Affectation temporaire 26027 – Technicienne ou technicien en administration – Décanat du développement académique et départemental – Temporaire à temps complet
Description de l'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Technicienne ou technicien en administration
SECTEUR DE RATTACHEMENT
Décanat du développement académique et départemental
LIEU DE TRAVAIL
Chicoutimi, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, accomplit diverses tâches techniques relatives aux dossiers du personnel enseignant, aux activités d’enseignement et à leur répartition, à la mise à jour des systèmes d’information et des bases de données internes et au soutien opérationnel de l’équipe du Décanat du développement académique et départemental.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Assure le traitement administratif des dossiers du personnel enseignant, notamment au niveau :
– Demandes de perfectionnement;
– Demandes de congés;
– Nouvelles embauches et renouvellements;
– Certaines demandes de remboursements;
– Attestions d’emploi, etc.
- Agit en soutien aux activités d’enseignement, notamment au niveau :
– Modifications à l’offre de cours;
– Élections des personnes chargées de cours sur différents comités.
- Effectue les suivis budgétaires et le traitement des demandes financières du secteur relatives aux réquisitions, aux demandes d’achats, aux contributions aux dons de la FUQAC, aux rapports de dépenses, etc.;
- Assure la mise à jour des bases de données et outils internes comme le bottin, les organigrammes, les informations dans l’Intranet et plusieurs autres documents internes;
- Fournit un soutien administratif aux personnes membres de l’équipe et collabore à la préparation de dossiers, tableaux et documents de travail.
La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant le poste.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une discipline appropriée.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans son travail;
- Facilité à établir et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler plusieurs dossiers simultanément, et ce, avec plusieurs personnes intervenantes;
- Faire preuve de minutie;
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
ÉCHELLE SALARIALE
Classe 16 – Salaire horaire entre 31,48 $ et 43,09 $
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail
8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30
Contrat de six (6) mois à compter de la fin avril 2026
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété en mentionnant le numéro de concours en objet à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 15 avril 2026 à 16 h 30 seront retenues.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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