Contractuel Commis aux opérations (Soutien aux installations) – École des arts numériques, de l’animation et du design – Temporaire à temps complet – 2e affichage
Description de l'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Commis aux opérations (Soutien aux installations)
SECTEUR DE RATTACHEMENT
École des arts numériques, de l’animation et du design (NAD)
LIEU DE TRAVAIL
Îlot Balmoral, Quartier des spectacles, Montréal, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction de sa personne supérieure immédiate, assure la préparation, l’aménagement et la mise en place des salles, du mobilier et des équipements afin de garantir le bon déroulement des activités courantes et événementielles. Effectue l’entretien et les ajustements requis des équipements sous sa responsabilité, incluant les appareils de reproduction. Participe également au processus de réception des marchandises en recevant, vérifiant, enregistrant, entreposant et livrant celles-ci.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Soutien aux opérations et accueil
▪Effectue l’installation de certains équipements et réalise divers travaux mineurs d’entretien, d’ajustement et de réparation liés aux aménagements intérieurs, à la signalisation et à la quincaillerie;
▪ Se rend disponible à l’égard de certains sous-traitants et leur donne accès;
▪ Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus et à la bonne marche de son secteur, veille à la propreté et au bon ordre de son secteur de travail.. Signale toute anomalie ou situation inhabituelle susceptible d’affecter les opérations ou la sécurité;
▪ Accueille la clientèle, à la responsabilité de répondre aux demandes d’informations et règle certains problèmes relevant de sa compétence;
▪ Reçoit le courrier et le distribue au sein du campus, recueille le courrier à envoyer et le traite. Pèse et affranchit à l’aide d’une balance postale et du système de codification, le courrier externe. Produit des rapports mensuels d‘opération;
▪ Participe au processus d’achat de matériel divers. Traite les factures et fait suivre les informations aux parties prenantes. Complète des formules de réquisitions de matériel. Sur demande, produit des listes, des rapports et compile des données reliées aux activités;
▪ Agit à titre de support pour les mesures d’urgence.
Locaux et accès
▪ Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux demandeurs;
▪ Effectue l’aménagement des locaux et les déménagements;
▪ Participe au processus de facturation des locaux;
▪ Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens avec l’UQ dans le GMAO et avec le propriétaire de l’immeuble;
▪ Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés et des accès;
▪ Octroie les accès et distribue les puces électroniques aux personnes étudiantes.
Réception, distribution du matériel et tenue d’inventaire
▪ Reçoit, déballe et vérifie les marchandises reçues, s’assure de leur conformité avec les commandes et en dispose. Prépare la marchandise et fait la livraison auprès des personnes requérantes. Enregistre les données et produit les documents nécessaires. Aide au chargement et au déchargement de la marchandise;
▪ Pour fins d’inventaire, identifie les nouvelles acquisitions. Participe à la gestion de l’inventaire.
La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la
personne occupant le poste. La personne peut accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
EXIGENCES
▪ Détenir un diplôme d’études secondaires;
▪ Détenir un permis de conduire classe 5;
▪ Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente;
▪ À la capacité de se déplacer occasionnellement sur le campus de Sherbrooke.
ÉCHELLE SALARIALE
Classe 12 – Salaire horaire entre 27,89 $ et 31,38 $
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Contrat jusqu’au 30 avril 2027 avec possibilité de renouvellement
Lundi au vendredi
7 h 45 h à 12 h et 13 h 00 à 16 h 30*
*Peut varier selon les besoins
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété en mentionnant le numéro de concours en objet à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 23 août 2026, à 16 h 30, seront considérées.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues dans le cadre du processus.
Soyez assurée et assuré que toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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