{"id":1046,"date":"2021-04-15T18:37:17","date_gmt":"2021-04-15T17:37:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uqac.ca\/soutientechnique\/?page_id=1046"},"modified":"2021-04-22T21:27:45","modified_gmt":"2021-04-22T20:27:45","slug":"sharepoint","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uqac.ca\/soutientechnique\/sharepoint\/","title":{"rendered":"SharePoint"},"content":{"rendered":"

Administration<\/h3>\n
\n

<\/span>Cr\u00e9er un groupe SharePoint<\/h3>\n

Avant de cr\u00e9er un groupe, v\u00e9rifier si les groupes qui sont cr\u00e9\u00e9s automatiquement lors de la cr\u00e9ation du site correspondent \u00e0 votre besoin. Si aucun groupe ne correspond, voici comment faire pour cr\u00e9er votre propre groupe :<\/p>\n

    \n
  1. Se connecter \u00e0 son SharePoint dans Firefox ou Chrome<\/li>\n
  2. Cliquer sur la petite roue d’engrenage en haut \u00e0 droite \"\"<\/a><\/li>\n
  3. Cliquer sur \u00ab Param\u00e8tres du site<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
  4. Cliquer sur \u00ab Autorisations du site<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
  5. Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Cr\u00e9er un groupe<\/strong> \u00bb.\"\"<\/a><\/li>\n
  6. Parmi toutes les options disponibles, simplement remplir les suivants :\n
      \n
    1. Nom
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    2. Propri\u00e9taire du groupe
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n
    3. Niveau d’autorisation
      \n      \"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
    4. Cliquer sur le bouton \u00ab Cr\u00e9er<\/strong> \u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

      Service des technologies de l’information<\/em>
      \nMars 2020<\/em><\/p>\n<\/div>\n <\/article>

      \n

      <\/span>Ajouter un membre \u00e0 un groupe SharePoint<\/h3>\n
        \n
      1. Se connecter \u00e0 son SharePoint dans Firefox ou Chrome.<\/li>\n
      2. Cliquer sur la petite roue d’engrenage en haut \u00e0 droite. \"\"<\/a><\/li>\n
      3. Cliquer sur \u00ab\u00a0Param\u00e8tres du site<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
      4. Cliquer sur \u00ab\u00a0Personnes et groupes<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
      5. Les groupes sont pr\u00e9sents dans le cadre de gauche, cliquer sur le groupe de votre choix.\n
          \n
        1. Le groupe \u00ab Membres<\/strong> \u00bb permet aux usagers de consulter, de modifier et de supprimer des documents et des r\u00e9pertoires.<\/li>\n
        2. Le groupe \u00ab Visiteurs<\/strong> \u00bb permet aux usagers de consulter les documents seulement.<\/li>\n
        3. Le groupe \u00ab Propri\u00e9taires<\/strong> \u00bb ne devrait pas \u00eatre alt\u00e9r\u00e9, \u00e0 moins de changements au niveau des administrateurs du site.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
        4. Cliquer sur \u00ab\u00a0Nouveau<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
        5. Cliquer dans l’encadr\u00e9 \u00ab\u00a0Entrez des noms, des adresses de messagerie ou Tout le monde<\/strong> \u00bb, commencer \u00e0 entrer le nom ou l’adresse de messagerie de la personne \u00e0 ajouter, SharePoint va vous sugg\u00e9rer des noms. Par la suite, cliquer sur la personne d\u00e9sir\u00e9e (tous les gens inclus dans le bottin de l’UQAC sont pr\u00e9sents dans cette liste).<\/li>\n
        6. R\u00e9p\u00e9ter l’\u00e9tape 7 pour chaque personne \u00e0 ajouter dans ce groupe.<\/li>\n
        7. Par d\u00e9faut, un courriel d’invitation est envoy\u00e9 pour la prochaine \u00e9tape. Pour ne pas en envoyer, cliquer sur \u00ab\u00a0AFFICHER LES OPTIONS<\/strong> \u00bb et d\u00e9cocher \u00ab\u00a0Envoyer une invitation \u00e9lectronique<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
        8. Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Partager<\/strong> \u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

          Service des technologies de l’information<\/em>
          \nMars 2020<\/em><\/p>\n<\/div>\n <\/article>

          \n

          <\/span>Supprimer un membre d’un groupe<\/h3>\n
            \n
          1. Se connecter \u00e0 son SharePoint dans Firefox ou Chrome<\/li>\n
          2. Cliquer sur la petite roue d’engrenage en haut \u00e0 droite. \"\"<\/a><\/li>\n
          3. Cliquer sur \u00ab\u00a0Param\u00e8tres du site<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
          4. Cliquer sur \u00ab\u00a0Personnes et groupes<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
          5. Les groupes sont pr\u00e9sents dans le cadre de gauche, cliquer sur le groupe de votre choix.<\/li>\n
          6. Cocher la case \u00e0 gauche du ou des personnes \u00e0 supprimer de ce groupe.<\/li>\n
          7. Cliquer sur \u00ab\u00a0Actions<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
          8. Cliquer sur\u00a0\u00ab\u00a0Supprimer les utilisateurs du groupe<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
          9. R\u00e9pondre \u00ab\u00a0OK<\/strong> \u00bb \u00e0 la question demand\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n

            Service des technologies de l’information<\/em>
            \nMars 2020<\/em><\/p>\n<\/div>\n <\/article>

            \n

            <\/span>Affecter un groupe \u00e0 un r\u00e9pertoire<\/h3>\n
              \n
            1. Se connecter \u00e0 son SharePoint dans Firefox ou Chrome.<\/li>\n
            2. Cliquer sur \u00ab\u00a0Documents<\/strong> \u00bb figurant dans le cadre de gauche.
              \n              \"\"<\/a><\/li>\n
            3. La liste de vos dossiers est pr\u00e9sent\u00e9e \u00e0 cet endroit.
              \n              \"\"<\/a><\/li>\n
            4. Cliquer sur le bouton repr\u00e9sent\u00e9 par trois points \u00e0 droite du dossier de votre choix.<\/li>\n
            5. Cliquer sur \u00ab\u00a0PARTAGER<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
            6. Cliquer dans l’encadr\u00e9 \u00ab\u00a0Entrez des noms, des adresses de messagerie ou Tout le monde<\/strong> \u00bb, commencer \u00e0 entrer le nom du groupe \u00e0 affecter \u00e0 ce r\u00e9pertoire, SharePoint va vous sugg\u00e9rer des noms. Par la suite, cliquer sur le groupe d\u00e9sir\u00e9.
              \nR\u00e9p\u00e9ter l’\u00e9tape 6 pour tous les groupes \u00e0 affecter \u00e0 ce dossier.
              \n              \"\"<\/a><\/li>\n
            7. Choisir \u00ab\u00a0Peut afficher<\/strong> \u00bb si vous d\u00e9sirez que les membres du groupe puissent\u00a0seulement lire<\/strong><\/span> les documents inclus dans ce dossier.
              \nChoisir \u00ab\u00a0Peut modifier<\/strong> \u00bb si vous d\u00e9sirez que les membres du groupe puissent\u00a0modifier les documents<\/strong><\/span> inclus dans ce dossier.<\/li>\n
            8. Cliquer sur \u00ab\u00a0Partager<\/strong> \u00bb lorsque termin\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

              Service des technologies de l’information<\/em>
              \nMars 2020<\/em><\/p>\n<\/div>\n <\/article>

              Powered by HTML5 Responsive FAQ<\/a><\/article><\/div>\n

               <\/p>\n

              \n

              Utilisation<\/h3>\n
              \n

              <\/span>Connecter un lecteur r\u00e9seau SharePoint (Windows)<\/h3>\n
                \n
              1. Ouvrir votre explorateur de fichiers en cliquant sur cette ic\u00f4ne sur votre bureau : \"\"<\/a><\/li>\n
              2. Cette fen\u00eatre s’ouvrira :
                \n                \"\"<\/a><\/li>\n
              3. Cliquer\u00a0avec le bouton droit de votre souris<\/strong> sur \u00ab\u00a0Ce PC<\/strong> \u00bb :
                \n                \"\"<\/a><\/li>\n
              4. Cliquer sur \u00ab\u00a0Connecter un lecteur r\u00e9seau…<\/strong> \u00bb
                \n                \"\"<\/a><\/li>\n
              5. Dans le champ \u00ab\u00a0Lecteur<\/strong> \u00bb, choisir une lettre libre parmi la liste offerte (ex. : \u00ab\u00a0F<\/strong> \u00bb).
                \n                \"\"<\/a><\/li>\n
              6. Entrer le chemin re\u00e7u dans votre invitation par courriel (\\\\sharepoint.uqac.ca@ssl\\sites\\…<\/span>) dans le champ \u00ab\u00a0Dossier<\/strong> \u00bb (il est important de respecter les majuscules et minuscules si vous le saisissez manuellement).<\/li>\n
              7. S’assurer que la case \u00ab\u00a0Se reconnecter lors de la connexion<\/strong> \u00bb soit bien coch\u00e9e.<\/li>\n
              8. Cliquer sur \u00ab Terminer \u00bb.<\/li>\n
              9. La fen\u00eatre suivante ci-dessous s’affichera. Il faut lui laisser le temps de connecter le lecteur r\u00e9seau, elle dispara\u00eetra par elle-m\u00eame apr\u00e8s quelques secondes.
                \n                \"\"<\/a><\/li>\n
              10. Vous aurez ensuite acc\u00e8s \u00e0 votre lecteur r\u00e9seau sur votre ordinateur et celui-ci vous permettra d’acc\u00e9der \u00e0 votre biblioth\u00e8que de documents partag\u00e9s via SharePoint.<\/li>\n
              11. Pour y acc\u00e9der, vous devrez cliquer sur l’explorateur de fichiers \"\"<\/a>, ensuite sur le lecteur portant un nom ressemblant \u00e0 :
                \n\u00ab\u00a0Nom_De_Votre_Biblioth\u00e8que (\\\\sharepoint@ssl\\sites\\ABC)<\/strong> \u00bb
                \nExemple :                 \"\"<\/a>
                \net vous pourrez ouvrir et\/ou verser des documents \u00e0 cet endroit, en les copiant et en les collant, comme vous fonctionnez habituellement avec votre dossier \u00ab Mes documents<\/strong> \u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

                 <\/p>\n

                Service des technologies de l’information<\/em>
                \nF\u00e9vrier 2020<\/em><\/p>\n<\/div>\n <\/article>

                \n

                <\/span>Connecter un lecteur r\u00e9seau SharePoint (Mac)<\/h3>\n
                  \n
                1. Dans le Finder de votre ordinateur, cliquer sur \u00ab Aller<\/strong> \u00bb et ensuite sur \u00ab S<\/strong>e connecter au serveur…<\/strong> \u00bb\"\"<\/a><\/li>\n
                2. Dans le champ \u00ab\u00a0Adresse du serveur :<\/strong> \u00bb, entrer le chemin re\u00e7u dans votre invitation par courriel.
                  \n                  \"\"<\/a><\/li>\n
                3. Cliquer sur le \u00ab\u00a0+<\/strong> \u00bb afin de l’ajouter dans vos favoris et cliquer sur \u00ab Se connecter<\/strong> \u00bb.<\/li>\n
                4. Si la fen\u00eatre de certificat appara\u00eet :\n
                    \n
                  1. Cliquer sur \u00ab\u00a0Continuer<\/strong> \u00bb.
                    \n                    \"\"<\/a>
                    \nOU<\/li>\n
                  2. Suivre ces \u00e9tapes\u00a0si vous \u00eates administrateur de votre ordinateur<\/span> :\n