{"id":401,"date":"2026-03-11T16:03:52","date_gmt":"2026-03-11T20:03:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/?page_id=401"},"modified":"2026-03-11T16:45:19","modified_gmt":"2026-03-11T20:45:19","slug":"fax","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/documentation\/fax\/","title":{"rendered":"Syst\u00e8me de t\u00e9l\u00e9copie (fax)"},"content":{"rendered":"

Cette application vous permet d\u2019envoyer et de recevoir une t\u00e9l\u00e9copie (fax) \u00e0 partir de votre poste UQAC, sans avoir besoin d\u2019un appareil t\u00e9l\u00e9copieur physique.<\/p>\n

\n

<\/span>Envoi de t\u00e9l\u00e9copie (fax)<\/h3>\n
    \n
  1. \u00c0 partir de votre navigateur web, acc\u00e9der au site : https:\/\/fax.uqac.ca<\/a><\/strong><\/li>\n
  2. Entrer votre identifiant de courriel UQAC et cliquer sur \u00ab Mot de passe<\/strong> \u00bb. Vous serez alors redirig\u00e9 vers l\u2019authentification Windows avec MFA. \"\"<\/li>\n
  3. Compl\u00e9ter votre authentification MFA en entrant votre mot de passe et en cliquant sur \u00ab Se connecter<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n
  4. Entrer le code re\u00e7u sur votre appareil mobile ou par courriel et cliquer sur \u00ab V\u00e9rifier<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n
  5. Une fois connect\u00e9 \u00e0 l\u2019application web de fax, pour envoyer une t\u00e9l\u00e9copie, cliquer sur : \u00ab Nouveau fax<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n
  6. Compl\u00e9ter les informations pour l\u2019envoi de la t\u00e9l\u00e9copie :
    \n– Nom<\/strong> du destinataire;
    \n– Soci\u00e9t\u00e9<\/strong> du destinataire;
    \n– Num\u00e9ro de fax<\/strong> du destinataire;
    \n– Onglet \u00ab Style<\/strong> \u00bb : choisir la page de garde d\u00e9sir\u00e9e;
    \n– Onglet \u00ab Objet<\/strong> \u00bb : inscrire le titre du fax;
    \n– Ajouter le ou les documents \u00e0 envoyer<\/strong> en pi\u00e8ces jointes.<\/li>\n
  7. Une fois le tout compl\u00e9t\u00e9, cliquer sur \u00ab Soumettre<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n
  8. Vous pouvez suivre l\u2019envoi dans l\u2019onglet : \u00ab File d\u2019attente\u00a0 d\u2019\u00e9mission<\/strong> \u00bb.\u00a0 \"\"<\/li>\n
  9. Vous recevrez un courriel de confirmation de l\u2019envoi ou de l\u2019\u00e9chec de l\u2019envoi en cas d\u2019erreur.<\/li>\n
  10. Vous pouvez consulter votre historique d\u2019envoi dans l\u2019onglet : \u00ab Journal d\u2019\u00e9mission<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n <\/article>
    \n

    <\/span>R\u00e9ception de t\u00e9l\u00e9copie (fax)<\/h3>\n

    La r\u00e9ception des t\u00e9l\u00e9copies peut se fait physiquement sur une imprimante de votre secteur ou dans l\u2019application de votre responsable de t\u00e9l\u00e9copieur (d\u00e9partement).<\/p>\n

    Lorsque le responsable re\u00e7oit une t\u00e9l\u00e9copie \u00e0 votre nom, il doit vous la transf\u00e9rer. Vous recevez alors un courriel mentionnant la r\u00e9ception d\u2019une t\u00e9l\u00e9copie, avec uniquement la page couverture en pi\u00e8ce jointe. Pour consulter les documents complets, vous devez ouvrir l\u2019application web et acc\u00e9der \u00e0 l\u2019onglet :
    \n\u00ab Journal de r\u00e9ception<\/strong> \u00bb, \u00e0 l\u2019endroit o\u00f9 se trouvent les pi\u00e8ces jointes du fax.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Les t\u00e9l\u00e9copies envoy\u00e9es sont conserv\u00e9es 2 jours et celle re\u00e7ues sont conserv\u00e9es 30 jours.<\/p>\n<\/div>\n <\/article>

    \n

    <\/span>Proc\u00e9dure d\u2019utilisation du syst\u00e8me de t\u00e9l\u00e9copie pour les administrateurs<\/h3>\n

    En tant qu\u2019administrateur du t\u00e9l\u00e9copieur de votre d\u00e9partement, vous \u00eates la personne qui recevez les t\u00e9l\u00e9copies et qui devez les transf\u00e9rer au destinataire.<\/p>\n

    R\u00e9ception de t\u00e9l\u00e9copie<\/strong>
    \nLorsque votre d\u00e9partement re\u00e7oit une t\u00e9l\u00e9copie, vous recevez un courriel d\u2019avertissement provenant de l\u2019adresse courriel
    \ntel-otfaxa@uqac.ca<\/strong>. Dans ce courriel, il n\u2019y a que la page couverture de la t\u00e9l\u00e9copie. Vous devez utiliser l\u2019application web pour voir les pages suivantes et les transf\u00e9rer \u00e0 la bonne personne.<\/p>\n

      \n
    1. \u00c0 partir de votre navigateur web, acc\u00e9der au site : https:\/\/fax.uqac.ca<\/a><\/strong>.<\/li>\n
    2. Entrer votre identifiant de courriel UQAC et cliquez sur \u00ab Mot de passe<\/strong> \u00bb. Vous serez alors redirig\u00e9 vers l\u2019authentification Windows avec MFA.\u00a0 \"\"<\/li>\n
    3. Compl\u00e9ter votre authentification MFA en entrant votre mot de passe. \"\"
      \nEt en entrant le code re\u00e7u sur votre appareil mobile ou par courriel.
      \n\"\"<\/li>\n
    4. Une fois connect\u00e9 dans l\u2019application web de fax, appuyer sur l\u2019onglet : \u00ab Journal de r\u00e9ception<\/strong> \u00bb. \"\" \"\"<\/li>\n
    5. Appuyer sur le document re\u00e7u pour consulter son contenu, le t\u00e9l\u00e9charger ou le transf\u00e9rer.<\/li>\n
    6. Pour le transf\u00e9rer, appuyez sur \u00ab Transf\u00e9rer<\/strong> \u00bb, puis s\u00e9lectionner le contact \u00e0 qui vous devez le transf\u00e9rer. \"\"<\/li>\n
    7. Si le contact n\u2019existe pas, appuyer sur \u00ab Plus\u2026<\/strong> \u00bb et l’ajouter en faisant une recherche avec son compte court.\u00a0\"\"<\/li>\n
    8. Et cliquer sur le bouton\u00a0\u00ab Transf\u00e9rer<\/strong> \u00bb.
      \n\"\"<\/li>\n<\/ol>\n

      D\u00e9l\u00e9gation des droits administrateurs<\/strong>
      \nEn cas de vacances ou d\u2019absence prolong\u00e9 vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer les droits administrateurs.<\/p>\n

        \n
      1. Dans l\u2019application web appuyer sur \u00ab Options<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n
      2. S\u00e9lectionner l\u2019onglet \u00ab D\u00e9l\u00e9gation<\/strong> \u00bb puis appuyer sur \u00ab Ajouter<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n
      3. Inscrire le compte court de la personne \u00e0 ajouter et appuyer sur \u00ab Rechercher<\/strong> \u00bb. Une fois trouv\u00e9, vous assurer que les 4 derni\u00e8res cases (en lien avec les acc\u00e8s) sont coch\u00e9es et cliquer sur \u00ab Ajouter<\/strong> \u00bb. \"\"<\/li>\n
      4. Une fois ajout\u00e9, l\u2019information apparait dans l\u2019onglet \u00ab D\u00e9l\u00e9gation<\/strong> \u00bb. Vous pouvez le supprimer ou le modifier \u00e0 partir de cet onglet. \"\"<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n <\/article>
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