Temps complet 1909 – Directrice, Directeur des Services aux étudiants – Régulier à temps complet
Description de l'emploi
TITRE DU POSTE
Directrice, Directeur des Services aux étudiants
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SECTEUR DE TRAVAIL
Vice-rectorat aux études
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SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité du vice-recteur aux études, la/le directeur des Services aux étudiants assume la gestion du secteur de travail des Services aux étudiants. Elle/Il est responsable de la mise en place, du fonctionnement et de l’évaluation des services, programmes et activités destinés à favoriser la réussite du projet d’études des étudiants. Elle/Il encourage et soutient également la participation et les initiatives des étudiants. Elle/Il conseille la direction de l’Université sur des questions relatives aux clientèles étudiantes. Elle/Il représente l’Université auprès des associations étudiantes.
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PLUS SPÉCIFIQUEMENT :
- Assure l’accessibilité à une gamme de services, activités et programmes de support nécessaires à la réussite du projet d’études des étudiants tels que : l’aide financière, l’animation, l’accueil et l’intégration des clientèles, l’aide à l’emploi, le service d’orientation scolaire et professionnelle, les bourses d’excellence, le soutien aux étudiants en situation de handicap, le soutien aux étudiants internationaux, l’aide psychosocial et l’aide à l’apprentissage.
- Se tient au courant de l’évolution des besoins des clientèles étudiantes pour adapter l’offre de services et sensibiliser la direction et le milieu universitaire à ces réalités.
- Assure la transmission de l’information, la mobilisation et la gestion du personnel des Services aux étudiants. À cet effet, oriente, coordonne, supervise, optimise, évalue leur travail et voit au maintien d’un bon climat au sein de son secteur.
- Entretient des relations étroites notamment avec les responsables académiques, et plus particulièrement avec le Décanat des études, les directions de programmes d’études, le Bureau du registraire et le Bureau de l’international afin de supporter adéquatement le projet académique des étudiants.
- Collabore et fait des ententes avec d’autres partenaires internes et externes pour l’offre des services aux étudiants (organismes communautaires, Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay–Lac-Saint-Jean, Fondation de l’UQAC, fonds de développement, etc.).
- Favorise le bon fonctionnement des associations étudiantes et maintient des relations harmonieuses avec celles-ci de même qu’avec le Mouvement des associations générales étudiantes de l’UQAC (MAGE-UQAC) dans l’objectif commun de réussite académique et de milieu de vie favorisant le développement des individus et des groupes.
- Assure la promotion des activités, programmes et services auprès des clientèles.
- Entretient des relations appropriées avec les autres institutions scolaires (en particulier, collèges et centres des services scolaires de la région) en lien avec ses responsabilités de services aux étudiants et afin d’assurer le suivi de projets interordres.
- En conformité avec les règles budgétaires, administre le budget et participe aux prévisions budgétaires de son secteur (fonctionnement et investissement).
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EXIGENCES ET EXPÉRIENCE
Le candidat doit :
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline appropriée.
• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion.
Les atouts suivants seront considérés :
• Posséder une bonne connaissance du milieu universitaire, de ses structures et de ses pratiques.
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
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PROFIL RECHERCHE (1)
La/Le candidat démontre des aptitudes à travailler en équipe et favorise la poursuite d’objectifs communs. Elle/Il possède des habiletés de communication efficaces favorisant la transmission et la diffusion d’information ainsi que le partage d’une vision donnant un sens au travail et une compréhension commune de l’orientation à privilégier. Elle/Il fait preuve d’agilité et d’ouverture d’esprit selon les exigences de son environnement et sa capacité à saisir les enjeux lui permet d’influencer positivement les différents intervenants et répondre aux besoins de la communauté.
Elle/Il inspire les autres et les encourage à s’engager dans leur travail et à performer. Elle/Il développe, déploie et améliore les processus de travail permettant des gains d’efficacité et de qualité. Elle/Il perçoit l’urgence et l’importance des situations et s’assure de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux organisationnels. Elle/Il traduit les alignements stratégiques de l’organisation en objectifs et en plans opérationnels et s’assure que les structures nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie sont en place. Elle/Il adopte une approche conforme aux pratiques de l’Institution et porte attention aux détails dans la réalisation de son travail.
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TRAITEMENT
Selon les qualifications, l’échelle salariale varie de 92 165 $ à 141 691 $(2)
Nous offrons des conditions de travail des plus intéressantes et une gamme d’avantages sociaux très concurrentiels.
Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en spécifiant le numéro du concours.
Seules les candidatures reçues avant 16 h 30 le 12 février 2021 seront considérées.
Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante :
concours.cadre@uqac.ca
* L’Université du Québec à Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la candidature des personnes issues des groupes visés, soit les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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(1) © Le Référentiel de compétences SPB
(2) Le présent traitement salarial s’inspire du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel cadre de l’Université du Québec à Chicoutimi (ajustement au 1er juin 2020)
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