﻿{"id":3204,"date":"2022-05-04T13:36:57","date_gmt":"2022-05-04T17:36:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion-dev\/?page_id=3204"},"modified":"2026-02-10T15:43:28","modified_gmt":"2026-02-10T20:43:28","slug":"procedure-en-matiere-dinformation-officielle-a-lexterieur-de-luniversite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-les-relations-publiques-les-communications-et-les-evenements-institutionnels-de-luqac\/procedure-en-matiere-dinformation-officielle-a-lexterieur-de-luniversite\/","title":{"rendered":"Proc\u00e9dure en mati\u00e8re d\u2019information officielle \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de l\u2019Universit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"575\"><strong>Adoption<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"192\"><strong>Instance<\/strong><\/td>\n<td width=\"192\"><strong>Date<\/strong><\/td>\n<td width=\"192\"><strong>D&eacute;cision<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"192\"><a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a><\/td>\n<td width=\"192\">6 avril 1982<\/td>\n<td width=\"192\">CEX-1009<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"4\" width=\"575\"><strong>Modification<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"144\"><strong>Instance<\/strong><\/td>\n<td width=\"144\"><strong>Date<\/strong><\/td>\n<td width=\"144\"><strong>D&eacute;cision<\/strong><\/td>\n<td width=\"144\"><strong>Commentaires<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"144\"><a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a><\/td>\n<td width=\"144\">14 d&eacute;cembre 1992<\/td>\n<td width=\"144\">CEX-2263<\/td>\n<td width=\"144\"><em>&nbsp;<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"288\"><strong>R&eacute;vision<\/strong><\/td>\n<td width=\"288\">Aux&nbsp;trois (3) ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"288\"><strong>Responsable<\/strong><\/td>\n<td width=\"288\">Direction des communications et des relations publiques<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"288\"><strong>Parties prenantes<\/strong><\/td>\n<td width=\"288\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"288\"><\/td>\n<td width=\"288\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><u><\/u><strong>1.&nbsp; <\/strong><strong>Dispositions g&eacute;n&eacute;rales<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>1.1&nbsp;&nbsp; Pr&eacute;ambule<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">D&eacute;terminer les modalit&eacute;s rattach&eacute;es &agrave; la diffusion de l&rsquo;information d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t public sur les objectifs, les politiques et les activit&eacute;s de l&rsquo;Universit&eacute;.<\/p>\n<h4><strong>1.2&nbsp;&nbsp; Objectifs<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">R&eacute;pondre au droit du public en mati&egrave;re d&rsquo;information.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Promouvoir la compr&eacute;hension et l&rsquo;appui du public envers les objectifs et les activit&eacute;s de l&rsquo;Universit&eacute;.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Coordonner les activit&eacute;s d&rsquo;information de l&rsquo;Universit&eacute;.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>1.3&nbsp;&nbsp; R&eacute;f&eacute;rences<\/strong><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-les-relations-publiques-les-communications-et-les-evenements-institutionnels-de-luqac\/politique-relative-a-linformation-et-aux-relations-publiques\/\">Politique relative &agrave; l&rsquo;information et aux relations publiques<\/a>.<\/p>\n<h4><strong>1.4&nbsp;&nbsp; Responsable de l&rsquo;application<\/strong><\/h4>\n<p>La personne directrice des communications et des relations publiques est responsable de son application.<\/p>\n<h3><strong>&nbsp;<\/strong><strong>2.&nbsp; <\/strong><strong>R&ocirc;les et modalit&eacute;s<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>2.1 Principe<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;Universit&eacute; vise &agrave; diffuser toute information d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t public, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de ses d&eacute;cisions officielles ou de ses activit&eacute;s d&rsquo;enseignement, de recherche, de cr&eacute;ation ou de service &agrave; la collectivit&eacute;.<\/p>\n<h4><strong>2.2 Modalit&eacute;s<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.2.1<\/strong> La Direction des communications et des affaires publiques recueille les informations d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t public provenant des organismes d&eacute;cisionnels de l&rsquo;Universit&eacute;, en d&eacute;termine le mode de traitement puis, apr&egrave;s avoir fait viser lesdites informations par le secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral ou la secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;rale de l&rsquo;&eacute;tablissement, les diffuse selon les moyens appropri&eacute;s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.2.2<\/strong> Quant aux autres informations d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t public de l&rsquo;Universit&eacute;, la Direction des communications et des affaires publiques les recueille et en assure la diffusion au moyen de divers m&eacute;dias, aupr&egrave;s desquels elle &eacute;tablit et maintient des contacts soutenus.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.2.3<\/strong> D&rsquo;autre part, toute personne ou tout organisme d&eacute;sirant tenir une conf&eacute;rence de presse doit en aviser la ou le responsable de la Direction des communications et des affaires publiques, dont c&rsquo;est la responsabilit&eacute; exclusive de convoquer les repr&eacute;sentants des divers m&eacute;dias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.2.4<\/strong> La Direction des communications et des affaires publiques est avis&eacute; de tout projet de production de documents &eacute;crits ou audio-visuels destin&eacute;s au public externe, qui v&eacute;hiculent l&rsquo;image de l&rsquo;Universit&eacute;. La Direction des communications et des affaires publiques supervise la production et la diffusion de tels documents.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.2.5<\/strong> Le degr&eacute; de p&eacute;n&eacute;tration des informations diffus&eacute;es est v&eacute;rifi&eacute; occasionnellement par la Direction des communications et des affaires publiques et, au besoin, les modalit&eacute;s de diffusion de l&rsquo;information sont r&eacute;&eacute;valu&eacute;es.<\/p>\n<h3><strong>&nbsp;<\/strong><strong>3.&nbsp; <\/strong><strong>Mise &agrave; jour<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pr&eacute;sente proc&eacute;dure doit &ecirc;tre mise &agrave; jour au besoin et minimalement, tous les trois (3) ans. La mise &agrave; jour est adopt&eacute;e par le <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>&nbsp;<\/strong><strong>4.&nbsp; <\/strong><strong>Dispositions finales<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pr&eacute;sente proc&eacute;dure entre en vigueur &agrave; compter de son adoption par le <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a> de l&rsquo;Universit&eacute;.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Adoption Instance Date D&eacute;cision <a class=\"glossaryLink\" aria-describedby=\"tt\" data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\" href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\" data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]' tabindex=\"0\" role=\"link\">Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a> 6 avril 1982 CEX-1009 &nbsp; Modification Instance Date D&eacute;cision Commentaires <a class=\"glossaryLink\" aria-describedby=\"tt\" data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\" href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\" data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]' tabindex=\"0\" role=\"link\">Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a> 14 d&eacute;cembre 1992 CEX-2263 &nbsp; &nbsp; R&eacute;vision Aux&nbsp;trois (3) ans Responsable Direction des communications et des relations publiques Parties prenantes 1.&nbsp; Dispositions g&eacute;n&eacute;rales 1.1&nbsp;&nbsp; Pr&eacute;ambule D&eacute;terminer les modalit&eacute;s rattach&eacute;es &agrave; la diffusion de l&rsquo;information d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t public &hellip; <a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-les-relations-publiques-les-communications-et-les-evenements-institutionnels-de-luqac\/procedure-en-matiere-dinformation-officielle-a-lexterieur-de-luniversite\/\" class=\"more-link\">Continuer la lecture de <span class=\"screen-reader-text\">Proc&eacute;dure en mati&egrave;re d&rsquo;information officielle &agrave; 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