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8 Juil 2024

Permanent Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

MRC du Fjord-du-Saguenay – Publié par jinnyfortin Saint-Honoré

Description de l'emploi

Offre d’emploi

Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !

Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous !

Vos journées seront occupées à :
 Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
 Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
 Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
 Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
 Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
 Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
 Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
 Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
 Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
 Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
 Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.
Votre profil :
 Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
 Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
 Vous avez une excellente maîtrise du français;
 Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
 Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.

Comment faire une demande

L'offre t'intéresse ? Fais parvenir ton curriculum vitae à :emploi@mrc-fjord.qc.ca

Catégories des offres : Gestion des documents et des archives. Catégories d'emploi : Permanent.

L'offre d'emploi expire dans 16 jour .

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