{"id":3289,"date":"2022-05-30T14:04:28","date_gmt":"2022-05-30T18:04:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion-dev\/?page_id=3289"},"modified":"2026-02-09T09:58:30","modified_gmt":"2026-02-09T14:58:30","slug":"procedure-en-matiere-dengagement-du-personnel-des-categories-professionnel-technique-bureau-metiers-et-services-de-luqac","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-4\/reglement-relatif-aux-ressources-humaines\/procedure-en-matiere-dengagement-du-personnel-des-categories-professionnel-technique-bureau-metiers-et-services-de-luqac\/","title":{"rendered":"Proc\u00e9dure en mati\u00e8re d\u2019engagement du personnel des cat\u00e9gories professionnel, technique, bureau, m\u00e9tiers et services de l\u2019UQAC"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n\n\n\n\n\n
Adoption<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Instance<\/strong><\/td>\n Date<\/strong><\/td>\n Décision<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Comité exécutif<\/a><\/td>\n 6 avril 1982<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n
Modification<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Instance<\/strong><\/td>\n Date<\/strong><\/td>\n Décision<\/strong><\/td>\n Commentaires<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n <\/td>\n <\/td>\n <\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Révision<\/strong><\/td>\n Aux trois (3) ans<\/td>\n<\/tr>\n
Responsable<\/strong><\/td>\n Le vice-recteur ou la vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources<\/td>\n<\/tr>\n
Parties prenantes<\/strong><\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
1. <\/strong>Dispositions générales<\/strong><\/h3>\n
1.1   <\/strong>Objectifs<\/strong><\/h4>\n
\n
Établir le cadre et le processus du recrutement et de l’embauche du personnel des catégories professionnel, technique, bureau, métiers et services.<\/li>\n
Faciliter le recrutement du personnel tout en respectant les normes établies.<\/li>\n
S’assurer que le personnel embauché correspond aux besoins de l’Université et assurer le respect des normes établies.<\/li>\n<\/ul>\n
1.2 Références<\/strong><\/h4>\n
Politique relative à l’engagement du personnel des catégories professionnel, technique, bureau, métiers et services de l’UQAC<\/a>.<\/p>\n
1.3 Responsable de l’application<\/strong><\/h4>\n
Le vice-recteur ou la vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources est responsable de son application.<\/p>\n
2. <\/strong>Rôles et modalités<\/strong><\/h3>\n
2.1          Dispositions générales<\/h4>\n
\n
Les contrats d’embauche pour le personnel sont préparés par la Direction des ressources humaines et signés par la personne directrice des ressources humaines ou une personne représentante désignée.<\/li>\n
La personne directrice des ressources humaines détermine le calcul du traitement à l’embauche.<\/li>\n
La Direction des ressources financières rémunère ce personnel selon les directives de la Direction des ressources humaines.<\/li>\n<\/ol>\n
2.2          Composition des comités de sélection<\/h4>\n
La composition des comités de sélection va comme suit :<\/p>\n
2.2.1 Pour le personnel régulier<\/h5>\n
\n
de la personne supérieure immédiate responsable du secteur d’activité ou de sa personne représentante;<\/li>\n
de la personne directrice des ressources humaines ou de sa personne représentante;<\/li>\n
d’au moins une autre personne choisie par la personne supérieure immédiate en consultation avec la personne directrice des ressources humaines.<\/li>\n<\/ul>\n
2.2.2 Pour le personnel remplaçant, temporaire, surnuméraire, sous-octroi ou étudiant<\/h5>\n
\n
de la personne directrice des ressources humaines ou de sa personne représentante qui, en collaboration avec la personne supérieure immédiate concernée, décide, s’il y a lieu, de former le comité de sélection.<\/li>\n<\/ul>\n
Dans l’affirmative, le comité se compose :<\/p>\n
\n
de la personne supérieure immédiate concernée ou de sa personne représentante;<\/li>\n
de la personne directrice des ressources humaines ou de sa personne représentante;<\/li>\n
d’une autre personne, s’il y a lieu.<\/li>\n<\/ul>\n
2.2.3 Cheminement des activités<\/h5>\n
2.2.3.1 <\/strong> Révision du poste<\/p>\n
La personne supérieure immédiate:<\/p>\n
\n
revoit la description de fonction et en prépare une nouvelle si nécessaire;<\/li>\n
<\/strong>établit en fonction du poste et des besoins :<\/li>\n<\/ol>\n
\n
le profil de la personne titulaire;<\/li>\n
la nature de l’expérience souhaitée;<\/li>\n
la grille d’évaluation.<\/li>\n<\/ul>\n
Pour le personnel régulier seulement :<\/p>\n
\n
prépare un affichage en collaboration avec la personne supérieure immédiate concernée;<\/li>\n
affiche le poste à l’intention des employées et employés de l’Université en respect des normes établies.<\/li>\n<\/ol>\n
Pour tous les statuts de personnel :<\/p>\n
\n
consulte la banque d’offres de services;<\/li>\n
procède, s’il y a lieu, à un affichage externe (journaux et\/ou communiqués avec des organismes extérieurs);<\/li>\n
reçoit les offres de services et accuse réception par lettre;<\/li>\n
prépare un dossier pour le comité de sélection s’il y a lieu.<\/li>\n<\/ol>\n
2.2.3.2<\/strong>   Sélection<\/p>\n
Le comité de sélection :<\/p>\n
\n
Effectue une présélection à l’aide de la description de fonction, du profil des candidatures et de la grille d’évaluation, en considérant en premier lieu, les candidatures du personnel à l’emploi de l’Université.<\/li>\n<\/ul>\n
La Direction des ressources humaines :<\/p>\n
\n
convoque les candidatures retenues pour une entrevue avec le comité de sélection.<\/li>\n<\/ul>\n
La personne directrice des ressources humaines ou sa personne représentante :<\/p>\n
\n
coordonne le comité de sélection.<\/li>\n<\/ul>\n
Le comité de sélection :<\/p>\n
\n
procède aux entrevues, délibère et recommande le choix d’une candidate ou d’un candidat.<\/li>\n<\/ul>\n
La personne supérieure immédiate :<\/p>\n
\n
considère la ou les recommandations du comité de sélection;<\/li>\n
fait son choix et vérifie avec la Direction des ressources humaines les différentes conditions à l’embauche.<\/li>\n<\/ul>\n
La Direction des ressources humaines :<\/p>\n
\n
vérifie les références de la candidature retenue et demande un certificat<\/a> médical, s’il y a lieu.<\/li>\n<\/ul>\n
2.2.3.2 <\/strong> Embauche du personnel<\/p>\n
La Direction des ressources humaines :<\/p>\n
\n
détermine le classement de la candidature sélectionnée;<\/li>\n
offre le poste à la candidature choisie;<\/li>\n
prépare et signe la lettre d’embauche et la transmet à la personne candidate avec copie à la personne supérieure immédiate et à la personne supérieure hiérarchique;<\/li>\n
avise les candidatures dont l’offre de services n’a pas été retenue.<\/li>\n
informe la Direction des ressources financières (paye);<\/li>\n
fait signer un contrat au nouvel employé ou employée lors de son entrée en fonction.<\/li>\n<\/ol>\n
3. <\/strong>Mise à jour<\/strong><\/h3>\nLa présente procédure est mise à jour au besoin ou minimalement tous les trois (3) ans. La mise à jour est adoptée par le Comité exécutif<\/a>.<\/p>\n
<\/strong>4. <\/strong>Dispositions finales<\/strong><\/h3>\nLa présente procédure entre en vigueur au moment de son adoption par le Comité exécutif<\/a>.<\/p>\n
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Adoption Instance Date Décision Comité exécutif<\/a> 6 avril 1982 Modification Instance Date Décision Commentaires Révision Aux trois (3) ans Responsable Le vice-recteur ou la vice-rectrice aux affaires administratives et aux ressources Parties prenantes 1. Dispositions générales 1.1   Objectifs Établir le cadre et le processus du recrutement et de l’embauche du personnel des … Continuer la lecture de Procédure en matière d’engagement du personnel des catégories professionnel, technique, bureau, métiers et services de l’UQAC<\/span> →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"parent":499,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3289"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3289"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3289\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6098,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3289\/revisions\/6098"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/499"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3289"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

2.2 Composition des comités de sélection<\/h4>\nLa composition des comités de sélection va comme suit :<\/p>\n

2.2.1 Pour le personnel régulier<\/h5>\n\nde la personne supérieure immédiate responsable du secteur d’activité ou de sa personne représentante;<\/li>\nde la personne directrice des ressources humaines ou de sa personne représentante;<\/li>\n

2.2 Composition des comités de sélection<\/h4>\n
La composition des comités de sélection va comme suit :<\/p>\n