Affectation temporaire 26023 – Commis de bureautique – Direction de la formation continue et des centres hors campus – Temporaire à temps complet
Description de l'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Commis de bureautique
SECTEUR DE RATTACHEMENT
Direction de la formation continue et des centres hors campus
LIEU DE TRAVAIL
Chicoutimi, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, la personne commis de bureau accueille la clientèle, donne des renseignements relatifs à son travail et effectue, à l’aide de divers logiciels, la saisie et le traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents et perçoit des paiements.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue, à l’aide de divers logiciels, la saisie et le traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents tels que examen, plan de cours, lettre, procès-verbal, rapport budgétaire, demande de subvention, tableau et projet de recherche; en commande l’impression, les vérifie et les transmet aux personnes concernées;
- Accueille la clientèle, lui donne des renseignements relatifs à son travail et, lorsque requis, la réfère aux personnes concernées;
- Reçoit des appels téléphoniques, note les messages et les achemine aux personnes concernées; ouvre, trie, distribue et expédie le courrier; reçoit et achemine divers documents par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Rédige la correspondance d’ordre courant;
- Perçoit les paiements d’activités relevant de son secteur de travail et émet les reçus;
- Photocopie divers documents et les achemine aux personnes concernées;
- Effectue le classement de certains documents tels que dossier, lettre, liste, formulaire et disquette; applique la procédure d’archivage;
- Utilise différents appareils de bureau tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, calculatrice, ainsi que différents logiciels de traitement de textes et de données;
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou scolarité équivalente;
- Détenir six (6) mois d’expérience pertinente.
ÉCHELLE SALARIALE
Classe 12 – Salaire horaire entre 27,21 $ et 30,61 $
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Contrat de six (6) mois avec possibilité de renouvellement
Horaire normal de travail
8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété en mentionnant le numéro de concours en objet à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 1er mars 2026, à 16 h 30, seront considérées.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues dans le cadre du processus.
Soyez assurée et assuré que toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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