Permanent Direction des opérations
Description de l'emploi
Le Collectif social est une organisation à but non lucratif (OBNL) dont la mission est de déployer et de soutenir la réalisation d’initiatives de nature communautaire ou sociale qui répondent aux besoins des jeunes de 18 à 35 ans et des communautés étudiantes à travers l’île de la Tortue / le Canada. Les actions du Collectif peuvent se déployer dans les milieux d’enseignement postsecondaire, dans les milieux de travail de même que dans toutes les sphères de la société où la jeunesse est appelée à évoluer.
Le Collectif social s’engage à offrir un environnement de travail où la bienveillance, la flexibilité et l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle occupent une place centrale. Nous reconnaissons l’importance de soutenir chaque membre de notre équipe, en respectant les particularités individuelles et en offrant un cadre où la diversité est valorisée et l’inclusion activement promue. Chez nous, chaque personne bénéficie du soutien nécessaire pour s’épanouir professionnellement tout en maintenant un bien-être personnel, contribuant ainsi à un milieu de travail dynamique et respectueux.
Le Collectif social cherche à recruter une direction des opérations. La personne à la direction des opérations a comme rôle principal d’assurer une supervision efficace et stratégique de l’ensemble des opérations du Collectif social. Sous la direction générale, cette position est cruciale pour garantir l’excellence opérationnelle, le bien-être des membres du personnel et la réalisation des objectifs organisationnels. La personne à ce poste supervisera les chargé·e·s de projets, les agent·e·s de projets et les agent·e·s de soutien, en veillant à une répartition équilibrée et efficace des ressources dans une structure matricielle.
La personne embauchée doit être disponible pour débuter ses fonctions au plus tard le 7 octobre 2024.
Principales responsabilités
Assurer une coordination fluide de tous les projets en adoptant une vision macro, garantissant ainsi que les initiatives avancent conformément aux plans stratégiques de l’organisation
Superviser toute l’équipe opérationnelle en fournissant du coaching, et en soutenant le développement professionnel et le bien-être de chaque membre de l’équipe
Conduire l’embauche du personnel sous sa supervision (i.e. chargé·e·s de projet, agent·e·s de projet et de soutien), avec la collaboration de la coordination administrative
Effectuer l’évaluation des contributions des personnes sous sa supervision
Collaborer avec les chargé·e·s de projet et la coordination logistique afin d’assurer une répartition efficace des ressources et de veiller à la protection du bien-être et de l’équilibre de chaque employé·e
Organiser des suivis réguliers avec les chargé·e·s de projets pour surveiller l’avancement des projets, identifier les obstacles et ajuster les plans de projets en conséquence
Rédiger des demandes de subvention et assurer le suivi et la reddition de comptes des subventions existantes
Participer activement à la planification budgétaire et la planification stratégique pour aligner les opérations sur les objectifs à long terme du Collectif social
Établir, négocier et gérer des partenariats clés pour soutenir les objectifs et les projets de l’organisation
En fonction des besoins, contribuer au déploiement des activités du Collectif social auprès de ses différents partenaires
Qualifications requises
Formation de niveau universitaire en administration ou dans tout autre domaine d’études pertinent, combiné à 5 ans d’expérience en gestion de projets et à 2 à 3 ans d’expérience en supervision ou direction des opérations et dans la gestion d’équipes*
* 6 à 9 ans d’expérience dans un poste de direction au sein d’une OBNL (incluant la gestion d’équipes d’un minimum de 10 employé·e·s) sera considéré équivalent
Détenir un permis de conduire valide et être à l’aise de conduire sur de longues distances
Compétences requises
Grande sensibilité aux enjeux sociaux et à leurs impacts sur les jeunes de 18 à 35 ans
Leadership éprouvé avec une forte capacité à motiver et à diriger une équipe
Capacité à gérer des budgets, avec une solide compréhension des principes financiers et comptables au sein d’OBNL
Compétences en gestion de projets, avec la capacité d’aligner les talents de l’équipe sur les besoins des projets
Aptitude à établir et maintenir des relations de partenariat efficaces
Flexibilité et capacité à s’adapter dans un environnement en constante évolution
Maîtrise des outils technologiques (requis) et connaissance de la plateforme Airtable (un atout)
Excellente connaissance* du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
* On entend par excellente connaissance la capacité de lire des documents volumineux ou complexes, de rédiger des documents d’une longueur appréciable, de réviser la syntaxe d’un texte et de communiquer avec nuance en utilisant un vocabulaire adapté à un domaine d’expertise.
Conditions de travail
Emploi permanent à temps plein (35h par semaine)
Horaire de travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h, avec flexibilité à travailler en soirée et le weekend, selon les besoins des projets
Travail en mode hybride, avec des déplacements occasionnels aux bureaux du centre-ville de Montréal, et des déplacements réguliers (parfois sur plusieurs jours) à travers le Canada, selon les besoins des projets
Rémunération et avantages sociaux
Le salaire dépend de l’expérience et des compétences de la personne retenue. L’échelle salariale annuelle se situe entre 78 000 $ et 98 000 $ (classe 7).
Programme d’assurance collective couvert en partie par l’employeur
Programme de télémédecine et d’aide aux employé·e·s pour vous et votre famille immédiate
Programme d’épargne-retraite collectif avec contribution de l’employeur
Un total de 6 jours de congé personnel rémunérés
Programme de développement professionnel
Comment faire une demande
Déposer votre candidature Les personnes intéressées doivent acheminer leur dossier de candidature, composé d'un curriculum vitae et d'une lettre d'intention, au plus tard le 15 septembre 2024, par le biais d'un formulaire électronique accessible au bout du lien suivant : https://collectifsocialcollective.fillout.com/application. Le Collectif social offre un soutien et des ajustements adaptés afin de rendre le processus de recrutement accessible à toustes. Il vous sera possible de préciser vos besoins à cet effet à même le formulaire. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Pour toute question, ou pour obtenir du soutien ou un accompagnement spécifique, communiquez avec Sendie Semexant, coordonnatrice administrative, au sendie@collectifsocialcollective.ca.93 vues totales, 1 aujourd’hui