Contractuel Responsable de liaison et de diffusion
Description de l'emploi
Contrat jusqu’en mai 2028 (horaire à 4 ou 5 jours/semaine)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Le projet de Réseau national d’observatoires de l’aménagement et du développement durables des territoires (2023-2028) fait partie des grandes initiatives collectives coordonnées par l’Université du Québec pour contribuer au développement du Québec. Il s’inscrit dans le cadre de la mission de service aux collectivités des universités. Il rassemble cinq universités partenaires en collaboration avec
le siège social, dont les équipes travaillent étroitement, entre elles, et avec leurs milieux.
Sous la coordination de l’Université du Québec, le Réseau rassemble cinq observatoires régionaux. Il contribue à favoriser le développement et le partage des connaissances, à fournir des outils pour soutenir une prise de décision éclairée touchant les territoires et à accompagner les municipalités régionales de comté (MRC), qui doivent se doter d’un système de monitorage de leurs
territoires.
Sous la direction de la directrice des affaires institutionnelles, la personne titulaire de l’emploi appuie et facilite l’ensemble des travaux assumés par l’Université du Québec pour le Réseau national d’observatoires de l’aménagement et du développement durables des territoires.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Cette personne :
– Coordonne et effectue les suivis relatifs aux trois comités du projet (comité de coordination avec le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, comité de pilotage stratégique et table de direction scientifique) : organisation et préparation des rencontres, rédaction des comptes rendus, gestion des suivis afférents et liaison entre les différentes instances du projet.
– Collabore étroitement avec la direction du projet pour assurer une présence du Réseau et facilite les échanges entre les différents acteurs du projet. Assure la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.
– Produit divers éléments de diffusion et de partage de connaissances (webinaires, fiches d’information, présentations PowerPoint, bulletins, etc.) afin d’accompagner les MRC dans le déploiement de leur système de monitorage ainsi que de mettre en valeur et assurer une visibilité des contributions des observatoires.
– Planifie et coordonne l’organisation d’activités d’échanges, de partage de pratiques sur des thématiques touchant le projet (webinaires, conférences, etc.). Assure également l’organisation d’une rencontre annuelle et d’autres événements favorisant le rapprochement entre des spécialistes, chercheurs et décideurs.
– Accompagne la direction du projet dans le positionnement du Réseau dans l’écosystème institutionnel et scientifique.
– Soutient la coordination et peut être appelée à assurer l’animation de la communauté de pratique des responsables de la coordination des observatoires.
– Peut être appelée à collaborer à la conception et à la mise en place d’une démarche d’évaluation participative avec les équipes des différents observatoires.
– Effectue une veille sur les thèmes et les enjeux reliés au projet.
– Rédige la documentation afférente à la reddition de comptes.
– Produit les différents rapports reliés au projet (rapport d’activités, rapport financier, rapport final).
– Peut, sur demande, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée. Un champ de spécialisation en lien avec le développement des régions et territoires, l’aménagement et l’urbanisme sera considéré comme un atout. Une maîtrise pertinente sera également considérée comme un atout.
Expérience : Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
*Compétences recherchées :
– Habiletés relationnelles, intérêt pour le travail collaboratif de soutien et de concertation;
– Bonne capacité de synthèse et de vulgarisation;
– Compétence avérée en rédaction;
– Aptitudes à mener simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéanciers;
– Excellente capacité d’adaptation et autonomie.
*Connaissances informatiques :
– Très bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de travail collaboratif;
– Connaissance d’outils de création graphique (ex. : Canva, Photoshop, etc.), un atout;
– Connaissance des médias sociaux, un atout;
– Maîtrise d’outils numériques pour la mise à jour de pages web, médias sociaux, un atout.
*Autres connaissances :
– Connaissance du système de l’aménagement du territoire au Québec (politiques, législation et responsabilités municipales), sera considéré comme un atout important.
TRAITEMENT
Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant de 55 953 $ à 105 270 $.(Classe 10 – Attaché d’administration)
HORAIRE DE TRAVAIL
À convenir selon les disponibilités de la personne retenue : horaire à 4 jours/semaine (28 heures) ou 5 jours/semaine (35 heures) de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.
LIEU DE TRAVAIL
475, rue du Parvis, Québec (Québec)
ou
4750, Henri-Julien, Montréal (Québec)
* Possibilité de télétravail ou travail hybride, selon la Directive relative au télétravail en vigueur au sein de l’organisation.
Comment faire une demande
CANDIDATURE Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/12, avant le 30 octobre 2024, à 16 h, à emplois3@uquebec.ca.115 vues totales, 1 aujourd’hui