Dans la lign\u00e9e des mesures visant le retour \u00e0 l\u2019\u00e9quilibre budg\u00e9taire du Gouvernent du Qu\u00e9bec, la Loi 133, loi sur la gouvernance et la gestion des ressources\u00a0 informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement, a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e en juin 2011. Les universit\u00e9s sont d\u00e9sormais soumises aux m\u00eames r\u00e8gles de gouvernance que les autres organismes publics en mati\u00e8re de technologies de l\u2019information.<\/p>\n
M\u00eame si les activit\u00e9s reli\u00e9es \u00e0 la recherche ne sont pas directement touch\u00e9es par l\u2019application de la loi, nos pratiques de gestion doivent d\u00e9montrer la m\u00eame volont\u00e9 d\u2019utiliser judicieusement les fonds publics. Rappelons que m\u00eame si ces budgets de recherche sont r\u00e9serv\u00e9s pour des activit\u00e9s sp\u00e9cifiques \u00e0 un chercheur ou un groupe de recherche, les fonds de recherches doivent \u00eatre soumis aux m\u00eames directives et proc\u00e9dures que les autres fonds g\u00e9r\u00e9s par l\u2019universit\u00e9.<\/p>\n
Il faut de plus souligner que le co\u00fbt d\u2019acquisition d\u2019un \u00e9quipement n\u2019est pas le seul facteur \u00e0 consid\u00e9rer. Les co\u00fbts de fonctionnement, de support et de remplacement \u00e0 la fin de sa vie utile ont aussi un impact significatif sur le co\u00fbt total de possession d\u2019un \u00e9quipement, et par cons\u00e9quent un impact sur les budgets de fonctionnement de l\u2019institution.<\/p>\n
Dans l\u2019optique o\u00f9 l\u2019UQAC doit \u00e9galement mettre en place des mesures visant un retour \u00e0 l\u2019\u00e9quilibre budg\u00e9taire, l\u2019ajout constant de mat\u00e9riel informatique doit \u00eatre encadr\u00e9 et justifi\u00e9.<\/p>\n
Une directive \u00e9mise par le Service des technologies de l\u2019information a \u00e9t\u00e9 instaur\u00e9e en mai dernier pour permettre cet encadrement au niveau administratif. L\u2019un des volets touchait les conditions permettant l\u2019acquisition de tablettes num\u00e9riques IPAD. Cette directive est disponible sur le lien suivant: https:\/\/www.uqac.ca\/sti\/directivestiuqac\/<\/a>.<\/p>\n Nous souhaitons qu\u2019un processus similaire encadre d\u00e9sormais l\u2019acquisition de mat\u00e9riel \u00e0 usage plus personnel comme un ordinateur, un IPAD ou un IPHONE au niveau des budgets de recherche.<\/p>\n Ainsi, un nouveau m\u00e9canisme incluant une justification de la demande devra \u00eatre compl\u00e9t\u00e9 par le demandeur et autoris\u00e9 par le directeur ou la directrice du d\u00e9partement responsable de l\u2019unit\u00e9 de recherche. Le formulaire sera par la suite transmis au Service des technologies de l\u2019information afin qu\u2019il proc\u00e8de \u00e0 l\u2019acquisition.<\/p>\n