﻿{"id":606,"date":"2018-04-19T10:20:57","date_gmt":"2018-04-19T14:20:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uqac.ca\/mgestion-dev\/?page_id=606"},"modified":"2026-02-09T10:53:40","modified_gmt":"2026-02-09T15:53:40","slug":"procedure-relative-au-fonctionnement-des-organismes-statutaires","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-lorganisation-institutionnelle-et-la-regie-interne\/politique-sur-les-organismes-statutaires-et-la-regie-interne\/procedure-relative-au-fonctionnement-des-organismes-statutaires\/","title":{"rendered":"Proc\u00e9dure relative au fonctionnement des organismes statutaires"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<table width=\"474\">\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"4\" width=\"575\"><strong>Modification<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"160\"><strong>Instance<\/strong><\/td>\n<td width=\"113\"><strong>Date<\/strong><\/td>\n<td width=\"109\"><strong>D&eacute;cision<\/strong><\/td>\n<td width=\"192\"><strong>Commentaires<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"160\"><a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\">Conseil d&rsquo;administration<\/a><\/td>\n<td width=\"113\">10 d&eacute;cembre 2024<\/td>\n<td width=\"109\">CAD-13428<\/td>\n<td width=\"192\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"160\"><a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\">Conseil d&rsquo;administration<\/a><\/td>\n<td width=\"113\">1er juillet 2020<\/td>\n<td width=\"109\">CAD-12286<\/td>\n<td width=\"192\">Modification de la structure organisationnelle<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"160\"><a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\">Conseil d&rsquo;administration<\/a><\/td>\n<td width=\"113\">18 f&eacute;vrier 2020<\/td>\n<td width=\"109\">CAD-12139<\/td>\n<td width=\"192\">Modification de la structure organisationnelle<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"160\"><a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a><\/td>\n<td width=\"113\">12 f&eacute;vrier 2019<\/td>\n<td width=\"109\">CAD-11879<\/td>\n<td width=\"192\">Annexe III<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"575\"><strong>Adoption<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"192\"><strong>Instance<\/strong><\/td>\n<td width=\"192\"><strong>Date<\/strong><\/td>\n<td width=\"192\"><strong>D&eacute;cision<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"192\"><a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a><\/td>\n<td width=\"192\">27 mars 2018<\/td>\n<td width=\"192\">CAD-11617<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"288\"><strong>R&eacute;vision<\/strong><\/td>\n<td width=\"288\">Aux trois (3) ans<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"288\"><strong>Responsable<\/strong><\/td>\n<td width=\"288\">La personne&nbsp; secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;rale<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"288\"><strong>Parties prenantes<\/strong><\/td>\n<td width=\"288\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"288\"><\/td>\n<td width=\"288\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><strong><br>\n1.&nbsp; &nbsp; &nbsp;Dispositions g&eacute;n&eacute;rales<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>1.1&nbsp; &nbsp;<\/strong><strong>Objectifs<\/strong><\/h4>\n<p>La pr&eacute;sente proc&eacute;dure permet de pr&eacute;ciser&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">un cadre g&eacute;n&eacute;ral relatif au fonctionnement des organismes statutaires de l&rsquo;UQAC;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">les moyens facilitant la participation des membres aux d&eacute;lib&eacute;rations des organismes statutaires de l&rsquo;UQAC;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">les &eacute;tapes de pr&eacute;paration des r&eacute;unions des organismes statutaires;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">les r&egrave;gles, proc&eacute;dures et pratiques relatives au d&eacute;roulement des organismes statutaires;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">les modalit&eacute;s r&eacute;gissant l&rsquo;acc&egrave;s de personnes qui, n&rsquo;&eacute;tant pas membre des organismes statutaires, veulent se faire entendre aupr&egrave;s de ces derniers;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">les modalit&eacute;s de communication d&rsquo;information d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t public des d&eacute;cisions des organismes statutaires.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>1.2&nbsp;&nbsp;<\/strong><strong>R&eacute;f&eacute;rences<\/strong><\/h4>\n<p>La pr&eacute;sent politique d&eacute;coule de :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"http:\/\/legisquebec.gouv.qc.ca\/fr\/pdf\/cs\/U-1.pdf\">La Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec;<\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/reseau.uquebec.ca\/fr\/system\/files\/documents\/Secretariat_general\/reglements_generaux\/regle_1.pdf\">le R&egrave;glement G&eacute;n&eacute;ral 1 &laquo; Organisation et dispositions g&eacute;n&eacute;rales en mati&egrave;re d&rsquo;enseignement et de recherche &raquo;;<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-lorganisation-institutionnelle-et-la-regie-interne\/\">Le R&egrave;glement relatif &agrave; l&rsquo;organisation institutionnelle et &agrave; la r&eacute;gie interne; <\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-lorganisation-institutionnelle-et-la-regie-interne\/politique-sur-les-organismes-statutaires-et-la-regie-interne\/\">La Politique relative aux organismes statutaires et &agrave; la r&eacute;gie interne;<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.legisquebec.gouv.qc.ca\/fr\/document\/lc\/ccq-1991\">Les articles 321 &agrave; 330 du Code civil du Qu&eacute;bec relatifs aux obligations des administrateurs se lisent de concert avec la pr&eacute;sente proc&eacute;dure.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>1.3&nbsp;&nbsp;<\/strong><strong>Responsable<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La personne secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;rale est responsable de la pr&eacute;sente proc&eacute;dure et charg&eacute;e de son application.<\/p>\n<h3><strong>2.&nbsp;&nbsp;<\/strong><strong>Fonctionnement des organismes statutaires<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>2.1&nbsp;&nbsp;<\/strong><strong>R&eacute;union ordinaire et convocation<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une r&eacute;union ordinaire se tient normalement &agrave; la date pr&eacute;vue au calendrier des r&eacute;unions des organismes statutaires, lequel est transmis par la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires aux membres des organismes statutaires. En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, les organismes statutaires tiennent au moins six (6) r&eacute;unions par <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Ann&eacute;e universitaire&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;P&eacute;riode s&rsquo;&eacute;tendant sur douze mois, comportant trois trimestres et commen&ccedil;ant normalement par le trimestre d&rsquo;automne.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/annee-universitaire\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>ann&eacute;e universitaire<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La personne secr&eacute;taire organismes statutaires rend disponible par moyen &eacute;lectronique, &agrave; chaque membre des organismes statutaires au moins cinq (5) jours avant la r&eacute;union l&rsquo;avis de convocation et le dossier de r&eacute;union. Ce dossier contient : l&rsquo;ordre du jour, le proc&egrave;s-verbal de la r&eacute;union pr&eacute;c&eacute;dente, les avis d&rsquo;inscription des sujets pr&eacute;sent&eacute;s et les documents qui font l&rsquo;objet d&rsquo;un d&eacute;p&ocirc;t.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dans certains cas particuliers, la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires peut proc&eacute;der &agrave; des d&eacute;p&ocirc;ts ult&eacute;rieurs ou &agrave; des d&eacute;p&ocirc;ts sur place.<\/p>\n<h4><strong>2.2&nbsp;&nbsp;<\/strong><strong>R&eacute;union extraordinaire et convocation<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une r&eacute;union extraordinaire est convoqu&eacute;e par le secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral avec l&rsquo;autorisation de la personne rectrice ou de la pr&eacute;sidence de l&rsquo;organisme statutaire ou &agrave; la demande &eacute;crite de :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&bull; six (6) membres pour une r&eacute;union du <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a>;<br>\n&bull; trois (3) membres pour une r&eacute;union du <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a>;<br>\n&bull; cinq (5) membres pour une r&eacute;union de la Commission des &eacute;tudes, de la recherche et de la cr&eacute;ation.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aucun autre sujet que ceux mentionn&eacute;s &agrave; l&rsquo;ordre du jour ne peut &ecirc;tre trait&eacute;, &agrave; moins que:<\/p>\n<ul>\n<li>&nbsp;tous les membres de l&rsquo;organisme statutaire y consentent, qu&rsquo;ils soient pr&eacute;sents ou non &agrave; ladite r&eacute;union.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une r&eacute;union extraordinaire est convoqu&eacute;e par moyen &eacute;lectronique indiquant le jour, l&rsquo;heure et le but de la r&eacute;union ou les sujets &agrave; traiter. L&rsquo;avis doit &ecirc;tre exp&eacute;di&eacute; au moins deux (2) jours avant la date de la r&eacute;union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En cas d&rsquo;urgence &eacute;tablie par la personne rectrice ou la pr&eacute;sidence de l&rsquo;organisme statutaire, une telle r&eacute;union peut &ecirc;tre convoqu&eacute;e sans respecter ce d&eacute;lai. La convocation peut &ecirc;tre faite par t&eacute;l&eacute;phone ou par tout autre moyen &eacute;lectronique appropri&eacute; au moins trois (3) heures avant la r&eacute;union, aupr&egrave;s de chaque membre et l&rsquo;informant du projet d&rsquo;ordre du jour. Le dossier de r&eacute;union est alors remis aux<br>\nmembres au d&eacute;but de la r&eacute;union.<\/p>\n<h4>2.3&nbsp; Consultation &eacute;lectronique<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une consultation &eacute;lectronique peut &ecirc;tre tenue pour traiter un ou des sujets ne devant normalement pas soulever de discussions. La consultation &eacute;lectronique est envoy&eacute;e par la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires par moyen &eacute;lectronique, et ce, avec l&rsquo;accord de la personne rectrice ou de la pr&eacute;sidence de l&rsquo;organisme<br>\nstatutaire.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La consultation &eacute;lectronique se tient sur deux jours. Exceptionnellement elle peut avoir une dur&eacute;e moindre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La consultation &eacute;lectronique mentionne le ou les sujets &agrave; traiter et comprend le dossier de r&eacute;union. La consultation &eacute;lectronique est valable si le nombre de membres ayant r&eacute;pondu qu&rsquo;ils consentaient &agrave; cette derni&egrave;re correspond au quorum de l&rsquo;organisme statutaire. Si au cours de la consultation &eacute;lectronique un sujet commande finalement des discussions, ce sujet ne peut plus &ecirc;tre trait&eacute; par consultation &eacute;lectronique et doit &ecirc;tre trait&eacute; au cours d&rsquo;une r&eacute;union.<\/p>\n<h4>2.4&nbsp; R&eacute;union sans avis<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une r&eacute;union peut avoir lieu en tout temps et sans avis &agrave; la demande de la personne rectrice ou de la pr&eacute;sidence de l&rsquo;organisme statutaire pourvu que tous les membres soient pr&eacute;sents ou aient renonc&eacute; &agrave; l&rsquo;avis de convocation d&rsquo;une telle r&eacute;union. Tout membre d&rsquo;un organisme statutaire peut renoncer &agrave; tout avis d&rsquo;assembl&eacute;e ou &agrave; toute irr&eacute;gularit&eacute; de l&rsquo;avis.<\/p>\n<h4>2.5 Conf&eacute;rence t&eacute;l&eacute;phonique et visioconf&eacute;rence<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une r&eacute;union peut &ecirc;tre tenue par conf&eacute;rence t&eacute;l&eacute;phonique ou visioconf&eacute;rence. Il est &eacute;galement possible de participer &agrave; une r&eacute;union par ces moyens. Les membres doivent alors s&rsquo;assurer du respect de toutes les r&egrave;gles applicables entre autres celles relatives &agrave; la confidentialit&eacute;. Dans les cas o&ugrave; la visioconf&eacute;rence est utilis&eacute;e, les membres doivent participer &agrave; la r&eacute;union en conservant leur cam&eacute;ra ouverte &agrave; moins que la pr&eacute;sidence n&rsquo;autorise la fermeture de la cam&eacute;ra.<\/p>\n<h4>2.6 Lieu des r&eacute;unions<\/h4>\n<p>Les r&eacute;unions des organismes statutaires se tiennent normalement au si&egrave;ge social de l&rsquo;UQAC.<\/p>\n<h4>2.7 Quorum<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le quorum des r&eacute;unions est de la moiti&eacute; des membres en fonction en arrondissant &agrave; l&rsquo;unit&eacute; sup&eacute;rieur &agrave; la demie lorsque le nombre de membres est impair. Le quorum est v&eacute;rifi&eacute; par la personne secr&eacute;taire de r&eacute;union en d&eacute;but de r&eacute;union et doit subsister pour la dur&eacute;e des d&eacute;lib&eacute;rations. Cependant, tout membre peut demander la v&eacute;rification du quorum en cours de r&eacute;union. Si une absence de quorum est constat&eacute;e, lors de la v&eacute;rification, cette constatation met fin &agrave; la r&eacute;union, mais n&rsquo;invalide pas les d&eacute;cisions qui lui sont ant&eacute;rieures.<\/p>\n<h4>2.8&nbsp; Ouverture de la r&eacute;union<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le quorum constat&eacute;, la pr&eacute;sidence d&eacute;clare la r&eacute;union ouverte.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si la r&eacute;union ne peut commencer faute de quorum, la personne secr&eacute;taire de r&eacute;union inscrit les pr&eacute;sences et les membres se retirent apr&egrave;s un d&eacute;lai raisonnable au terme duquel le quorum n&rsquo;a pas &eacute;t&eacute; atteint.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;organisme statutaire ne peut alors se r&eacute;unir &agrave; moins qu&rsquo;il n&rsquo;y ait un nouvel avis de convocation ou que les membres qui &eacute;taient pr&eacute;sents n&rsquo;y consentent.<\/p>\n<h4>2.9&nbsp; Ordre du jour<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;inscription d&rsquo;un sujet &agrave; l&rsquo;ordre du jour se fait conform&eacute;ment au formulaire pr&eacute;vu &agrave; cet effet &laquo; Avis d&rsquo;inscription &raquo; <a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/sg-docs\/site-sg\/manuel-gestion\/chapitre-2\/pro-org-stat-annexe-1.pdf\">(<span style=\"color: #ff0000;\">Annexe<\/span> I)<\/a>. Le requ&eacute;rant doit transmettre ce formulaire et les documents d&rsquo;appui concernant ce sujet, au plus tard le deuxi&egrave;me vendredi pr&eacute;c&eacute;dant une r&eacute;union, &agrave; la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires. Les documents d&rsquo;appui qu&rsquo;il est impossible de fournir dans ce d&eacute;lai peuvent &ecirc;tre remis ult&eacute;rieurement sur entente avec la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires. Les sujets qui ne sont pas re&ccedil;us dans les d&eacute;lais requis, seront report&eacute;s &agrave; la prochaine r&eacute;union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Apr&egrave;s ce d&eacute;lai, la requ&ecirc;te &agrave; l&rsquo;effet d&rsquo;inscrire un sujet au projet d&rsquo;ordre du jour doit &ecirc;tre transmise &agrave; la personne secr&eacute;taire organismes statutaires avec une note du sup&eacute;rieur imm&eacute;diat expliquant la raison du retard, en quoi le sujet ne peut attendre la r&eacute;union subs&eacute;quente et mentionnant la recommandation du sup&eacute;rieur de d&eacute;poser le sujet en retard. Le secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral d&eacute;cide de la recevabilit&eacute; ou non de la requ&ecirc;te et en avise le requ&eacute;rant. Si le requ&eacute;rant conteste cette d&eacute;cision, le secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral doit consulter la pr&eacute;sidence de l&rsquo;organisme statutaire qui maintient ou renverse la d&eacute;cision initiale. Avant la r&eacute;union, la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires fait rapport &agrave; la pr&eacute;sidence de l&rsquo;organisme statutaire des demandes re&ccedil;ues en retard.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au d&eacute;but de chaque r&eacute;union ordinaire, la pr&eacute;sidence propose un projet d&rsquo;ordre du jour auquel d&rsquo;autres sujets peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s ou retir&eacute;s par les membres, si la majorit&eacute; de ceux-ci en convient. L&rsquo;ordre du jour est ensuite adopt&eacute; sur une proposition d&ucirc;ment appuy&eacute;e. La pr&eacute;sidence peut aussi d&eacute;cider d&rsquo;avance du d&eacute;lai des d&eacute;lib&eacute;rations qu&rsquo;elle accordera pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;ordre du jour ou pour l&rsquo;un ou l&rsquo;autre des sujets inscrits.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">2.10 D&eacute;lib&eacute;rations<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres d&eacute;sirant intervenir dans le cours des discussions demandent la parole &agrave; la pr&eacute;sidence. La pr&eacute;sidence accorde l&rsquo;exercice du droit de parole en suivant l&rsquo;ordre dans lequel les membres ont demand&eacute; la parole. La fr&eacute;quence et la dur&eacute;e des interventions peuvent &ecirc;tre limit&eacute;es par la pr&eacute;sidence &agrave; moins d&rsquo;un d&eacute;saccord de l&rsquo;organisme statutaire.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En cours de r&eacute;union, des invit&eacute;s peuvent aussi intervenir.&nbsp; Ils sont g&eacute;n&eacute;ralement convoqu&eacute;s afin de pr&eacute;senter un sujet ou de r&eacute;pondre &agrave; des questions.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Apr&egrave;s le d&eacute;lai fix&eacute; le cas &eacute;ch&eacute;ant, ou si elle le juge opportun, la pr&eacute;sidence peut demander de clore la discussion sur un sujet donn&eacute; et convie les membres &agrave; voter.<\/p>\n<h4><strong>2.11&nbsp; <\/strong><strong>Vote<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les d&eacute;cisions sont prises sont prises &agrave; la majorit&eacute; simple des votes des membres pr&eacute;sents habilit&eacute;s &agrave; voter. L&rsquo;abstention ne constitue pas une voix exprim&eacute;e et est exclue du d&eacute;compte lors du calcul des votes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nul ne peut se faire repr&eacute;senter ni exercer son droit de vote par procuration &agrave; une r&eacute;union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le vote est pris &agrave; main lev&eacute;e. Cependant, un membre peut demander le vote par scrutin secret. Alors, le vote peut &ecirc;tre exprim&eacute; par tout moyen le permettant directement &agrave; la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires ou &agrave; une personne d&eacute;sign&eacute;e par elle, si tous les membres pr&eacute;sents y consentent. En cas d&rsquo;&eacute;galit&eacute; des votes, le vote de la pr&eacute;sidence est pr&eacute;pond&eacute;rant.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lorsque la r&eacute;union se tient par conf&eacute;rence t&eacute;l&eacute;phonique, le vote doit &ecirc;tre exprim&eacute; oralement &agrave; moins que le scrutin secret ne soit demand&eacute;.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une d&eacute;claration de la pr&eacute;sidence &agrave; l&rsquo;effet qu&rsquo;une d&eacute;cision a &eacute;t&eacute; prise et une inscription au proc&egrave;s-verbal &agrave; cet effet constitue une preuve <em>prima facie<\/em> de la d&eacute;cision sans qu&rsquo;il soit n&eacute;cessaire de prouver la quantit&eacute; ou la proportion des votes enregistr&eacute;s. En ce sens, le d&eacute;compte des votes n&rsquo;est pas r&eacute;v&eacute;l&eacute;, seul le r&eacute;sultat final l&rsquo;est selon que la r&eacute;solution est adopt&eacute;e ou rejet&eacute;e, &agrave; l&rsquo;unanimit&eacute; ou &agrave; la majorit&eacute;.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un membre peut demander que le proc&egrave;s-verbal mentionne sa dissidence ou son abstention et peut y faire inscrire la raison de sa dissidence.<\/p>\n<h4><strong>2.12&nbsp; <\/strong><strong>Secr&eacute;taire de r&eacute;union<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La personne secr&eacute;taire des organismes statutaire est d&rsquo;office la personne secr&eacute;taire de r&eacute;union. Elle a droit de parole, sans droit de vote. En cas d&rsquo;absence, une personne secr&eacute;taire de r&eacute;union est d&eacute;sign&eacute;e pour la remplacer.<\/p>\n<h4><strong>2.13&nbsp; <\/strong><strong>Proc&egrave;s-verbal<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La personne secr&eacute;taire de r&eacute;union est responsable de r&eacute;diger le proc&egrave;s-verbal. Le proc&egrave;s-verbal d&rsquo;une r&eacute;union est r&eacute;dig&eacute; de mani&egrave;re &agrave; consigner au moins les propositions, les appuis, les modifications, les d&eacute;cisions et les r&eacute;solutions qui sont prises.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Apr&egrave;s son adoption, sur une proposition d&ucirc;ment appuy&eacute;e, en d&eacute;but de la r&eacute;union subs&eacute;quente, il est sign&eacute; par la pr&eacute;sidence de l&rsquo;organisme statutaire ainsi que par la personne secr&eacute;taire de r&eacute;union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La personne secr&eacute;taire de r&eacute;union est dispens&eacute;e de la lecture du proc&egrave;s-verbal avant son adoption &agrave; condition qu&rsquo;elle en ait exp&eacute;di&eacute; une copie aux membres de l&rsquo;organisme statutaire au moins cinq (5) jours avant le jour de la r&eacute;union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les corrections pouvant &ecirc;tre apport&eacute;es au proc&egrave;s-verbal ne peuvent changer la substance des d&eacute;cisions prises ni ajouter des &eacute;l&eacute;ments qui n&rsquo;ont pas &eacute;t&eacute; mentionn&eacute;s dans les d&eacute;cisions. L&rsquo;adoption du proc&egrave;s-verbal ne peut &ecirc;tre l&rsquo;occasion d&rsquo;ouvrir un nouveau d&eacute;bat sur les sujets consign&eacute;s dans le proc&egrave;s-verbal.<\/p>\n<h4><strong>2.14&nbsp; <\/strong><strong>Huis clos et confidentialit&eacute;<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dans le cours des d&eacute;lib&eacute;rations, un&nbsp; huis clos peut intervenir sur un sujet pr&eacute;cis de l&rsquo;ordre du jour afin que les d&eacute;lib&eacute;rations se d&eacute;roulent exclusivement entre les membres de l&rsquo;organisme statutaire. La pr&eacute;sidence d&eacute;cr&egrave;te alors le huis clos et dispense la personne secr&eacute;taire de r&eacute;union de r&eacute;diger le proc&egrave;s-verbal des d&eacute;lib&eacute;rations et des d&eacute;cisions sur ce sujet. Lorsque le huis clos est d&eacute;cr&eacute;t&eacute; sur un ou plusieurs sujets &agrave; l&rsquo;ordre du jour,&nbsp; les membres, la personne secr&eacute;taire de r&eacute;union et la personne secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;rale restent pr&eacute;sents. Les membres pr&eacute;sents peuvent d&eacute;cider d&rsquo;exclure de la r&eacute;union les personnes pr&eacute;sentes &agrave; titre d&rsquo;observateur ou d&rsquo;invit&eacute;.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lorsque les d&eacute;lib&eacute;rations sont termin&eacute;es et la d&eacute;cision prise, le huis clos est lev&eacute;. Certaines d&eacute;cisions doivent pr&eacute;server la confidentialit&eacute; temporaire ou permanente d&rsquo;une ou plusieurs informations. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, le libell&eacute; du sujet &agrave; l&rsquo;ordre du jour et la r&eacute;solution adopt&eacute;e sont r&eacute;dig&eacute;s de mani&egrave;re &agrave; assurer cette confidentialit&eacute;.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les personnes pr&eacute;sentes, lors d&rsquo;un huis clos, sont tenus &agrave; la confidentialit&eacute; des sujets discut&eacute;s, des d&eacute;lib&eacute;rations et des d&eacute;cisions s&rsquo;y rapportant, et ce, sous peine de sanction, de poursuite ou dans le cas des membres, de destitution.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En pr&eacute;sence ou non d&rsquo;un huis clos, si le contenu des d&eacute;lib&eacute;rations contient des renseignements personnels devant &ecirc;tre prot&eacute;g&eacute;s en vertu des dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels, les d&eacute;lib&eacute;rations et la d&eacute;cision s&rsquo;y rapportant, s&rsquo;il y a lieu, ne doivent pas &ecirc;tre rapport&eacute;es au proc&egrave;s-verbal de la r&eacute;union et les membres doivent conserver la confidentialit&eacute; de ces renseignements.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres doivent traiter des sujets avec impartialit&eacute; et diligence et agir avec la plus grande circonspection et confidentialit&eacute;; &agrave; cet &eacute;gard, ils doivent remplir une d&eacute;claration solennelle comprenant un engagement de confidentialit&eacute; <a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/sg-docs\/site-sg\/manuel-gestion\/chapitre-2\/pro-org-stat-annexe-2.pdf\">(<span style=\"color: #ff0000;\">Annexe<\/span> II<\/a>) au d&eacute;but de leur mandat. Les observateurs doivent remplir la m&ecirc;me d&eacute;claration solennelle comprenant le m&ecirc;me engagement.<\/p>\n<h4><strong>2.15&nbsp; <\/strong><strong>Conflit d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;ts et int&eacute;grit&eacute; des membres<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les membres des organismes statutaires sont assujettis &agrave; la <a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-la-mission-et-les-valeurs-de-luqac\/politique-relative-aux-conflits-dinterets\/\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Politique relative aux conflits d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;ts<\/span><\/a> de l&rsquo;UQAC et doivent d&eacute;voiler toute situation de conflit d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;ts r&eacute;el, potentiel ou apparent &agrave; l&rsquo;&eacute;gard d&rsquo;un sujet soumis &agrave; la d&eacute;lib&eacute;ration. Ils doivent alors s&rsquo;abstenir de participer &agrave; toutes discussions et au vote se rapportant au sujet, en se retirant de la r&eacute;union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les all&eacute;gations de manquement &agrave; l&rsquo;int&eacute;grit&eacute; d&rsquo;un membre sont trait&eacute;es avec rigueur, rapidit&eacute; et dans le respect de la confidentialit&eacute; des personnes en cause. La personne secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;rale assume la fonction de d&eacute;positaire des plaintes. Les membres doivent aussi d&eacute;clarer tout manquement &agrave; l&rsquo;int&eacute;grit&eacute; dont ils se rendraient compte de la part d&rsquo;un autre membre.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>2.16&nbsp; Accessibilit&eacute; et invit&eacute;s <\/strong><strong>aux organismes statutaires<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les r&eacute;unions des organismes statutaires ont un caract&egrave;re priv&eacute; et ne sont pas accessibles au public, &agrave; moins que l&rsquo;organisme statutaire n&rsquo;en d&eacute;cide autrement, mais seulement dans le cadre d&rsquo;un sujet sp&eacute;cifique. Les r&eacute;unions se d&eacute;roulent habituellement uniquement en pr&eacute;sence des membres et des observateurs de l&rsquo;organisme statutaire. Un organisme statutaire peut cependant autoriser toute personne dont la pr&eacute;sence est jug&eacute;e n&eacute;cessaire pour le traitement d&rsquo;un sujet en particulier.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tout individu ou organisme externe d&eacute;sirant se faire entendre aupr&egrave;s d&rsquo;un organisme statutaire de l&rsquo;UQAC doit en adresser la demande &eacute;crite &agrave; la personne secr&eacute;taire des organismes statutaires et motiver sa requ&ecirc;te. Sur recommandation favorable de la pr&eacute;sidence, la demande est soumise aux membres de l&rsquo;organisme statutaire, lesquels d&eacute;cident ou non d&rsquo;entendre le requ&eacute;rant.<\/p>\n<h4><strong>2.17&nbsp; <\/strong><strong>Observateur&nbsp;<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les personnes suivantes sont observatrices d&rsquo;office :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>&ndash; <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a><\/strong><br>\nLa personne vice-rectrice qui n&rsquo;est pas membre du <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a> et la personne directrice de communications et des relations publiques<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>&ndash; <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a><\/strong><br>\nLa pr&eacute;sidence du <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a> et toute personne vice-rectrice qui n&rsquo;est pas membre du <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Comit&eacute; ex&eacute;cutif&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Comit&eacute; ex&eacute;cutif de l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&amp;#039;article 40 de la&nbsp;&amp;lt;span style=&amp;quot;color: #000000;&amp;quot;&amp;gt;Loi sur l&amp;#039;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec&amp;lt;\/span&amp;gt;.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/comite-executif\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Comit&eacute; ex&eacute;cutif<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>&ndash; Commission des &eacute;tudes, de la recherche et de la cr&eacute;ation<\/strong><br>\nLa personne doyenne du d&eacute;veloppement acad&eacute;mique et d&eacute;partemental.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/sg-docs\/site-sg\/manuel-gestion\/chapitre-2\/pro-org-stat-annexe-3.pdf\"><span style=\"color: #000000;\">L&rsquo;Annexe III<\/span><\/a> de la pr&eacute;sente proc&eacute;dure pr&eacute;voit les modalit&eacute;s relatives &agrave; la d&eacute;signation d&rsquo;observateurs du Syndicat canadien de la fonction publique, du Syndicat des professionnelles et professionnels et du Syndicat des professeures et professeurs (accr&eacute;ditation des maitres de fran&ccedil;ais).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Seul le <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a> peut autoriser la pr&eacute;sence d&rsquo;autres observateurs lors des r&eacute;unions des organismes statutaires.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le statut d&rsquo;observateur permet d&rsquo;&ecirc;tre convoqu&eacute; aux r&eacute;unions, d&rsquo;y assister et d&rsquo;avoir acc&egrave;s aux avis de convocations et aux dossiers de r&eacute;unions. L&rsquo;observateur a le droit de parole. Il a le droit de poser des questions et de participer &agrave; la discussion, sans droit de proposer ou d&rsquo;appuyer une r&eacute;solution et sans droit de vote. L&rsquo;organisme statutaire peut &agrave; tout moment exclure un observateur. Les observateurs sont soumis aux m&ecirc;mes r&egrave;gles, devoirs et obligations et ont les m&ecirc;mes droits que les membres, sous r&eacute;serve des adaptations n&eacute;cessaires et hormis les exceptions pr&eacute;vues &agrave; la pr&eacute;sente proc&eacute;dure et &agrave; la politique dont elle d&eacute;coule. Les observateurs peuvent se voir retirer leur statut par le <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a> en cas de manquement aux r&egrave;gles, devoirs et obligations qui leur sont applicables.<\/p>\n<h4><strong>2.18&nbsp; &nbsp;<\/strong><strong>Avis &agrave; un membre<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tout avis adress&eacute; &agrave; l&rsquo;endroit d&rsquo;un membre d&rsquo;un organisme statutaire est r&eacute;put&eacute; avoir &eacute;t&eacute; re&ccedil;u &agrave; compter de son envoi par moyen &eacute;lectronique, de sa mise &agrave; la poste ou de l&rsquo;exp&eacute;dition d&rsquo;une t&eacute;l&eacute;copie.<\/p>\n<h4>2.19&nbsp; D&eacute;cisions des organismes statutaires<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les d&eacute;cisions des organismes statutaires sont prises sur proposition d&rsquo;un membre dument appuy&eacute;e par un autre membre et elles s&rsquo;expriment par r&eacute;solution. Les r&eacute;solutions des organismes statutaires sont sign&eacute;es par la personne secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;rale ou par une personne qu&rsquo;elle d&eacute;signe. Elles ont un caract&egrave;re public &agrave; moins que le huis clos n&rsquo;ait &eacute;t&eacute; d&eacute;cr&eacute;t&eacute; ou que les informations qu&rsquo;elles contiennent doivent demeurer confidentielles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Toute r&eacute;solution est ex&eacute;cutoire &agrave; partir du moment de son adoption, &agrave; moins que l&rsquo;organisme statutaire n&rsquo;en d&eacute;cide autrement<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><strong>2.20&nbsp; Bon ordre des r&eacute;unions&nbsp; &nbsp;<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pr&eacute;sidence, assist&eacute;e de la personne secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;rale et de la personne secr&eacute;taire de r&eacute;union, voit au bon d&eacute;roulement de la r&eacute;union, veille au maintien de l&rsquo;ordre et fait respecter les r&egrave;gles applicables.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les participants ont le devoir de respecter l&rsquo;ordre n&eacute;cessaire au bon d&eacute;roulement de la r&eacute;union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;utilisation des technologies de l&rsquo;information et de la communication (TIC) doit respecter, en toutes circonstances, les r&egrave;gles &eacute;tablies pour le bon d&eacute;roulement des d&eacute;lib&eacute;rations des organismes statutaires.<\/p>\n<h4><strong>2.21&nbsp; Information sur les d&eacute;lib&eacute;ration des organismes statutaires<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le calendrier des r&eacute;unions des organismes statutaires de m&ecirc;me que les proc&egrave;s verbaux et r&eacute;solutions des organismes statutaires sont rendus publics sur le site Web de l&rsquo;UQAC. Par ailleurs, certaines r&eacute;solutions ou extraits de proc&egrave;s-verbaux peuvent faire l&rsquo;objet de restriction quant &agrave; leur diffusion lorsque l&rsquo;organisme statutaire le juge opportun, lorsqu&rsquo;ils ont fait l&rsquo;objet de discussion &agrave; huis clos ou lorsqu&rsquo;ils traitent d&rsquo;information confidentielle.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Direction des communications et des relations publiques collabore avec le Secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral pour la diffusion des informations d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;ts public concernant les organismes statutaires.<\/p>\n<h4>2.22 Archives<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;original de tout document relatif aux organismes statutaires est conserv&eacute;, en version papier ou en version &eacute;lectronique, par le Secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral, conform&eacute;ment aux r&egrave;gles du <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Calendrier de conservation&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;Document qui regroupe l&amp;#039;ensemble des r&egrave;gles de conservation adopt&eacute;es par l&amp;#039;UQAC et qui constitue sa politique officielle en mati&egrave;re de conservation et d&amp;#039;&eacute;limination des documents, lien du calendrier de conservation.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/calendrier-de-conservation\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>calendrier de conservation<\/a> de l&rsquo;UQAC.<\/p>\n<h3><strong>3.&nbsp; M<\/strong><strong>ise &agrave; jour<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pr&eacute;sente proc&eacute;dure est mise &agrave; jour au besoin ou minimalement tous les trois (3) ans. La mise &agrave; jour est adopt&eacute;e par le <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>4.&nbsp;&nbsp;<\/strong><strong>Dispositions finales<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La pr&eacute;sente proc&eacute;dure entre en vigueur au moment de son adoption par le <a class=\"glossaryLink\"  aria-describedby=\"tt\"  data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\"  href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\"  data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]'  tabindex='0' role='link'>Conseil d&rsquo;administration<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Modification Instance Date D&eacute;cision Commentaires <a class=\"glossaryLink\" aria-describedby=\"tt\" data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\" href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\" data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]' tabindex=\"0\" role=\"link\">Conseil d&rsquo;administration<\/a> 10 d&eacute;cembre 2024 CAD-13428 <a class=\"glossaryLink\" aria-describedby=\"tt\" data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\" href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\" data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]' tabindex=\"0\" role=\"link\">Conseil d&rsquo;administration<\/a> 1er juillet 2020 CAD-12286 Modification de la structure organisationnelle <a class=\"glossaryLink\" aria-describedby=\"tt\" data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\" href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\" data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]' tabindex=\"0\" role=\"link\">Conseil d&rsquo;administration<\/a> 18 f&eacute;vrier 2020 CAD-12139 Modification de la structure organisationnelle <a class=\"glossaryLink\" aria-describedby=\"tt\" data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\" href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\" data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]' tabindex=\"0\" role=\"link\">Conseil d&rsquo;administration<\/a> 12 f&eacute;vrier 2019 CAD-11879 Annexe III &nbsp; Adoption Instance Date D&eacute;cision <a class=\"glossaryLink\" aria-describedby=\"tt\" data-cmtooltip=\"&lt;div class=glossaryItemTitle&gt;Conseil d&amp;rsquo;administration&lt;\/div&gt;&lt;div class=glossaryItemBody&gt;&amp;lt;p style=&amp;quot;text-align: justify;&amp;quot;&amp;gt;D&eacute;signe le Conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec &agrave; Chicoutimi tel que d&eacute;fini par l&rsquo;article 32 de la Loi sur l&rsquo;Universit&eacute; du Qu&eacute;bec.&amp;lt;\/p&amp;gt;&lt;\/div&gt;\" href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/lexique\/conseil-dadministration\/\" data-gt-translate-attributes='[{\"attribute\":\"data-cmtooltip\", \"format\":\"html\"}]' tabindex=\"0\" role=\"link\">Conseil d&rsquo;administration<\/a> 27 mars 2018 CAD-11617 &nbsp; R&eacute;vision &hellip; <a href=\"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/chapitre-2\/reglement-sur-lorganisation-institutionnelle-et-la-regie-interne\/politique-sur-les-organismes-statutaires-et-la-regie-interne\/procedure-relative-au-fonctionnement-des-organismes-statutaires\/\" class=\"more-link\">Continuer la lecture de <span class=\"screen-reader-text\">Proc&eacute;dure relative au fonctionnement des organismes statutaires<\/span> <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":604,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/606"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=606"}],"version-history":[{"count":51,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/606\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6109,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/606\/revisions\/6109"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uqac.ca\/mgestion\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=606"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}