Affectation temporaire 24097 – Commis comptable – Service des ressources financières – Temporaire à temps complet
Description de l'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Commis comptable
SECTEUR DE RATTACHEMENT
Service des ressources financières
LIEU DE TRAVAIL
Chicoutimi, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, la personne salariée effectue divers travaux de nature comptable, vérifie la conformité des documents administratifs reçus avec les politiques établies, assure le suivi de la facturation du dossier étudiant et saisit les données nécessaires à la mise à jour des données comptables.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
- Reçoit, vérifie la conformité en fonction des politiques établies et assure le suivi de divers documents administratifs tels que factures, demandes de paiement fournisseur, rapports de dépenses usuels et internationaux, avances de voyages, traites bancaires, remboursement de petites caisses, etc. S’assure d’avoir les approbations nécessaires et soumet à la personne responsable les cas particuliers ou toute forme d’anomalie;
- Reçoit les demandes d’information qui lui sont adressées, répond à celles qui relèvent de sa compétence et voit au suivi d’autres requêtes;
- Prépare et effectue la saisie des données nécessaires à la mise à jour des données comptables et à l’émission ou l’encaissement des chèques ou des reçus ; vérifie et corrige au besoin les rapports de validation produits par le système informatique. Peut émettre des reçus et effectuer la récupération des taxes;
- Procède à la préparation ainsi qu’à l’impression de différents rapports ou relevés comptables et les vérifie. Au besoin, y effectue les corrections appropriées relevant de son secteur d’activités et de son niveau de responsabilité;
- Procède à la mise à jour des données financières en relation avec son domaine d’activités, complète les différents formulaires administratifs et, au besoin, en fait l’envoi aux personnes ou organismes concernés;
- Effectue les vérifications nécessaires au suivi des ententes et des statuts des dossiers étudiants, procède aux différents enregistrements de formulaires et documents dans le système de gestion du dossier financier de l’étudiante ou de l’étudiant;
- Voit à ce que la distribution des données financières aux comptes soit exacte. Au besoin, procède à l’ouverture de comptes;
- Reçoit, vérifie et comptabilise les facturations des comptes clients et maintient à jour le registre des clients ; effectue la conciliation des comptes concernés;
- Prépare les écritures courantes de journal et procède aux écritures dans les livres comptables. Collabore lorsque requis avec les vérificatrices ou vérificateurs externes;
- Trie, codifie, classe et apparie tous les types de documents utilisés selon les modes de classement appropriés à chacune des étapes du processus de production;
- Prépare et vérifie, au besoin, tous les dépôts effectués qui doivent être acheminés à une institution bancaire;
- Assume la responsabilité du système de classement des dossiers sous sa responsabilité;
- Signale à sa supérieure ou à son supérieur immédiat toute anomalie, situation ou problème particulier et, lorsque nécessaire, propose des changements ou améliorations dans l’organisation du travail de son secteur;
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effets sur la classe.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou scolarité équivalente;
- Détenir deux (2) années d’expérience pertinente.
ÉCHELLE SALARIALE
Classe 14 – Salaire horaire entre 27,97 $ et 33,90 $
HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail
8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30
Contrat à durée indéterminée
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 10 novembre 2024 à 16 h 30 seront retenues.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues dans le cadre du processus.
Soyez assurée ou assuré que toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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