Affectation temporaire 24032 – Commis aux postes et au magasin – Service des immeubles et équipements – Temporaire à temps complet
Informations sur l'offre d'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX SALARIÉES ET SALARIÉS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Commis aux postes et au magasin
SECTEUR DE RATTACHEMENT
Service des immeubles et équipements
LIEU DE TRAVAIL
Chicoutimi, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, reçoit, vérifie, enregistre, entrepose et livre des marchandises sur réquisition et/ou au comptoir et participe au processus de réception des marchandises.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Accueille la clientèle et répond aux demandes d’informations relatives aux tarifs, aux délais ou à tout autre renseignement qui lui sont adressé et aide les clients à compléter les documents nécessaires pour les douanes en ce qui a trait aux envois par la poste;
- Reçoit le courrier et le distribue dans les casiers appropriés;
- Livre et recueille le courrier et les colis à l’intérieur de l’édifice principal, et, au besoin, dans les autres édifices du campus universitaire. Demande les signatures requises dans le cas de courrier recommandé;
- Pèse et affranchit à l’aide d’une balance postale et du système de codification, le courrier extérieur. Enregistre des données dans un système informatique tel que : codes budgétaires, modes d’expéditions. Produit des rapports mensuels d‘opération;
- Participe à la gestion des inventaires, commande les timbres et certaines enveloppes préaffranchies en fonction des règles établies et signale à la personne responsable tout autre matériel à commander;
- Prépare, règle et procède à l’entretien courant de ses équipements conformément aux spécifications du manufacturier et effectue les réparations mineures ne requérant pas l’intervention d’une personne spécialisée;
- Procède à l’envoi de lettres et colis recommandés et/ou prioritaires;
- Effectue les recherches nécessaires pour la localisation du destinataire des envois mal adressés;
- Reçoit, déballe et vérifie l’état et la quantité des marchandises reçues, s’assure de sa conformité avec les commandes et dispose la marchandise sur les tablettes;
- Pour fins d’inventaire, identifie selon les procédures en vigueur les nouvelles acquisitions;
- Reçoit et vérifie le mobilier et les appareils de précision tels que : équipements vidéo ou informatiques ; appose l’autocollant et la plaque d’identification du matériel, et complète la fiche d’inventaire du mobilier;
- Participe à la prise des inventaires périodiques du magasin et tient à jour l’inventaire de la marchandise à l’aide d’un logiciel approprié;
- Reçoit la clientèle, donne l’information concernant la marchandise, vend, encaisse les paiements et fait le dépôt. À l’occasion, suggère des substituts déjà en magasin pour remplacer des objets usuels et/ou désuets;
- À partir du bon de commande, enregistre les données relatives aux marchandises reçues afin de produire le bon de réception. Prépare la marchandise et fait la livraison auprès des requérants;
- Lors de livraisons spéciales, transmet les informations nécessaires aux personnes concernées;
- Manutentionne des produits dangereux selon les règles de sécurité établie;
- À la réception ou à l’expédition des marchandises, aide au chargement et/ou déchargement à l’aide des équipements appropriés;
- Vérifie et codifie les factures provenant des compagnies de transport (Purolator, Federal Express, Cabano, etc.) ; inscrit le code budgétaire du requérant et fait suivre les informations au Service des ressources financières. Au besoin, compile certaines données;
- Complète des formules de réquisitions de matériel. Sur demande, produit des listes ou des rapports reliés aux activités sous sa responsabilité;
- Voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail;
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un salarié ou une salariée, occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou scolarité équivalente.
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Être à l’aise dans un environnement informatique, particulièrement avec certains principes de base nécessaires à l’utilisation d’un chiffrier électronique;
- Habileté à communiquer et à coordonner le travail d’autres personnes.
ÉCHELLE SALARIALE
Classe 12 – Salaire horaire entre 24,34 $ et 27,38 $
HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail
8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30
Contrat de six (6) mois débutant le ou vers le 1er mai 2024
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 21 avril à 16 h 30 seront retenues.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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