{"id":2914,"date":"2022-04-19T14:26:24","date_gmt":"2022-04-19T18:26:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion-dev\/?page_id=2914"},"modified":"2023-12-05T10:35:39","modified_gmt":"2023-12-05T15:35:39","slug":"procedure-relative-a-lelagage-de-documents","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-3\/reglement-relatif-aux-departements-aux-unites-pedagogiques-et-au-soutien-aux-enseignants\/procedure-relative-a-lelagage-de-documents\/","title":{"rendered":"Proc\u00e9dure relative \u00e0 l\u2019\u00e9lagage de documents"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n\n\n\n\n\n
Adoption<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Instance<\/strong><\/td>\n Date<\/strong><\/td>\n Décision<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Comité exécutif<\/a><\/td>\n 23 septembre 1986<\/td>\n CEX-1497<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n
Modification<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Instance<\/strong><\/td>\n Date<\/strong><\/td>\n Décision<\/strong><\/td>\n Commentaires<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n <\/td>\n <\/td>\n <\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Révision<\/strong><\/td>\n Aux trois (3) ans<\/td>\n<\/tr>\n
Responsable<\/strong><\/td>\n Vice-recteur ou vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources<\/td>\n<\/tr>\n
Parties prenantes<\/strong><\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
1.        Dispositions générales<\/h3>\n
1.1   Objectifs<\/h4>\n
\n
Établir les modalités relatives à l’élagage des documents.<\/li>\n
Éliminer certains documents qui ne répondent plus aux pratiques de la Bibliothèque Paul-Émile-Boulet.<\/li>\n<\/ul>\n
1.2 Références<\/h4>\n
\n
Politique relative à la Bibliothèque Paul-Émile-Boulet<\/a><\/li>\n
Règlement général 9 « Communications »<\/a> de l’Université du Québec.<\/li>\n<\/ul>\n
1.3 Responsable de l’application<\/h4>\n
Le vice-recteur ou la vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources est responsable de son application.<\/p>\n
2.        Rôles et modalités<\/h3>\n
2.1    Principes<\/h4>\n
2.1.1<\/strong> La personne responsable du développement des collections coordonne et autorise l’élagage des documents qui ne répondent plus aux besoins documentaires de l’institution.<\/p>\n
2.2.2<\/strong> Les personnes conseillères en documentation identifient les documents qui doivent être élagués. Ce travail se fait en concertation avec les professeurs ou professeures du champ disciplinaire concerné.<\/p>\n
2.2    Processus<\/h4>\n
2.2.1<\/strong> Doit être soumis à la procédure d’élagage, un document :<\/p>\n
\n
qui ne cadre plus avec les politiques de développement des collections;<\/li>\n
non retenu à l’occasion d’un don;<\/li>\n
choisi ou reçu par erreur;<\/li>\n
dont les exemplaires supplémentaires sont devenus inutiles;<\/li>\n
jugé trop désuet et\/ou remplacé par une édition plus pertinente;<\/li>\n
dans un état matériel trop détérioré.<\/li>\n<\/ul>\n
2.2.2<\/strong> La Bibliothèque Paul-Émile-Boulet dispose des documents en sa possession qui doivent être élagués de diverses façons; au moyen de:<\/p>\n
\n
vente à la communauté universitaire<\/a>;<\/li>\n
don à des bibliothèques régionales;<\/li>\n
envoi dans d’autres pays;<\/li>\n
vente sur le marché du livre d’occasion pour le bénéfice du grand public;<\/li>\n
tout autre moyen approprié.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/strong>3.        Mise à jour<\/h3>\nLa présente procédure doit être mise à jour au besoin et minimalement, tous les trois (3) ans. La mise à jour est adoptée par le Comité exécutif<\/a>.<\/p>\n
4.        Dispositions finales<\/h3>\n
La présente procédure entre en vigueur à compter de son adoption par le Comité exécutif<\/a> de l’Université.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Adoption Instance Date Décision Comité exécutif<\/a> 23 septembre 1986 CEX-1497 Modification Instance Date Décision Commentaires Révision Aux trois (3) ans Responsable Vice-recteur ou vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources Parties prenantes 1.        Dispositions générales 1.1   Objectifs Établir les modalités relatives à l’élagage des documents. Éliminer certains documents qui ne répondent plus … Continuer la lecture de Procédure relative à l’élagage de documents<\/span> →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"parent":491,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2914"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2914"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2914\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4705,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2914\/revisions\/4705"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/491"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

1. Dispositions générales<\/h3>\n

1.3 Responsable de l’application<\/h4>\nLe vice-recteur ou la vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources est responsable de son application.<\/p>\n

2. Rôles et modalités<\/h3>\n

1.3 Responsable de l’application<\/h4>\n
Le vice-recteur ou la vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources est responsable de son application.<\/p>\n