Informations sur l'offre d'emploi

TITRE DU POSTE

Directeur général ou Directrice générale

SECTEUR DE RATTACHEMENT

Corporation d’aide au Pavillon sportif de l’UQAC (CAPS)

LIEU DE TRAVAIL

Chicoutimi, Québec

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La Corporation d’aide au Pavillon sportif de l’UQAC (CAPS) contribue activement au rayonnement de l’UQAC en collaborant au développement de son milieu de vie et du sport universitaire. Concrètement, elle contribue à l’achat d’équipements de même qu’au maintien et développement des infrastructures sportives de l’UQAC afin d’offrir le meilleur à la communauté universitaire, aux partenaires et à la population de la région.

De par sa mission, la CAPS souhaite offrir à la communauté universitaire et à aux communautés d’accueil de l’UQAC un milieu de vie dynamique, inclusif, multiculturel, attractif et sain par la valorisation de l’activité physique. Elle supporte le sport universitaire et la communauté étudiante athlète pour qu’ils deviennent des éléments forts de l’identité de l’UQAC.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du Conseil d’administration (CA) de la CAPS, la personne responsable de la CAPS gère l’ensemble des activités et évènement du pavillon de service (Aréna et terrain synthétique). Elle voit à fournir de manière proactive des services qui répondent ou dépassent les besoins et les attentes des membres de la communauté universitaire.

L’Université du Québec à Chicoutimi est en développement de ses infrastructures sportives et du sport universitaire de façon à répondre au besoin de ses différents partenaires (Ville Saguenay, Cégep de Chicoutimi, les Centres de services scolaires, etc.). À ce titre, la personne responsable devra donc maintenir les différents partenariats et de s’en allier de nouveaux.

En collaboration avec les différentes équipes de l’UQAC, la personne titulaire de ce poste est responsable du bon déroulement d’activités sportives (ex; Hockey, football, etc.) et d’évènements (ex. Salon Expo Habitat, Salon Expo Nature, etc.) se déroulant dans certaines infrastructures sportives.

La personne responsable gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles relevant d’elle. Elle est responsable de l’efficacité et de l’efficience des activités sous sa gouverne ainsi que de la saine gestion des risques et vulnérabilités.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Responsabilités générales

• Élaborer les plans d’actions en fonction de la planification stratégique de la CAPS en respect des orientations stratégiques de l’université et faire approuver ce plan par le CA;
• Fixer les priorités opérationnelles selon les directives et les besoins identifiés par le CA;
• En collaboration avec le Service des ressources financières de l’UQAC, procéder à l’élaboration du budget;
• Assurer le suivi des états financiers;
• Représenter la CAPS dans le cadre de dossiers ou de mandats qui lui sont confiés;
• Participer à différents comités et groupes de travail institutionnels ou externes, si besoin;
• Mobiliser et diriger ses équipes de façon efficace et efficiente et assurer la continuité des services nécessaires à la CAPS en convergences avec les orientations institutionnelles;
• Préparer et animer différents comités et/ou conseils;
• S’assurer d’un service à la clientèle de haut niveau;
• Assurer une vigie et rester à l’affût des tendances du marché dans son domaine;

Responsabilités spécifiques

Entretien et maintenance

• En collaboration avec les équipes de l’Université et selon les modalités des ententes avec nos partenaires, assurer la gestion de certaines infrastructures sportives, notamment l’aréna et le terrain synthétique.

Opérations et activités du Pavillon de service

• Planifier le calendrier des activités;
• Planifier les horaires du personnel requis et s’assurer d’avoir la main-d’œuvre qualifiée en quantité suffisante aux moments opportuns et en assurer la supervision;
• En respect des règles institutionnelles d’approvisionnement, faire le lien avec différents fournisseurs pour procéder aux commandes et aux achats d’équipement (compresseurs, resurfaceuse, sanitaires et pour toute autre fourniture nécessaire au fonctionnement des activités (ex. cantine), etc.);
• Assurer la mise en place et le suivi du programme d’affichage commercial dans l’ensemble des infrastructures sportives;

Activités événementielles

• Planifier le calendrier de l’ensemble des évènements;
• Assurer la mise en place du cahier de charge des évènements et en faire le suivi auprès des différents partenaires et collaborateurs;
• Assurer l’opérationnalisation des demandes de Ville Saguenay ou de tout autres clients ou partenaires, et ce, selon les protocoles établis;

Conseil d’administration

• Préparer toute la documentation relative aux séances du conseil d’administration;
• Assurer le suivi des différents dossiers entre les séances;
• Préparer les documents financiers et les indicateurs;

Dons et commandites

• Collaborer avec la Fondation de l’UQAC pour déterminer les stratégies de levée de fonds;
• Atteindre les objectifs de dons et commandites fixés par le CA;
• Gérer l’affichage commercial en cohésion avec les orientations de l’UQAC pour maximiser les revenus.

EXIGENCES

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente à l’emploi. Posséder une maîtrise dans une discipline pertinente à l’emploi constitue un atout;
• Posséder plus de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente;
• Bonnes habiletés de gestion et excellentes capacités en gestion de personnel;
• Capacité à suivre un budget et à élaborer des scénarios financiers;
• Excellent sens de la planification de l’organisation;
• Avoir une grande facilité à établir et maintenir des relations d’affaires durables.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• La personne responsable est en mesure de comprendre des notions complexes, de réfléchir à des concepts abstraits et d’acquérir de nouvelles connaissances. Elle est en mesure d’exercer une influence stratégique et de promouvoir ses idées ou intérêts en cohérence avec ceux de l’institution et de la CAPS en ayant une conscience éclairée de son environnement;
• Elle traduit les alignements stratégiques en objectifs et en plans opérationnels et s’assure que les structures, systèmes et personnes nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie sont en place. Pour ce faire, elle fixe des objectifs, dresse des plans d’action efficaces et fait des prévisions réalistes;
• Elle participe activement au travail de son équipe et favorise ainsi la poursuite d’objectifs communs, en inspirant les autres et en les encourageant à s’engager dans leur travail et à performer. Elle est résoute à réaliser les interventions qu’elle croit nécessaires, même si elles comportent des risques sur le plan personnel;
• La personne responsable identifie les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à l’exécution efficace du travail, les obtient et les utilise adéquatement. Conserve une performance stable sous pression, sait faire face aux situations stressantes et fait preuve d’adaptabilité lors de situations imprévues et de changements, en modifiant son comportement selon les nouvelles exigences de l’environnement.

ÉCHELLE SALARIALE

Salaire annuel entre 69 324 $ et 126 042 $

 

SOUMETTRE UNE CANDIDATURE

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca

Seules les candidatures reçues avant le 21 avril 2024, à 16 h 30 seront considérées.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues dans le cadre du processus.

Soyez assurée ou assuré que toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.

Horaire de travail : Temps complet.

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