Cette communication est un rappel s’adressant aux gestionnaires basés sur le campus de Saguenay.

 

Le contexte socio sanitaire lié à la COVID-19, de même que les situations régionale et provinciale qui en découlent, évoluent en continu et souvent rapidement. L’UQAC se fait ainsi un devoir de demeurer proactive dans la planification de ses interventions. Nos mesures de sécurité et de prévention, déjà renforcées à l’UQAC en raison du passage du Saguenay−Lac-Saint-Jean en zone orange (en date du 13 octobre 2020), devront être adaptées dans l’éventualité où la région devait passer au palier d’alerte maximale (zone rouge). Ce travail en amont de la crise est primordial pour assurer la poursuite et le maintien de nos activités d’enseignement et de recherche. Nous en appelons donc à votre collaboration pour nous appuyer dans l’opérationnalisation de notre plan de contingence.

Établir les priorités et favoriser le télétravail dès maintenant

Afin de maintenir un campus sécuritaire pour l’ensemble de la communauté universitaire, le télétravail doit être favorisé pour tous les membres du personnel. À cet effet, nous vous invitons à établir un ordre de priorités définissant les bases de délestage du personnel en présentiel pour votre secteur. Afin de planifier adéquatement la sortie progressive de tous les employés qui ne sont pas requis sur le campus, remplissez le formulaire de mouvement de personnel à uqac.ca/formlogistique. Cette procédure permettra aux services impliqués dans la gestion et la coordination de ces demandes (SIE, STI, SRH) d’obtenir l’information appropriée en temps réel et ainsi de mieux vous accompagner dans cette démarche.

Notez que bien que la priorité des accès à de l’équipement technologique (ordinateurs portables, caméras vidéo, périphériques, etc.) soit accordée aux ressources en charge d’activités d’enseignement et de recherche, le Service des technologies de l’information s’assurera de fournir aux employés de retour en télétravail ou nouvellement installés à leur domicile un poste de travail informatique fonctionnel.

Dernières mises à jour et consignes de sécurité :  uqac.ca/coronavirus

Renseignements, questions et demandes :  covid19@uqac.ca

BAP - Technicienne en information