Affectation temporaire 24096 – Commis au soutien administratif – Mutualisation des infrastructures majeures de recherche (MIRE) – Temporaire à temps complet
Description de l'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Commis au soutien administratif
SECTEUR DE RATTACHEMENT
Mutualisation des infrastructures majeures de recherche (MIRE)
LIEU DE TRAVAIL
Chicoutimi, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, la personne salariée accomplit diverses tâches dans la production et le suivi de différentes activités administratives reliées à la Mutualisation des infrastructures majeures de recherche (MIRE). Elle accueille les étudiantes et étudiants et voit à obtenir toutes les informations nécessaires au suivi de leur dossier.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Accueille les étudiantes et étudiants, donne et demande des renseignements et s’assure de la conformité des informations nécessaires à la production des différentes demandes de rémunération;
- Reçoit et/ou complète, vérifie la conformité en fonction des politiques établies et assure le suivi de divers documents administratifs tels que factures, demandes de paiement fournisseur, rapports de dépenses, avances de voyages, etc. S’assure d’avoir les approbations nécessaires et soumet à la personne responsable les cas particuliers ou toute forme d’anomalie;
- Complète les demandes de rémunération étudiantes et autres contrats de travail du personnel et en assure le suivi;
- Assure le suivi financier des différentes subventions de recherche du Centre, incluant celles de tous les chercheurs et chercheuses, voit à ce que l’ensemble des informations soit exactes et à jour et informe les personnes responsables lors de problématiques particulières;
- Procède, lorsqu’autorisé, aux achats de matériel et d’équipements de Centre en fonction des règles établies. Complète les formulaires requis, saisie l’information dans le système et assure le suivi des demandes;
- Produit la facturation en lien avec les activités de MIRE;
- Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Rédige, au besoin, des projets de réponses. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
- Effectue différentes tâches de bureau telles que le tri et le classement, l’adressage-expédition du courrier, la photocopie et l’assemblage de documents;
- Maintient un lien étroit entre les services institutionnels et les activités du MIRE;
- Accomplit temporairement toutes autres tâches connexes lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cet emploi. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effets sur la classe.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou scolarité équivalente;
- Détenir deux (2) années d’expérience pertinentes;
- Bonne connaissance des logiciels de traitement de textes et de données (Excel).
ÉCHELLE SALARIALE
Classe 14 – Salaire horaire entre 27,97 $ et 33,70 $
DURÉE DU CONTRAT
Contrat de trois (3) années à temps complet avec possibilité de renouvellement
HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail
8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 3 novembre à 16 h 30 seront retenues.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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