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16 Jan 2025

Stage Stagiaire en gestion de portefeuille de projets – Bureau de projets organisationnels (BPO)

CIUSSS de l’Estrie – CHUS – Publié par Stagiaire Enseignement N'importe où

Description de l'emploi

Nature de l’organisation :

Le CIUSSS de l’Estrie – CHUS c’est :

Le plus grand employeur de l’Estrie
Le 2e plus grand CIUSSS au Québec
101 points de services s’étendant de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
Plus de 21 000 employés
Des volets universitaires en soins, en recherche et en enseignement en collaboration avec l’Université de Sherbrooke

Faites une différence dans la vie des gens et choisissez le CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun
Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur de nos services

Faites partie de l’équipe!

Fonctions du stagiaire :

Le stage s’effectuera dans l’équipe du Bureau de projets organisationnels (BPO) du CIUSSSE-CHUS. Le BPO est une petite équipe de 6 personnes qui accompagnent et soutiennent l’organisation dans le développement, la mise en place, l’actualisation et la coordination d’une saine gestion intégrée des portefeuilles de projets. Pour se faire, l’équipe développe des processus, des procédures et des outils qui serviront au fonctionnement interne de l’équipe, mais aussi au niveau de l’organisation et du fonctionnement avec nos différents collaborateurs. Le stagiaire sera appelé à contribuer à ces différents travaux en participant aux réflexions, à la création des outils et procédures et à leur mise en place. Il sera encadré par ses coéquipiers de l’équipe du bureau de projets organisationnels qui seront disponibles pour répondre à ses questions. Un membre de l’équipe sera désigné comme mentor et répondant officiel pour le stagiaire.

Voici un aperçu du déroulement du stage :

Participer aux réunions quotidiennes de l’équipe;
Participer aux temps de travail et réflexions de l’équipe et proposer des idées;
Développer des processus, procédures et outils en soutien au Bureau de projets et à l’organisation;
Animer certains ateliers de travail avec l’équipe;
Recevoir une séance hebdomadaire de coaching et de rétroactions avec un mentor attitré.

Exigences particulières :

Excellente maîtrise du français écrit (4,5/5) et oral (4,5/5)
Avoir complété au moins 1 année dans son programme universitaire
Avoir développé des outils, processus et/ou procédures dans le cadre de travaux (académique, personnel ou professionnel)
Connaissance de la suite office 365
Esprit d’équipe
Autonomie
Rigueur et souci de la qualité du travail rendu
Volonté d’apprendre !
Sens de l’organisation et de la planification

Environnement de travail :

35 heures par semaine (flexible entre 7h30 et 17h)
Présence requise au bureau à Sherbrooke de 1 à 2 jours par semaine
Répartition entre télétravail et journées en présentiel à Sherbrooke (Argyll et St-Vincent)

Stage : 26 mai 2025 au 22 août 2025

Comment faire une demande

Veuillez nous envoyer par courriel vos informations si vous respectez nos critères d'embauche : stagiaireenseignement.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires (management, gestion des technologies d’affaires ou gestion de projet), Maîtrise en gestion de projets, MBA Excellente maîtrise du français écrit (4,5/5) et oral (4,5/5) Connaissance de la Suite Office 365 Avoir complété au moins 1 année dans son programme universitaire Avoir développé des outils, processus et/ou procédures dans le cadre de travaux (académique, personnel ou professionnel) Profil recherché : Esprit d'équipe Autonomie Rigueur et souci de la qualité du travail rendu Volonté d'apprendre ! Sens de l'organisation et de la planification Voici les informations à nous envoyer : CV Lettre de présentation Relevé de notes (si possible)

Catégories des offres : Gestion de projet. Catégories d'emploi : Stage. Salaires : 20 000 $ et moins.

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