pour la gestion d’une p\u00e9riode de date d\u2019exception, pour un trimestre d\u2019une ann\u00e9e, pour un programme sp\u00e9cifique qui est hors de l\u2019intervalle des dates d\u00e9finies pour ce trimestre, dans les dates de base pr\u00e9c\u00e9demment configur\u00e9es, il suffit de cliquer sur le deuxi\u00e8me onglet dans l\u2019espace de travail pour la gestion des dates d\u2019admission pour le trimestre d\u2019une ann\u00e9e \u00ab\u00a0Admission en ligne exception<\/strong>\u00a0\u00bb. Une fois s\u00e9lectionn\u00e9, les boutons \u00ab\u00a0Ajouter\u00a0<\/strong>\u00bb et \u00ab\u00a0Retirer\u00a0<\/strong>\u00bb dans le groupe de fonctionnalit\u00e9s apparaissent dans le coin sup\u00e9rieur gauche de la fen\u00eatre pour ajouter ou supprimer une exception.
        \n        \"\"<\/a><\/li>\n
      2. Une fois le bouton \u00ab Ajouter\u00a0<\/strong>\u00bb appuy\u00e9 dans le groupe de fonctionnalit\u00e9s, il faut entrer les param\u00e8tres suivants :
        \n– PeriodeTypeID<\/strong>\u00a0: Pour les \u00e9tudiants canadiens ou pour les \u00e9tudiants internationaux;
        \n– Trimestre<\/strong>\u00a0: S\u00e9lectionner le trimestre souhait\u00e9 pour cette exception pour ce programme;
        \n– Date de d\u00e9but<\/strong> : La date \u00e0 laquelle l\u2019exception d\u00e9bute;
        \n– Date de fin<\/strong> : La date \u00e0 laquelle l\u2019exception prend fin.
        \n        \"\"<\/a><\/li>\n
      3. On enregistre quand les param\u00e8tres sont bien configur\u00e9s. Dans cet exemple, l\u2019exception nous mentionne que pour le trimestre d\u2019automne de l\u2019ann\u00e9e 2025, pour les \u00e9tudiants canadiens, la p\u00e9riode suppl\u00e9mentaire de demande possible pour le programme \u00e0 la ma\u00eetrise en ing\u00e9nierie est prolong\u00e9e du 19 ao\u00fbt 2025 au 30 ao\u00fbt 2025.\u00a0Car normalement, dans les dates de base, voir la deuxi\u00e8me image ci-bas, la possibilit\u00e9 pour faire une demande d\u2019admission pour ce programme aurait d\u00fb \u00eatre ferm\u00e9e le 18 ao\u00fbt 2025 normalement pour ce programme.
        \n        \"\"<\/a><\/li>\n
      4. Voici, ci-bas, la\u00a0date d\u2019admission de base pour tous les programmes pour les \u00e9tudiants canadiens pour les trimestres de 2025. Voir: \u00ab Automne – Fin: 18 ao\u00fbt 2025\u00a0<\/strong>\u00bb. L\u2019exception d\u00e9crite plus haut vient rallonger la p\u00e9riode de demande d\u2019admission pour le programme d\u2019ing\u00e9nierie jusqu\u2019au 30 ao\u00fbt 2025.
        \n        \"\"<\/a><\/li>\n
      5. Il est toujours possible de modifier les dates de cette exception en s\u00e9lectionnant l\u2019exception et en cliquant sur le bouton \u00ab\u00a0Modifier\u00a0<\/strong>\u00bbdans la barre d\u2019outils. Les champs des dates s\u2019ouvriront pour une modification et le bouton enregistr\u00e9 dans cette m\u00eame barre d\u2019outils sera disponible pour confirmer la modification apr\u00e8s les s\u00e9lections des dates corrig\u00e9es pour cette exception.
        \n        \"\"
        \n<\/a>        \"\"<\/a><\/li>\n
      6. Voici l\u2019exception modifi\u00e9e avec succ\u00e8s, la date de fin est le 1 septembre 2025 et il est possible de s’admettre au programme 1709.1 en 2025 au trimestre d\u2019automne.
        \n        \"\"<\/a><\/li>\n
      7. Il y a toujours la possibilit\u00e9 de supprimer directement une exception en s\u00e9lectionnant l\u2019exception en question et ensuite\u00a0en cliquant sur\u00a0\u00ab Retirer\u00a0<\/strong>\u00bb dans le groupe de fonctionnalit\u00e9s en haut \u00e0 gauche de l\u2019\u00e9cran d\u2019Atlas.
        \n        \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

        <\/a>Gestion des quotas de demandes d’admission par ann\u00e9e pour un pays sp\u00e9cifique<\/span><\/h2>\n
          \n
        1. Dans les outils administratifs d’Altas, vous pouvez configurer le nombre de demandes d\u2019admission possible pour un pays sp\u00e9cifique pour une ann\u00e9e sp\u00e9cifique. Comme vu pr\u00e9c\u00e9demment, il faut rechercher, dans le panneau de recherche du calendrier, l\u2019ann\u00e9e pour laquelle on d\u00e9sire \u00e9tablir une modification de quota pour un pays. On double clique sur l\u2019ann\u00e9e pour l\u2019ouvrir dans l\u2019espace de travail et on clique sur le troisi\u00e8me onglet \u00ab\u00a0Quotas par pays<\/strong>\u00a0\u00bb. Par d\u00e9faut, pour une ann\u00e9e sp\u00e9cifique, tous les pays ont un quota\u00a0\u00e0 1000 demandes d\u2019admission par ann\u00e9e \u00e0 l\u2019exception du Canada qui est \u00e0 20 000.
          \n          \"\"<\/a><\/li>\n
        2. Pour modifier le quota\u00a0d\u2019un pays sp\u00e9cifique, il suffit de cliquer sur le bouton \u00ab Ajouter\u00a0<\/strong>\u00bb dans le groupe de fonctionnalit\u00e9s en haut \u00e0 gauche du menu Atlas. Un menu de configuration appara\u00eet et on entre les valeurs suivantes :
          \n– Pays<\/strong> : S\u00e9lection du pays pour lequel on d\u00e9sire modifier le quota dans l\u2019espace de travail;
          \n– Quota<\/strong>\u00a0: Le chiffre maximal \u00e0 atteindre pour ce pays pour cette ann\u00e9e. Une fois que ce quota\u00a0est atteint, les demandes d\u2019admission pour ce pays pour cette ann\u00e9e lui seront refus\u00e9es.
          \n          \"\"<\/a><\/li>\n
        3. Une fois les bonnes configurations saisies, on\u00a0clique sur \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0<\/strong>\u00bb dans la barre d\u2019outils et le nouveau quota\u00a0pour ce pays pour cette ann\u00e9e est maintenant d\u00e9fini. Dans cet exemple, pour l\u2019ann\u00e9e 2025, l\u2019Allemagne est rendue avec un nombre maximal de demandes d\u2019admission \u00e0 1200 au lieu de 1000 (nombre par d\u00e9faut).
          \n          \"\"<\/a><\/li>\n
        4. Il est toujours possible de modifier le quota\u00a0pour ce pays en cliquant sur le quota\u00a0dans l\u2019espace de travail que l\u2019on veut modifier et cliquer ensuite sur \u00ab\u00a0Modifier\u00a0<\/strong>\u00bb\u2019 dans la barre d\u2019outils. Changer la valeur du quota\u00a0et cliquer sur \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0<\/strong>\u00bb\u00a0dans la barre d\u2019outils pour confirmer les modifications apport\u00e9es.
          \n          \"\"<\/a><\/li>\n
        5. Le quota\u00a0est rendu \u00e0 1250 pour l\u2019Allemagne pour l\u2019ann\u00e9e 2015:
          \n          \"\"<\/a><\/li>\n
        6. Il y a toujours la possibilit\u00e9 de supprimer un quota. Il suffit de s\u00e9lectionner le quota\u00a0en question et de cliquer sur \u00ab Retirer\u00a0<\/strong>\u00bb dans le groupe de fonctionnalit\u00e9s dans le menu Atlas en haut \u00e0 gauche. Le quota\u00a0de l\u2019Allemagne n\u2019appara\u00eet plus et il reprend son nombre limite de demandes par d\u00e9faut \u00e0 1000 pour l’ann\u00e9e 2025:
          \n          \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Gestion des dates de demandes d’admission pour \u00e9tudiants canadiens et internationaux Gestion des dates de demandes d’admission des exceptions pour \u00e9tudiants canadiens et internationaux Gestion des quotas de demandes d’admission par ann\u00e9e pour un pays sp\u00e9cifique Gestion des dates de demandes d’admission pour \u00e9tudiants canadiens et internationaux Tout d\u2019abord, s\u00e9lectionner l\u2019onglet \u00ab\u00a0Recherche \u00bb dans le … Continuer la lecture de Atlas : Cas d’utilisation et fonctionnalit\u00e9s administratives pour l’admission en ligne<\/span> →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1633","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1633"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1633"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1633\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1697,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1633\/revisions\/1697"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/atlas-doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1633"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}