Stagiaire, soutien en gestion de projet
Description de l'emploi
Le CIUSSS de l’Estrie – CHUS c’est :
- Le plus grand employeur de l’Estrie
- Le 2e plus grand CIUSSS au Québec
- 101 points de services s’étendant de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
- Plus de 21 000 employés
- Des volets universitaires en soins, en recherche et en enseignement en collaboration avec l’Université de Sherbrooke
Faites une différence dans la vie des gens et choisissez le CIUSSS de l’Estrie – CHUS :
- Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun
- Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur de nos services
Faites partie de l’équipe!
Le CIUSSS de l’Estrie-CHUS, pour assurer son développement et répondre aux besoins populationnels, doit réaliser un grand nombre de projets d’envergures. Un certain nombre de ces projets soutiennent des constructions et rénovations majeures de nos installations, d’autres touchent davantage l’implantation de nouveaux systèmes d’information. Ces projets cliniques sont à différentes étapes du cycle de vie; certains sont au démarrage, d’autres en planification, réalisation ou clôture. Parmi ces projets, on compte notamment la construction des maisons des aînées et maisons alternatives (MDA-MA) de même que la construction et la rénovation de CHSLD. Un autre volet concerne tout le déploiement d’un dossier clinique informatisé (DCI) interfacé avec de nombreux autres systèmes informatiques dans les différents domaines cliniques, comme les laboratoires, l’urgence, l’imagerie, etc. Dans ce contexte, le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le chargé de projet, le gestionnaire client et le promoteur.
Le stagiaire sera rattaché hiérarchiquement à la direction de la qualité, de l’éthique, de la performance et du partenariat (DQEPP) dans l’équipe de la performance organisationnelle qui regroupe des experts en gestion des opérations et en gestion de projet. L’accueil et l’intégration seront faits au sein de cette équipe lui permettant ainsi de mieux comprendre son offre de services, les fonctionnements internes et le type de mandats qui y sont réalisés. Le rattachement à cette équipe lui permettra également de s’approprier la méthodologie de gestion de projet utilisée au sein de l’organisation. Elle pourra également échanger et être épaulée au besoin par les collègues de cette équipe.
Voici les principales tâches qui seront effectuées par le stagiaire :
– Assurer un soutien au niveau de la méthodologie et des outils de gestion de projet;
– Participer au développement de la méthodologie de gestion de projet;
– Contribuer aux études de besoin en avant-projet et à l’analyse des requis cliniques;
– Soutenir les processus de gestion du changement et de résolution de problèmes;
– Contribuer à la réalisation de livrables ou activités associés au projet;
– Soutenir les différents responsables de lot dans la planification, la réalisation et le suivi d’avancement des travaux selon l’échéancier prescrit;
– Rédiger les rapports d’avancement et effectuer les redditions de comptes;
– Soutenir la préparation de rencontres et les suivis des actions;
– Soutenir le chargé de projet ou le promoteur selon les besoins spécifiques.
Stage: 20 janvier au 30 avril 2025
Possibilité d’embauche suite au stage (affectation à temps complet pour 1 à 2 ans, avec possibilité de prolongation : modalité habituelle pour intégrer le réseau de la santé et des services sociaux). Si programme non terminé suite au stage, possibilité à déterminer pour embauche à temps partiel pendant les études.
Comment faire une demande
Veuillez nous envoyer par courriel vos informations si vous respectez nos critères d'embauche : stagiaireenseignement.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca - Baccalauréat ou maîtrise en gestion de projets en cours, idéalement étudiant en fin de formation, car embauche souhaitable par la suite - Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout) - Expérience pertinente en gestion du changement (un atout) - Très bonne connaissance de la Suite Office - Connaissance des principes du PMBOK et d’autres méthodologies reconnues - Connaissance des outils de gestion de projets - Maîtrise du français parlé et écrit. Profil recherché : Connaissance de l'organisation Sens de l’organisation et des priorités Travail d’équipe et collaboration Capacité à résoudre des problèmes Capacité de mobilisation Vision systémique et sens politique Habileté de coaching Introspection Voici les informations à nous envoyer : -CV -Lettre de présentation -Relevé de notes (si possible)82 vues totales, 3 aujourd’hui