Affectation temporaire 26040 – Commis aux opérations – École des arts numériques, de l’animation et du design – Temporaire à temps complet
Description de l'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Commis aux opérations
SECTEUR DE RATTACHEMENT
École des arts numériques, de l’animation et du design (NAD)
LIEU DE TRAVAIL
Îlot Balmoral, Quartier des spectacles, Montréal, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, reçoit, vérifie, enregistre, entrepose et livre des marchandises et participe au processus de réception. Au besoin, opère les machines à photocopier en effectuant les travaux demandés et effectue l’entretien et l’ajustement des appareils pour ce faire.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Reçoit, déballe et vérifie les marchandises reçues, s’assure de leur conformité avec les commandes et en dispose. Prépare la marchandise et fait la livraison auprès des personnes requérantes. Enregistre les données et produit les documents nécessaires. Aide au chargement et au déchargement de la marchandise;
- Pour fins d’inventaire, identifie les nouvelles acquisitions. Participe à la gestion de l’inventaire;
- Accueille la clientèle, à la responsabilité de répondre aux demandes d’informations et règle certains problèmes relevant de sa compétence ; à partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, en matière d’approvisionnement, d’expédition et de reprographie;
- Reçoit le courrier et le distribue au sein du campus, recueille le courrier à envoyer et le traite. Pèse et affranchit à l’aide d’une balance postale et du système de codification, le courrier externe. Enregistre des données dans un système informatique tel que codes budgétaires, mode d’expéditions. Produit des rapports mensuels d‘opération;
- Participe au processus d’achat de matériel divers. Traite les factures et fait suivre les informations aux parties prenantes. Complète des formules de réquisitions de matériel. Sur demande, produit des listes, des rapports et compile des données reliées aux activités;
- Effectue l’installation ou la réparation d’éléments décoratifs ou de signalisation;
- Effectue l’installation de certains équipements;
- Se rend disponible à l’égard de certains sous-traitants et leur donne accès;
- Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus et à la bonne marche de son secteur, veille à la propreté et au bon ordre de son secteur de travail. Respecte l’ensemble des règles, procédures et normes en vigueur. Signale toute anomalie ou situation inhabituelle susceptible d’affecter les opérations ou la sécurité;
- Agit à titre de support pour les mesures d’urgence;
Gestion des locaux
- Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux demandeurs;
- Effectue l’aménagement des locaux et les déménagements;
- Participe au processus de facturation des locaux;
- Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens avec l’UQ dans le GMAO et avec le propriétaire de l’immeuble;
- Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés et des accès;
- Octroie les accès et distribue les puces électroniques aux personnes étudiantes.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études secondaires;
- Détenir un permis de conduire classe 5;
- Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente;
- À la capacité de se déplacer occasionnellement sur le campus de Sherbrooke.
ÉCHELLE SALARIALE
Classe 12 – Salaire horaire entre 27,89 $ et 31,38 $
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Contrat jusqu’au 30 avril 2027 avec possibilité de renouvellement
Lundi au vendredi
7 h 45 h à 12 h et 13 h 00 à 16 h 30*
*Peut varier selon les besoins
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété en mentionnant le numéro de concours en objet à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 10 mai 2026, à 16 h 30, seront considérées.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues dans le cadre du processus.
Soyez assurée et assuré que toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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