Description de l'emploi

EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC

TITRE DU POSTE

Technicienne ou technicien en administration

SECTEUR DE RATTACHEMENT

Direction de la formation continue et des centres hors campus (NAD)

LIEU DE TRAVAIL

Montréal, Québec

SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la direction du supérieur immédiat, accomplit diverses tâches relatives à l’information et au recrutement des étudiants et des apprenants, à la promotion des programmes, à l’admission et à l’inscription des étudiants, à la gestion de l’offre de cours, à l’évaluation des enseignements et assure le bon déroulement des activités d’enseignement de l’Université.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Planifie, organise et coordonne les activités d’enseignement placées sous sa responsabilité. À ce titre exécute les tâches relatives à la gestion de l’offre de cours trimestriel et en assure le suivi conformément aux règles établies.
• Participe à différentes rencontres d’informations publiques afin de promouvoir les programmes offerts par l’Université et de favoriser le recrutement des étudiants.
• Recueille et analyse les informations permettant l’identification des besoins potentiels de formation des personnes ou des organismes du milieu et en informe son supérieur immédiat.
• Informe, par différents moyens, la population des activités et les programmes offerts par l’Université (crédités ou non crédités).
• Accueille et renseigne la clientèle concernant différents sujets, tels que l’admission, l’inscription, la reconnaissance des acquis, les sessions publiques, les programmes et les cours offerts à l’Université et dans les centres d’études. Fournit les explications appropriées et les formulaires requis et agit comme intermédiaire entre la clientèle et les services de l’Université.
• Reçoit les demandes d’admission des étudiants, les vérifie, s’assure de leur conformité et participe au processus d’inscriptions conformément aux procédures établies. Voit également au suivi des dossiers d’admission et du cheminement des étudiants dans les cohortes des programmes offerts.
• Participe à la planification et l’organisation des activités de formation dispensées (créditée ou non créditée) et prend les moyens nécessaires, lorsque requis, pour en assurer le déroulement approprié.
• Assiste son supérieur immédiat dans la coordination, la préparation, la modification et la diffusion des horaires de cours.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère les cas complexes à son supérieur immédiat.
• Fait compléter le formulaire d’évaluation des enseignements par les étudiants à la fin de chacun des cours et achemine les évaluations au module concerné.
• Collabore, conformément aux règles et procédures établies, à la tenue de différentes activités académiques telles que surveillance d’examens et de laboratoires, tests de français.
• Réserve les locaux en fonction des besoins de chacun des groupes d’étudiants ainsi qu’en tenant compte des contraintes et des disponibilités au sein des organismes qui ont des ententes avec l’Université ; confirme les réservations auprès des personnes concernées. S’assure de la disponibilité des salles de vidéoconférence pour ses usagers et gère les réservations.
• Voit à l’organisation matérielle des locaux tels que les besoins en audiovisuel, en informatique, en documentation ou la salle de vidéoconférence. S’assure de la disponibilité du matériel et le dépose ou le fait déposer dans les locaux appropriés. Voit au bon fonctionnement de l’ensemble des équipements demandés.
• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer la qualité de l’enseignement ou des services offerts par l’université.
• Assure le suivi de la facturation, en vérifie l’exactitude et effectue les relances requises.
• Produit des rapports, des tableaux, des statistiques demandées par son supérieur immédiat.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et à la demande du notateur, donner son avis lors de la notation.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un salarié ou une salariée, occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, technique en administration ou scolarité équivalente;
• Détenir deux (2) ans d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellente capacité d’organisation et de coordination d’activités;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéanciers dans un environnement en constante évolution;
• Souci du service à la clientèle et aptitude à interagir avec divers intervenants;
• Bonne connaissance des médias sociaux et des outils de communication numérique;
• Esprit d’initiative, créativité et souci de la qualité;
• Intérêt marqué pour le développement et la promotion de la formation continue universitaire;
• Avoir une excellente connaissance de la langue française (réussite obligatoire d’une épreuve de français);
• Avoir de bonnes habiletés en rédaction.

ÉCHELLE SALARIALE

Classe 16 – Salaire horaire entre 31,51 $ et 43,13 $

DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL

Horaire normal de travail

8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30

Contrat jusqu’au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation.

 

SOUMETTRE UNE CANDIDATURE

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété en mentionnant le numéro de concours en objet à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca

Seules les candidatures reçues avant le 13 septembre 2026 à 16 h 30 seront retenues.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.

Catégories des offres : Technique. Catégories d'emploi : Affectation temporaire.

3106 vues totales, 6 aujourd’hui

Postuler à cette offre d'emploi

Nom *

Courriel *

Message *

Envoyer votre CV (pdf, doc, docx, zip, txt, rtf)

Envoyer une lettre de motivation (pdf, doc, docx, zip, txt, rtf)

De quelle couleur est le cheval blanc de Napoléon ? *