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Les archives

Le Service des archives voit à l'application du calendrier de conservation des documents, qui constitue la politique officielle de l'université en matière de conservation et d'élimination.

Il voit aussi à la gestion :

  • des documents actifs par l'élaboration d'un guide de classification uniforme,
  • des documents essentiels et spécifiques, par la conservation de ceux-ci,
  • des procès-verbaux en assurant la conservation, le traitement et la communication de ceux des instances décisionnelles ainsi que des différents comités, commissions et groupes de travail créés au sein des unités administratives et pédagogiques,
  • des documents semi-actifs en offrant à l'ensemble des unités, la possibilité de transférer leurs documents dans un dépôt conçu pour assurer la conservation et le repérage rapide des documents qui ne sont plus utilisés couramment,
  • des documents inactifs en assurant la constitution de la mémoire institutionnelle de l'université et en rendant accessibles à la communauté universitaire les documents témoignant de l'histoire de l'UQAC.

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