{"id":298,"date":"2024-06-18T10:34:10","date_gmt":"2024-06-18T14:34:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/?page_id=298"},"modified":"2024-06-19T16:01:20","modified_gmt":"2024-06-19T20:01:20","slug":"admissionenligne","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/admissionenligne\/","title":{"rendered":"Admission en ligne"},"content":{"rendered":"<div class=\"hrf-faq-list\"><article class=\"hrf-entry\" id=\"hrf-entry-300\">\n                      <h3 class=\"hrf-title close-faq\" data-content-id=\"hrf-content-300\"><span><\/span>Rapport SSRS de priorisation et suivi des demandes d\u2019admission en ligne UQAC<\/h3>\n                     <div class=\"hrf-content\" id=\"hrf-content-300\"><p>Ce rapport SSRS permet de sortir les demandes d\u2019admission re\u00e7ues \u00e0 l\u2019UQAC selon certains param\u00e8tres permettant ainsi la priorisation des demandes d\u2019admission pour leurs traitements. Voici le lien du rapport SSRS en question :<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ssi-rapa.uqac.ca\/Rapports\/report\/DIRECTION_SERVICES\/BDR\/COMMUNS\/LotAdmission\">https:\/\/ssi-rapa.uqac.ca\/Rapports\/report\/DIRECTION_SERVICES\/BDR\/COMMUNS\/LotAdmission<\/a><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-302\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr001.jpg\" alt=\"\" width=\"853\" height=\"400\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre sur les statuts de l\u2019admission <\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Demande en cours<\/strong>\u00a0: l\u2019\u00e9tudiant\/candidat est en train de faire sa demande d\u2019admission dans son portail d\u2019admission en ligne et a choisi son programme. Elle n\u2019est pas pay\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Demande en cours (initialis\u00e9e par le Bureau du registraire)<\/strong>\u00a0: l\u2019\u00e9tudiant\/candidat est en train de faire sa demande d\u2019admission en ligne dans son portail, mais elle a \u00e9t\u00e9 initialis\u00e9e par le BDR pour exceptionnellement passer outre les r\u00e8gles d\u2019affaires des dates pour un trimestre pour un programme. Elle n\u2019est pas pay\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Demande en traitement (pay\u00e9e)<\/strong>\u00a0: l\u2019\u00e9tudiant\/candidat a termin\u00e9 sa demande d\u2019admission et celle-ci est pay\u00e9e. Elle se retrouve dans Atlas dans les demandes d\u2019admission a trait\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Demande \u00e0 payer (autrement que par le portail)<\/strong> : l\u2019\u00e9tudiant\/candidat a termin\u00e9 sa demande d\u2019admission, mais il n\u2019a pas pay\u00e9 au moyen d\u2019une carte de cr\u00e9dit. Il doit venir terminer le processus de sa demande d\u2019admission pour qu\u2019elle soit obtienne le statut \u00ab\u00a0<strong>\u00e0 traiter<\/strong>\u00a0\u00bb dans le syst\u00e8me Atlas en venant directement payer sa demande d\u2019admission au bureau du registraire en argent ou par Interac.<\/p>\n<p><strong>Demande expir\u00e9e<\/strong>\u00a0: indique \u00e0 l\u2019\u00e9tudiant\/candidat que sa demande d\u2019admission n\u2019est plus valide dans son portail de demande d\u2019admission et qu\u2019il ne peut plus la compl\u00e9ter.<\/p>\n<p><strong>Demande en traitement \u00e0 l\u2019\u00e9tude<\/strong> : indique au personnel du BDR\u00a0 que la pr\u00e9sente demande d\u2019admission est \u00e0 l\u2019\u00e9tude soit aux \u00e9quipes programmes ou pr\u00eate \u00e0 \u00eatre \u00e9tudi\u00e9e pour ensuite rendre une d\u00e9cision par un commis s\u00e9nior.<\/p>\n<p><strong>Une d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 rendue\u00a0(vous recevrez la r\u00e9ponse officielle par courriel)<\/strong> : Indique que pour la demande d\u2019admission, une d\u00e9cision finale a \u00e9t\u00e9 rendue par le BDR et que l\u2019\u00e9tudiant\/candidat est en attente du publipostage de sa r\u00e9ponse.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-303\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr002.jpg\" alt=\"\" width=\"1022\" height=\"374\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre sur le code de programme<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Code de programme<\/strong> : Permet de s\u00e9lectionner un ou des programmes offerts aux demandes d\u2019admission en ligne pour les faire afficher par la suite. Possibilit\u00e9 \u00e9galement de s\u00e9lectionner \u2018\u2019<strong>Tous<\/strong>\u2019\u2019 pour faire afficher tous les programmes qui ont re\u00e7u des demandes d\u2019admission.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-304\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr003.jpg\" alt=\"\" width=\"1034\" height=\"354\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre sur le cycle<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Cycle<\/strong> : permet de s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0<strong>Premier<\/strong>\u00ab\u00a0, \u00ab\u00a0<strong>Deuxi\u00e8me<\/strong>\u00ab\u00a0, \u00ab\u00a0<strong>Troisi\u00e8me<\/strong>\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0<strong>S\u00e9lectionner tout<\/strong>\u00a0\u00bb cycle des demandes d\u2019admission re\u00e7ues.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-305\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr004.jpg\" alt=\"\" width=\"1057\" height=\"428\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre sur les statuts de r\u00e9sidence au Canada<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Permet de filtrer les demandes d\u2019admission re\u00e7ues par statuts de r\u00e9sidence au Canada de l\u2019\u00e9tudiant\/candidat.<\/p>\n<p><strong>S\u00e9lectionner tout<\/strong> : permet de sortir les demandes d\u2019admission re\u00e7ues avec tous les statuts disponibles.<\/p>\n<p><strong>Visiteur sans papier<\/strong> : \u00e9tudiant \u00e9tranger n\u2019ayant aucun papier officiel au Canada.<\/p>\n<p><strong>Citoyen canadien<\/strong> : \u00e9tudiant ayant une certification qu\u2019il est citoyen canadien.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9sident permanent<\/strong> : \u00e9tudiant qui r\u00e9side en permanence au Canada, mais n\u2019ayant pas encore sa citoyennet\u00e9 canadienne.<\/p>\n<p><strong>Visiteur avec visa diplomatique<\/strong> : \u00e9tudiant \u00e9tranger avec un visa d\u2019entr\u00e9e au Canada diplomatique.<\/p>\n<p><strong>Aucun statut l\u00e9gal au Canada<\/strong> : \u00e9tudiant \u00e9tranger n\u2019ayant aucun statut l\u00e9gal pr\u00e9sentement au Canada.<\/p>\n<p><strong>Visiteur avec permis de s\u00e9jour<\/strong> : \u00e9tudiant \u00e9tranger ayant un permis de s\u00e9jour temporaire ou sous condition au Canada.<\/p>\n<p><strong>Visiteur avec permis de travail<\/strong> : \u00e9tudiant \u00e9tranger ayant un permis pour travailler au Canada.<\/p>\n<p><strong>\u00c9tudiant devenu r\u00e9sident permanent pendant le trimestre<\/strong> : \u00e9tudiant \u00e9tranger qui est devenu un r\u00e9sident permanent au Canada, mais sans la citoyennet\u00e9 canadienne.<\/p>\n<p><strong>Premi\u00e8res Nations et Inuits<\/strong> : \u00e9tudiants provenant du peuple et de la communaut\u00e9 autochtone r\u00e9sidant au Canada.<\/p>\n<p><strong>Statut d\u2019exception<\/strong> : \u00c9tudiant \u00e9tranger ayant un statut ou une certification exceptionnelle au Canada.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-306\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr005.jpg\" alt=\"\" width=\"1060\" height=\"411\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre sur les dates de demande d\u2019admission en ligne<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Date<\/strong> : Permet de filtrer sur la date sur laquelle le syst\u00e8me a re\u00e7u des demandes d\u2019admission et une fois s\u00e9lectionn\u00e9e, le rapport affiche le(s) demande(s) d\u2019admission(s) de la date choisie et ceux apr\u00e8s cette date. (\u00c0 partir de la date choisie et ensuite en montant).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-307\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr006.jpg\" alt=\"\" width=\"1066\" height=\"428\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre sur les pays des demandes d\u2019admission<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Pays<\/strong> : permet de s\u00e9lectionner un pays et sort seulement les demandes d\u2019admission ayant comme pays de naissance du candidat celui s\u00e9lectionn\u00e9.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-308\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr007.jpg\" alt=\"\" width=\"1060\" height=\"354\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre sur le d\u00e9p\u00f4t document statut<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>S\u00e9lectionner tout<\/strong> : permet de faire afficher les demandes d\u2019admission avec tous les statuts li\u00e9s au d\u00e9p\u00f4t de document.<\/p>\n<p><strong>Cr\u00e9ation<\/strong> : filtre les demandes d\u2019admission par rapport \u00e0 la cr\u00e9ation du d\u00e9p\u00f4t de document. (La demande d\u2019admission est en cours pr\u00e9sentement).<\/p>\n<p><strong>\u00c0 traiter<\/strong> : les fichiers sont d\u00e9pos\u00e9s et sont en attente d\u2019\u00eatre trait\u00e9s (en attente de paiement de la demande d\u2019admission) pour un transfert dans le d\u00e9p\u00f4t de document Atlas.<\/p>\n<p><strong>Erreur<\/strong> : filtre les demandes d\u2019admission par rapport \u00e0 des erreurs lors du transfert des documents vers le d\u00e9p\u00f4t de documents dans Atlas.<\/p>\n<p><strong>Succ\u00e8s partiel<\/strong>\u00a0: filtre les demandes d\u2019admission re\u00e7ues par rapport aux demandes d\u2019admission dont une partie des documents se sont transf\u00e9r\u00e9s avec succ\u00e8s et une autre partie avec des documents en erreurs.<\/p>\n<p><strong>Succ\u00e8s partiel virus<\/strong> : filtre les demandes d\u2019admission par rapport aux fichiers qui se sont transf\u00e9r\u00e9s en partie avec succ\u00e8s et un ou des fichiers bloqu\u00e9s d\u00fb \u00e0 une d\u00e9tection d\u2019un virus dans le(s) fichier(s) d\u00e9tect\u00e9s par la plateforme de d\u00e9p\u00f4t de document.<\/p>\n<p><strong>Succ\u00e8s<\/strong>\u00a0: filtre les demandes d\u2019admission par rapport aux fichiers qui se sont tous transf\u00e9r\u00e9s avec succ\u00e8s dans le d\u00e9p\u00f4t de document dans Atlas.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-309\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr008.jpg\" alt=\"\" width=\"891\" height=\"334\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre des demandes d\u2019admission sur le statut du candidat dans Atlas<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>S\u00e9lectionner tout<\/strong> : permet de filtrer les demandes d\u2019admission par rapport \u00e0 tous les statuts des candidats.<\/p>\n<p><strong>Actif<\/strong> : permet de filtrer les demandes d\u2019admission par rapport aux candidats qui ont leurs statuts du dossier actif Atlas (qui sont en cours d\u2019\u00e9tude ou inscrits \u00e0 des cours pr\u00e9sentement).<\/p>\n<p><strong>Historique<\/strong> : permets de filtrer les demandes d\u2019admission par rapport aux candidats qui ont le statut de dossier historique dans Atlas (\u00e7a fait plus de 6 trimestres de suite qu&rsquo;il n\u2019est pas inscrit \u00e0 des cours).<\/p>\n<p><strong>Susceptible de passer \u00e0 l\u2019historique<\/strong> :\u00a0 permet de filtrer les demandes d\u2019admission par rapport aux candidats qui ont le statut de dossier susceptible historique dans Atlas (en vue d\u2019\u00eatre 6 trimestres et plus sans qu\u2019il soit inscrit \u00e0 des cours, plus de 6 trimestres il obtiendra automatiquement le statut \u00ab\u00a0<strong>historique<\/strong>\u00ab\u00a0).<\/p>\n<p><strong>\u00c0 traiter<\/strong> : permet de filtrer les demandes d\u2019admission par rapport aux candidats qui sont a trait\u00e9s dans Atlas, ce qui veut dire, ceux qui ont pay\u00e9 la demande d\u2019admission et en attente d\u2019\u00eatre informatis\u00e9e par un commis.<\/p>\n<p><strong>Trait\u00e9<\/strong> :\u00a0 permet de filtrer les demandes d\u2019admission par rapport aux candidats qui sont trait\u00e9s dans Atlas, ce qui veut dire, celles qui viennent d\u2019\u00eatre informatis\u00e9es par un commis avec une premi\u00e8re d\u00e9cision ou d\u00e9cision finale.<\/p>\n<p><strong>Nouveau candidat<\/strong> : permet de filtrer les demandes d\u2019admission par rapport aux candidats qui viennent d\u2019\u00eatre ajout\u00e9s ou que le profil candidat vient d\u2019\u00eatre ajout\u00e9 manuellement par le BDR dans Atlas mais n\u2019ayant aucune demande d\u2019admission d\u00e9pos\u00e9e pour ce candidat.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-310\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr009.jpg\" alt=\"\" width=\"1056\" height=\"448\" \/><\/p>\n<p><strong><u>Filtre les demandes d\u2019admission par rapport au trimestre de la demande<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Trimestre\u00a0<\/strong>: permet de s\u00e9lectionner le trimestre ou les trimestres des demandes d\u2019admission re\u00e7ues et de les faire afficher.<\/p>\n<p><strong><u>Voici un aper\u00e7u du rapport avec des filtres s\u00e9lectionn\u00e9s<\/u><\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-311\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr010.jpg\" alt=\"\" width=\"1456\" height=\"692\" \/><\/p>\n<p>Prendre note que c\u2019est avec le <strong><u>User Principal Name<\/u><\/strong> que vous allez pouvoir retrouver la demande d\u2019admission dans Atlas sous l\u2019onglet <strong>\u00ab\u00a0<u>recherche<\/u><\/strong>\u00ab\u00a0, dans le \u00ab\u00a0<strong><u>workspace \u00e9tudiant<\/u><\/strong>\u00a0\u00bb en l\u2019inscrivant dans la zone de texte et cliquer sur la loupe pour lancer la recherche.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-312\" src=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr011.jpg\" alt=\"\" width=\"1203\" height=\"559\" srcset=\"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr011.jpg 1203w, https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr011-300x139.jpg 300w, https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr011-1024x476.jpg 1024w, https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ssrsbdr011-768x357.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1203px) 100vw, 1203px\" \/><\/p>\n<\/div>\n                  <\/article><article style = \"display:block;text-align:right; font-size:11px\">Powered by <a href=\"https:\/\/freewebsitebuilders.org\/wp-plugins\/html5-responsive-faq-plugin-for-wordpress\/\" target=\"_blank\">HTML5 Responsive FAQ<\/a><\/article><\/div><!-- HRF v 2.8.4 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