Pour les professeurs et les chargés de cours

Foire aux questions

Renseignements importants

Semaines thématiques pédagogiques

Pour préparer le trimestre d’automne 2020

Dans le but de vous aider à réfléchir à la préparation du trimestre d’automne 2020 qui arrive à grands pas, l’équipe pédagogique du Centre de soutien à la prestation virtuelle, en collaboration avec le Comité de pédagogie universitaire de l’UQAC, offre aux professeurs et aux chargés de cours quatre semaines thématiques en lien avec divers enjeux de la pédagogie universitaire qui se tiendront entre le 18 mai et le 11 juin 2020.

Ce cycle de formation sera divisé en quatre dossiers thématiques:

  1. La planification pédagogique pour faire apprendre (18 mai au 22 mai)
  2. L’évaluation des apprentissages (25 mai au 29 mai)
  3. Collaborer et interagir avec le numérique (1 juin au 5 juin)
  4. Les pédagogies actives : de l’intention à la pratique. L’étudiant au cœur de ses apprentissages (11 juin am : Colloque en formule synchrone)

Les trois premiers thèmes seront composés de vidéographies à visionner préalablement aux périodes d’échange en formule asynchrone, d’un dossier complémentaire constitué de lectures et de liens divers pour en apprendre davantage sur le sujet.  Deux (2) moments synchrones d’échange et de partage sur la thématique viendront clôturer la semaine.

Ces périodes d’échange qui auront lieu les jeudis de 13h30 à 14h30 et les vendredis de 9h00 à 10h00 vous permettront d’interagir en direct avec les conseillers pédagogiques et, pour ceux qui le souhaitent, de partager vos expériences avec vos collègues. La participation à ces moments d’échange et de partage est tout à fait libre. Les liens de connexion ainsi que toutes les ressources thématiques se retrouveront dans notre page Moodle (https://moodle.uqac.ca/course/view.php?id=2892&section=1).

Le quatrième thème sur les pédagogies actives se conclura par une participation libre au colloque du 11 juin. Des vidéographies, sous la forme de récits de pratique quant à l’utilisation de la pédagogie active en contexte de classe ou en formule à distance réalisées par vos collègues professeurs et chargés de cours, seront accessibles à compter de la première semaine de juin.

À la fin de ce cycle de formation, les personnes participantes seront en mesure de :

  1. Scénariser l’ensemble d’un cours en formule présentielle ou à distance en tenant compte des éléments importants de la conception pédagogique et de ce qui motive les étudiants ;
  2. Choisir les stratégies évaluatives adéquates et pertinentes en fonction des objectifs d’apprentissage ;
  3. Rétroagir efficacement sur les réalisations et les travaux des étudiants, et ce, dans le but de favoriser l’acquisition de connaissances ou le développement de compétences chez ces derniers ;
  4. Cibler les activités d’enseignement-apprentissage collaboratives qui sont en lien avec les objectifs spécifiques ou les compétences attendues du cours.

Au plaisir de pouvoir vous accompagner dans votre réflexion pédagogique.

 

Vos conseillers pédagogiques
Alexandra Hébert, Éric Noël et Marie-Christine Dion

Liens utiles - Enseignement à distance
Bibliothèque Paul-Émile-Boulet

Veuillez prendre note qu’en raison de la fermeture de l’UQAC et tous ses services, la date de retour des documents prêtés sera repoussée jusqu’à la réouverture de l’UQAC, et ce, sans pénalité pour les usagers.

Pour tout savoir des services et ressources disponibles à la Bibliothèque
Cliquez ici
Admission et inscription

Admission
Pour les étudiants en attente d’une réponse à l’admission au trimestre d’automne 2020, le traitement des dossiers se poursuit et des réponses vous seront envoyées sous peu.

Il est toujours possible pour les futurs étudiants de déposer une demande d’admission pour le trimestre d’automne 2020 dans tous nos programmes non contingentés en remplissant le formulaire d’admission en ligne : www.uqac.ca/admissionenligne.

Inscription
La période d’inscription pour les trimestres d’automne et d’été 2020 débutera comme prévu le 6 avril prochain. Si la situation perdure au niveau de l’accès au campus, la procédure à suivre pour l’inscription à distance sera transmise à tous les membres de la communauté universitaire (étudiants, professeurs et membres du personnel) par courriel.

Plan de continuité du trimestre d’hiver 2020

Afin de permettre aux étudiants de réussir le trimestre d’hiver 2020, des mesures exceptionnelles de continuation des activités académiques sont proposées, et ce, en conformité avec les directives ministérielles. Les solutions proposées s’inspirent des valeurs organisationnelles de l’UQAC, soient le respect, l’intégrité, l’engagement et la reconnaissance. Les solutions, souples et flexibles, prennent également en compte les connaissances et l’expertise des professeurs et chargés de cours ainsi que les contraintes reliées au contexte sociosanitaire difficile qui impactent l’ensemble de la communauté universitaire.

 

Calendrier universitaire
  • Reprise des cours
    La date officielle de reprise des cours est fixée au 6 avril 2020. Toutefois, les professeurs et chargés de cours en mesure de poursuivre leurs enseignements à partir du 30 mars pourront le faire à la condition que le plan de continuité soit transmis aux étudiants et aux directions de programmes 2 jours à l’avance (jours calendrier).
  • Fin du trimestre
    La date de fin du trimestre demeure le 28 avril 2020. Pour les programmes qui ne pourront terminer au 28 avril, il y aura possibilité de continuer les activités et d’utiliser la notation I pour pallier au délai supplémentaire requis pour la remise des résultats.
  • Abandon sans mention d’échec
    La date d’abandon sans mention d’échec et sans remboursement est fixée au 28 avril 2020.
  • Remise des résultats
    La date limite pour la remise des résultats par les titulaires de cours est reportée au 19 mai 2020.
  • Conversion de la notation « I » en notation finale
    La date limite pour la conversion de la notation « I » en notation finale est prolongée jusqu’au 31 décembre 2020.
  • Report date limite de paiement de droits de scolarité et autres frais 2ième versement (trimestre d’hiver 2020)
    La date limite de paiement pour le versement des droits de scolarité et autres frais pour le trimestre d’hiver 2020 est reportée au vendredi 22 mai 2020, et ce, sans pénalité pour les étudiants.


Note : Il pourra y avoir des activités académiques le Vendredi saint, le lundi de Pâques ainsi que les samedis et dimanches.

Système de notation
  • Notation Succès / Échec
    Dans le contexte actuel, nonobstant le système de notation déterminé pour le cours, il sera possible pour un professeur et un chargé de cours de choisir de modifier ce système de notation afin d’adopter la notation Succès / Échec (S/E), et ce, pour tous les étudiants inscrits au cours. Un professeur ou un chargé de cours pourra choisir d’aller vers le système de notation S/E lorsqu’il est en mesure de déterminer que les objectifs d’un cours sont atteints ou non atteints, mais n’est pas en mesure de déterminer dans quelle mesure ces objectifs sont atteints.
  • Notation littérale
    Un cours pour lequel le système de notation littérale est déjà prévu, peut demeurer sous cette forme si le professeur ou le chargé de cours est en mesure de déterminer que les objectifs du cours sont atteints ou non atteints et qu’il est en mesure de déterminer dans quelle mesure ils sont atteints.
  • Notation I
    Si un étudiant se trouve dans l’incapacité de suivre les enseignements en ligne faute de matériel informatique adéquat ou pour d’autres raisons liées au contexte de pandémie, mais qu’il désire terminer le cours au-delà de la date de fin du trimestre d’hiver 2020, le délai pour la conversion de la lettre I (Incomplet) en note « Échec » sera exceptionnellement prolongé jusqu’au 31 décembre 2020.
  • Exceptions
    Malgré les dispositions indiquées ci-haut, il y aura inévitablement des cas individuels d’exception. Tout cas d’exception devra être préalablement approuvé par la direction de programmes concernée afin d’assurer l’équité entre les cours offerts au sein d’un même programme et dans le respect règlementaire. En cas de litige la direction de programmes fera appel au Décanat des études.

 

Plan de continuité pédagogique

Afin de permettre aux étudiants de terminer avec succès le trimestre en cours en conformité avec le calendrier adopté par l’Université, trois modèles de continuation des activités académiques sont proposés aux professeurs et chargés de cours.

Ainsi, pour chacun de ses cours, l’étudiant recevra de son professeur ou chargé de cours un plan de continuité précisant les éléments essentiels à la poursuite du cours. Ce plan a pour but de permettre aux étudiants l’atteinte des objectifs et des compétences essentiels du cours et au professeur ou chargé de cours d’évaluer les apprentissages.

Il revient alors aux professeurs et chargés de cours de préparer ce plan qui sera communiqué aux étudiants ainsi qu’à la direction du programme 48 heures avant sa mise en place.

Modèle A
Continuation des enseignements en ligne

Dans ce modèle, les enseignements se poursuivront en ligne de manière synchrone et/ou asynchrone. Les cours seront disponibles à compter de la date prévue à l’horaire, ce qui fait les étudiants pourront les suivre aussi selon leur disponibilité. Les professeurs et chargés de cours verront à adapter les modes de prestation des enseignements et les évaluations en conséquence, et d’identifier les outils technologiques à privilégier. Un soutien technologique sera offert aux étudiants via l’adresse courriel : prestation_virtuelle@uqac.ca

Modèle B
Continuation alternative des apprentissages

Dans ce modèle, les apprentissages et leur évaluation se poursuivront, mais avec des formules alternatives. Le professeur ou chargé de cours proposera d’autres activités pour atteindre les objectifs de formation (listes de lectures, matériel pédagogique, travaux, etc.). L’évaluation sera ajustée en conséquence. Dans la mesure du possible, ces formules pédagogiques alternatives devront être inclusives et tenir compte des limites tant matérielles que personnelles des étudiants.

Modèle C
Cas particuliers

Malgré la volonté de favoriser des mesures qui permettront au plus grand nombre de terminer avec succès le trimestre en cours, la situation actuelle suscitera inévitablement des cas d’exception, lesquels seront singuliers et nécessiteront une approche spécifique. Qu’il nous suffise ici d’évoquer deux cas de figure, cas n’ayant d’autres visées que de préciser notre démarche.

  • CAS 1 Un étudiant ou plusieurs participants du groupe-cours se retrouvent dans l’incapacité de poursuivre une activité d’enseignement en ligne faute de matériel informatique, de connexion Internet inadéquate ou pour d’autres raisons personnelles liées au contexte de pandémie (conciliation travail-famille, etc.).
  • CAS 2 Un professeur ou un chargé de cours qui se trouve dans l’incapacité de dispenser ou de suivre les enseignements en ligne faute de matériel informatique adéquat ou pour d’autres raisons personnelles liées au contexte de pandémie (conciliation travail-famille, etc.).

Si les activités et l’évaluation des apprentissages réalisées avant le 13 mars permettent au professeur ou chargé de cours de déterminer que les objectifs du cours ou les compétences essentielles ont été atteints par l’étudiant, ce dernier procèdera à la notation finale des étudiants. Dans ce cas, on utilisera le système de notation S/E et le trimestre d’hiver sera considérée comme complétée. Un cours pour lequel le système de notation littérale est déjà prévu peut demeurer sous cette forme si le professeur ou le chargé de cours est en mesure de déterminer que les objectifs du cours sont atteints ou non atteints et qu’il est en mesure de déterminer dans quelle mesure ils sont atteints.

Par ailleurs, un cours pour lequel aucune ou très peu d’évaluation n’a été réalisée en date du 13 mars ne peut être considéré comme terminé. Des modalités d’évaluation doivent alors être convenues avec les étudiants. Au terme de l’évaluation convenue, ces derniers se verront attribuer la notation « S », si elles ou ils ont satisfait aux exigences.

Si un étudiant ne peut respecter les modalités ou encore les délais d’évaluation convenus, alors la notation « I » sera utilisée temporairement jusqu’à ce que les acquis aient pu être validés. Afin de favoriser la réussite du plus grand nombre d’étudiants, le délai pour la conversion de la lettre I (Incomplet) en note « Échec » sera exceptionnellement prolongé jusqu’au 31 décembre 2020.

L’étudiant qui ne souhaite pas ou qui n’est pas en mesure de poursuivre sera considéré comme ayant abandonné le cours sans remboursement et sans mention d’échec.

Stages

Aucune mesure générale qui couvre l’ensemble des stages n’est prise. Les directions de programme en collaboration avec les différents partenaires impliqués ont la responsabilité de trouver des mesures alternatives de remédiation, dans le respect des consignes et des informations qu’elles sont susceptibles de recevoir des milieux de stages, des ordres professionnels et des organismes d’agrément. Le suivi et la communication auprès des étudiants sont assurés par les directions de programme.

Activités pratiques

Plusieurs activités pratiques sont associées à différents cours dans les départements. Elles permettent aux étudiants d’acquérir des habiletés pratiques en lien avec leur programme de formation. Les activités pratiques peuvent se donner sous forme de travaux pratiques dans des laboratoires d’enseignement spécialisés. Pour certains programmes, il s’agit de sorties sur le terrain. Dans le contexte de la crise sanitaire, ces activités ne pourront se dérouler selon les modalités prévues. Les professeurs et les chargés de cours accompagnés des directions de programmes ainsi que des responsables de laboratoire, des techniciens de laboratoire, des aides pédagogiques et des auxiliaires d’enseignement pourront trouver des solutions alternatives afin de valider les compétences pratiques des étudiants.

Toutes questions relatives au plan de continuité pédagogique doivent être adressées par courriel aux directions de programmes. Les coordonnées sont disponibles sur le Web.

Programmes de 1er cycle   Programmes de cycles supérieurs

 

Consultez la procédure de traitement des litiges liés aux modalités exceptionnelles de continuation des activités académiques disponible en ligne.

Procédure litiges pédagogiques   Formulaire de traitement

 

Approvisionnement

Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).
Retour d’équipements et de livres

Veuillez prendre note que tous les équipements audiovisuels, documents ou encore livres empruntés au service de prêts d’équipements audiovisuels ou encore à la bibliothèque seront renouvelés automatiquement à la date d’échéance pendant la période de fermeture. Il n’y aura pas de pénalité de retard durant cette période.

Les consignes pour le retour de matériel sont les suivantes:

  • Déposer l’équipement, le document ou le livre dans une boîte en indiquant vos coordonnées, la référence du prêt, la provenance (bibliothèque ou audiovisuel);
  • Apporter la boîte à l’entrée principale (côté est) du Pavillon principal;
  • Sonner pour indiquer votre présence à la sécurité;
  • Laisser la boîte dans le portail d’entrée.

Un soutien à votre portée

Questions

Pour toute question, veuillez communiquer avec l’UQAC par courriel.

covid19@uqac.ca

Nous vous invitons également à vous informer régulièrement en consultant votre boîte courriel UQAC de même que la page Facebook officielle de l’UQAC.