Pour obtenir la certification d’événement écoresponsable, vous devez remplir le formulaire ci-dessous au minimum 2 semaines avant la tenue de votre événement. La personne qui occupe les fonctions de valoriste à l’UQAC pourra évaluer vos initiatives et vous confirmer votre certification.
Évènement écoresponsable

Identification

Nom
Nom
Prénom
Nom

Planification

1. Avez-vous un comité écoresponsable ou une personne responsable désignée pour gérer ce volet de l’événement ?
Avoir une personne ou un comité responsable est essentiel pour coordonner les efforts.
2. Avez-vous communiqué les objectifs et mesures écoresponsables que vous souhaitez mettre en œuvre ?
La sensibilisation des parties prenantes est cruciale pour le succès des actions.

Accessibilité et inclusion

3. Est-ce que vous vous êtes assuré de l’accessibilité des lieux pour tous et toutes ?

Matières résiduelles

4. Avez-vous planifié la gestion des déchets de façon adéquate ?
5. Gérez-vous les résidus alimentaires (compostage ou Free GO) ?

Alimentation

6. Est-ce que vous utilisez une option de vaisselle écologique ?
à L’Escale, sur demande, vous pouvez avoir des tasses en porcelaine pour les groupes de 30 personnes et moins. À la cafétéria, c’est possible pour des groupes de 200 personnes.
7. Favorisez-vous des options alimentaires responsables : produits locaux, buffet, breuvages en vrac, un menu qui limite les emballages et les déchets ?
8. Offrez-vous un café équitable, bio ou provenant d’un torréfacteur régional ?
à L’Escale le café est équitable et bio
9. Servez-vous les breuvages directement dans la canette pour réduire les déchets à la source ?
(par exemple : bières et boissons sans alcool)

Mobilité et énergie

10. Encouragez-vous les déplacements écoresponsables
(covoiturage, vélo, transport collectif)
11. Encouragez-vous l’utilisation du transport en commun en diffusant les trajets d’autobus pour se rendre à l’événement ?
12. Minimisez-vous l’énergie consommée en préférant des locaux adaptés et en optimisant le transport des équipements ?
13. Suggérez-vous aux participants et participantes de faire une compensation carbone pour leur déplacement (ex. : Carbone boréal) ?
14. Est-ce que vous comptabilisez et effectuez une compensation carbone pour les déplacements des participants et participantes de votre événement (ex. : Carbone boréal) ?

Communications

15. Limitez-vous l’utilisation du papier en utilisant des solutions numériques ?
(courriels, réseaux sociaux, codes QR)
16. Sensibilisez-vous les participants et les participantes aux bonnes pratiques, comme apporter leur gourde d’eau ou tasse ?

Pendant et après l’événement

17. Utilisez-vous une signalétique durable ?
18. Avez-vous utilisé des documents numériques (guide de participation, programme, etc.), par exemple avec un code QR ?
19. Avez-vous porté attention à réduire le nombre d’objets promotionnels à l’essentiel ?
20. Avez-vous récolté les portes-cocardes et les lanières à la fin de l’événement pour les réutiliser ?
21. Partagez-vous les résultats de votre impact écologique (recyclage, transport durable, etc.) ?

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