Contractuel Conseillère ou conseiller en services aux étudiants étrangers
Description de l'emploi
Les Services aux étudiants visent à supporter les étudiants dès leur arrivée dans le milieu universitaire, ainsi que tout au long de leur parcours académique afin de favoriser leur réussite.
Le Bureau du registraire est au cœur de la gestion des études universitaires à l’UQAT. Il gère l’admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier étudiant, l’émission des relevés de notes et la diplomation. Le Bureau du registraire est également responsable des autorisations d’études hors établissement et de toutes les demandes de documents.
Votre rôle
Sous l’autorité de la direction des services aux étudiants et de la registraire, cette personne planifie, organise, réalise et évalue les services offerts aux diverses clientèles étudiantes de l’UQAT dans le but d’améliorer la rétention et la diplomation étudiantes. Elle offre un service d’accueil et d’accompagnement aux étudiantes et étudiants étrangers. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des différents intervenants de l’UQAT en matière d’accueil et d’intégration d’étudiants étrangers. Cette fonction comporte des activités d’étude, de recherche et de diffusion d’information en matière d’immigration dans les limites permises par les Lois.
Vos responsabilités
• Participer à la planification, à la mise en place de meilleures pratiques en assurant une vigie et à la réalisation de divers travaux ou projets relevant de son secteur;
• Développer des services et des outils durables en assurant la recherche, la cueillette, l’analyse de l’information et l’interprétation des résultats en lien avec son domaine;
• Fournir de l’information et accompagner l’étudiant(e) étranger(ère) en ce qui concerne les multiples procédures administratives;
• Assurer la cohésion des mesures en place, coordonner l’offre de services aux étudiants et supporter les différents intervenants de l’institution dans la réalisation d’actions touchant la réussite des études;
• Collaborer avec les membres de son équipe et mener à bien les dossiers qui lui sont attribués (ex. : l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants internationaux);
• Agir comme personne-ressource et accompagner les étudiants(es) dans leurs démarches liées à la poursuite de leurs études;
• Développer et maintenir des relations de collaboration avec différents intervenants et pourrait être appelée à représenter l’UQAT au sein de différents comités ou organisations;
• Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel attitré à son unité, son service ou son département.
Profil recherché
• Avoir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment : sciences de l’éducation, sciences sociales, psychologie, relations internationales, administration;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente à la fonction;
• Avoir une sensibilité interculturelle et une expérience des milieux multiculturels;
• Être autonome, avoir des habiletés relationnelles et une grande capacité d’écoute;
• Assurer la conformité des dossiers étudiants en fonction du cadre légal applicable;
• Maîtriser les outils de la suite Office, des outils Web, de la gestion de données et des outils technopédagogiques;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit et avoir des habiletés pour la rédaction.
Comment faire une demande
POUR POSTULER Toute candidature sera traitée de manière confidentielle. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de diplôme et, sur une base volontaire, du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, en spécifiant le numéro du concours, avant midi, le 29 mai 2023 à : Isabelle Morin, CRIA Conseillère en gestion des ressources humaines Courriel : ress.humaines@uqat.ca SUIVEZ-NOUS uqat.ca/faire-carriere / facebook.com/RecrutementUQAT285 vues totales, 1 aujourd’hui