Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

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FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

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Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Bourses de recherche des organismes subventionnaires

Concours des bourses de recherche des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, message destiné aux étudiants ayant déposé des dossiers de candidatures.

Les concours visés par cette information sont les suivants :

  • CRSNG BRPC – été 2020
  • FRQSC 1er cycle – été 2020
  • ES M CRSH, CRSNG et IRSC – 2020-2021

Les bourses de recherche des organismes subventionnaires ayant été identifiées comme faisant partie des priorités institutionnelles, les opérations liées à l’évaluation des dossiers de candidatures, à la sélection des boursiers et à la transmission des dossiers aux différents organismes subventionnaires sont maintenues.  Les comités institutionnels de sélection sont à pied d’œuvre pour mener à terme l’ensemble des opérations liées à ces concours et l’UQAC travaille de près avec chacun des organismes subventionnaires pour effectuer, le cas échéant, les ajustements requis selon les modifications des calendriers de travail.  Les correspondances présentant les résultats à ces concours seront transmises aux participants au moment opportun.

Les questions sur ces bourses peuvent être acheminées par les candidats à bourses_excellence@uqac.ca.

Hameçonnage | Chercheurs menant des travaux sur la COVID-19

Le Centre canadien pour la cybersécurité nous a informés qu’il existe actuellement une campagne d’hameçonnage sophistiquée qui cible les chercheurs menant des travaux sur la COVID-19. La campagne comprend l’utilisation d’un logiciel de rançon qui pourrait nuire aux activités de recherche de groupes de chercheurs. Un courriel hameçon est envoyé aux chercheurs, particulièrement ceux qui mènent des travaux sur la COVID-19, leur demandant de faire preuve d’extrême prudence avant de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes.

Le Centre pour la cybersécurité fournit sur son site Web de l’information sur la manière de se protéger contre les cyberattaques: https://cyber.gc.ca/fr/orientation/pratiques-exemplaires-en-cybersecurite-pour-la-covid-19.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec le Centre pour la cybersécurité à contact@cyber.gc.ca ou au 1 833 CYBER-88 (1 833 292-3788).

Approvisionnement
Acquisition de petits équipements informatiques

Dans le but d’établir les modalités d’acquisition des équipements informatiques nécessaires dans l’environnement de travail des utilisateurs en lien avec le contexte de la COVID-19, certains équipements peuvent désormais être achetés directement par les usagers. Le responsable de l’unité budgétaire devra autoriser l’achat au préalable.

L’acquisition de périphériques complémentaires qui peuvent être branchés à l’ordinateur existant tels que disque externe, clé USB, clavier, souris, etc., achetés directement du fournisseur ou dans un commerce et dont le montant d’achat est inférieur à 250 $ pourra faire l’objet d’une demande de remboursement avec un rapport de dépense incluant les pièces justificatives.

La demande de remboursement devra être autorisée par le responsable de l’unité budgétaire et acheminée au Service des ressources financières et au décanat de la recherche et création concernant les projets de recherche.

Il est entendu que l’équipement acquis de cette manière ne sera pas supporté par le STI.

Nonobstant la valeur, ne peuvent être considérés comme des périphériques complémentaires et doivent faire l’objet de la procédure d’approvisionnement standard de l’UQAC :

  • Ordinateurs ou pièces d’ordinateurs;
  • Moniteurs, imprimantes;
  • Équipements mobiles (tablettes, téléphones, etc.);
  • Équipements réseau (routeur, concentrateur, commutateur, etc.).

 

 

Un soutien à votre portée

 

 

Renseignements importants

Liens utiles | Enseignement à distance
Chercheurs

Dans la foulée des événements, notre priorité est de garantir l’intégrité des spécimens, des équipements et des infrastructures reliées à la recherche.

Nous suivons également de près les changements que la situation commande auprès des fonds subventionnaires. Nous vous invitons à consulter les communications provenant de ces organismes en consultant leur site Web respectif.

Pour assurer la continuité des activités de recherche, tout se poursuit normalement par courriel. Ainsi pour toute demande de déboursements, veuillez utiliser les formulaires suivants et les retourner par courriel à Finances.DRC@uqac.ca.

Nous travaillons à trouver des réponses en ce qui a trait à l’utilisation des fonds de recherche pour maintenir la paie des employés qui ne donnent pas de prestation de travail étant donné l’arrêt des activités. Par ailleurs, le Service des ressources humaines tient à vous informer que nous continuons à assumer les services relatifs à la paie.

Comme a l’habitude, vous devez compléter le formulaire requis.  Vous retrouvez tous les formulaires à l’adresse suivante : https://www.uqac.ca/direction_services/srh/formulaires.php. Pour tous les contrats d’étudiants syndiqués, nous ferons la saisie des contrats et les approbations se feront en ligne comme habituellement. Pour les autres contrats où une signature est requise, cette signature pourra nous parvenir par courriel.  Il faut avoir l’approbation de l’employé et du chercheur.

Bien vouloir envoyer vos formulaires dûment compléter, ainsi que tous les documents requis pour effectuer le paiement du contrat (permis d’étude, spécimen de chèque…) de façon électronique à la boîte de courriel suivante : srh_contrats@uqac.ca

Nous vous demandons de prendre en note le nom des ressources humaines qui sont payées dans les conditions actuelles pour que nous puissions connaître l’étendue des dépenses pour trouver des solutions, et ce, afin que vos fonds de recherche ne soient pas affectés. Nous vous fournirons bientôt les modalités pour la suite des choses. De manière exceptionnelle, les sommes mises en circulation par le fonds institutionnel de recherche du fonds de fonctionnement pour l’année 2019-2020 qui n’auront pas été utilisées au 30 avril 2020 seront reconduites au budget 2020-2021.

Tous les laboratoires sont sécurisés. Il n’y a pas de perte de matériel ou de vivants. Nous vous proposerons bientôt des modalités afin de vous permettre de continuer à assurer l’intégrité de vos équipements à long terme.

 

 

Renseignements importants

FAQ Recherche avec des êtres humains et certification éthique

Qu’en est-il de la poursuite des activités du CER?
Les activités du CER se poursuivent. Il est donc possible de soumettre de nouvelles demandes d’approbation et d’acheminer des demandes de modification ou de renouvellement de projets. Aussi, les dates de tombée et de rencontres du comité plénier sont maintenues selon le calendrier prévu. Les rencontres en comité restreint sont aussi possibles pour des besoins particuliers. Pour ce faire, veuillez contacter le CER (cer@uqac.ca) ou son président (stephane.allaire@uqac.ca). Cela dit, compte tenu de la situation et des mesures de protection sanitaire imposées par le Gouvernement du Québec, certaines adaptations sont nécessaires. Elles sont expliquées dans les sections suivantes.

Des ralentissements dans les activités du CER sont-ils à prévoir?
Aucun ralentissement important n’est anticipé, en comparaison avec une situation habituelle. Toutefois, tout dépendant du nombre de chercheurs qui soumettront une demande de modifications découlant des impératifs exceptionnels, certains ralentissements mineurs pourraient survenir.

Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?
Puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les consignes suivantes s’appliquent :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone peuvent être poursuivis.
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, les mesures suivantes s’appliquent :
    • mettre le projet en pause minimalement jusqu’au 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai);

OU

  • procéder à une demande de modification auprès du CER pour utiliser des modalités en ligne ou par téléphone (par exemple, consentement en ligne ou verbal (sauf en personne), entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet (toute modification doit recevoir l’approbation du CER).
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?
Un mois avant l’échéance de votre certificat, vous retrouverez le formulaire de renouvellement dans votre projet via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). ATTENTION, le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas pour autant que votre recherche peut se poursuivre. En effet, des conditions indépendantes de l’éthique de la recherche (et donc du CER) pourraient s’appliquer; comme c’est tout particulièrement le cas présentement avec le coronavirus. Pour connaître les conditions de poursuite d’un projet de recherche pendant la situation d’urgence actuelle, veuillez consulter la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? ». En tout temps, votre certificat d’éthique doit demeurer actif.

Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?
Oui, il suffit d’utiliser le formulaire afférent via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login). Le CER étudiera toutes les demandes de modification, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Le comité d’éthique pourrait prioriser les demandes de modification visant à faire passer un projet en ligne (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou visioconférence plutôt qu’en personne). Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »

Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?
Oui. Veuillez consulter le calendrier des activités. Le CER étudiera tous les projets, mais en raison de la situation d’urgence actuelle, il se peut qu’une certaine priorisation s’effectue afin de répondre le plus adéquatement possible et dans les meilleurs délais aux demandes soumises. Par ailleurs, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, le CER vous demande de tenir compte de ce qui suit :

  • SEULS les travaux dont la méthode de recrutement, d’obtention du consentement et de collecte de données se déroulent en ligne ou par téléphone pourront débuter. Pour connaître les modalités qui sont proposées par le CER, veuillez consulter la question « Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter? »
  • En ce qui concerne les projets où la méthode de recrutement, d’obtention du consentement ou de collecte de données doit se dérouler en face à face, le projet ne pourra pas débuter avant le 1er juin 2020 (une réévaluation de cette consigne sera faite au cours du mois de mai).
  • Dans tous les cas, le CER vous invite à porter une attention particulière aux participants, notamment les mineurs, les personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité. La situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur leur bien-être physique et psychologique. Il est de votre responsabilité d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.
  • Le CER vous encourage vivement à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle.

Que dois-je mettre en place pour que mon projet puisse se poursuivre ou débuter?
Pour que le CER considère que le projet se déroule en ligne, il faut que cela s’applique à l’ensemble du processus (méthode de recrutement, obtention du consentement et collecte de données). Voici quelques exemples pour chacune des étapes :

Recrutement :

  • Utilisation des médias sociaux; contact par courriel; mise en place d’affiche; etc.

Consentement :

Collecte de données :

  • Questionnaire en ligne

Par mesure de sécurité, il est recommandé d’utiliser LimeSurvey étant donné que le serveur est hébergé à l’UQAC et soumis aux règles de protection des informations personnelles canadiennes. Pour ce faire, vous devez contacter le Service des technologies de l’information de l’UQAC (STI) à Support_STI@uqac.ca qui sera en mesure de vous créer un compte usager pour LimeSurvey. Par la suite, vous serez autonome dans la création de tous vos questionnaires ainsi que dans la consultation de vos données recueillies. Un tutoriel est disponible à cette adresse : https://www.uqac.ca/tutoriels.

  • Entrevue téléphonique
  • Entrevue virtuelle

Par mesure de sécurité, le CER demande d’éviter l’utilisation du Skype et d’utiliser des plateformes offrant la possibilité de chiffrement des données afin d’assurer une meilleure protection de la confidentialité. Voici deux suggestions d’applications disponibles permettant de communiquer de façon plus sécuritaire et chiffrée : Signal (https://signal.org/legal/) ou WhatsApp (https://www.whatsapp.com/security/).

À qui les mesures précédemment décrites s’appliquent-elles?
Les mesures s’appliquent à tous les projets de recherche qui impliquent la participation d’êtres humains, peu importe par qui ils sont menés, ce qui inclut les étudiants aux cycles supérieurs.

À qui incombe la responsabilité de faire appliquer les mesures exceptionnelles précédemment décrites?
Il s’agit d’une responsabilité partagée entre le CER et les chercheurs. Le CER a pleinement confiance dans la collaboration, la compréhension et la sollicitude de ces derniers. De plus, il est disponible pour discuter de façon préventive et constructive avec tout chercheur qui souhaiterait discuter d’un enjeu, d’un questionnement, etc.

Puis-je me fier au calendrier pour le dépôt et l’évaluation des nouveaux projets?
Oui. Le calendrier des activités demeure à jour.

J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?
Vous pouvez communiquer par courriel avec le CER à cer@uqac.ca.

Le CER est également accessible à distance via la plateforme Web Nagano (https://nagano.uqac.ca/login) pour l’envoi de messages directement sur la plateforme.

Message du Comité d’éthique de la recherche

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles