Équipement
À la CUO, les étudiantes et des étudiants qui dispensent les interventions ont accès à la Didacthèque de l’UQAC qui offre une grande variété de matériel pédagogique et orthopédagogique.
Les locaux d’intervention de la CUO sont tous munis d’un ordinateur tactile équipé des logiciels d’aide à l’apprentissage (WORD Q et Lexibar). Des IPads, des Lexibooks et une SMART TV sont mis à la disposition de tous dans le but d’assurer la diversité des interventions et l’adéquation de chacune aux besoins des jeunes.
À des fins de supervision, toutes les séances orthopédagogiques sont vidéofilmées. En ce sens, chaque salle d’intervention est munie d’une caméra, d’un micro et d’un module d’enregistrement.
Confidentialité
La CUO est régie par des statuts et règlements assurant une saine gestion, ainsi que la qualité des services offerts. Lors d’une inscription, les parents ou tuteurs en sont informés.
Les étudiantes et étudiants consignent tous les documents papiers relatifs aux jeunes de façon sécuritaire à l’intérieur de la CUO dans des classeurs barrés.
Toutes les données informatiques relatives aux jeunes bénéficiant du service (vidéoscopies, rapports orthopédagogiques, plans d’intervention, etc.) sont consignés sur le serveur sécurisé de l’UQAC, ne sont accessibles que dans le laboratoire informatique de la CUO et sont protégés par un code d’accès.