Ce rapport SSRS permet de sortir les demandes d’admission reçues à l’UQAC selon certains paramètres permettant ainsi la priorisation des demandes d’admission pour leurs traitements. Voici le lien du rapport SSRS en question :

https://ssi-rapa.uqac.ca/Rapports/report/DIRECTION_SERVICES/BDR/COMMUNS/LotAdmission

Filtre sur les statuts de l’admission

Demande en cours : l’étudiant/candidat est en train de faire sa demande d’admission dans son portail d’admission en ligne et a choisi son programme. Elle n’est pas payée.

Demande en cours (initialisée par le Bureau du registraire) : l’étudiant/candidat est en train de faire sa demande d’admission en ligne dans son portail, mais elle a été initialisée par le BDR pour exceptionnellement passer outre les règles d’affaires des dates pour un trimestre pour un programme. Elle n’est pas payée.

Demande en traitement (payée) : l’étudiant/candidat a terminé sa demande d’admission et celle-ci est payée. Elle se retrouve dans Atlas dans les demandes d’admission a traitées.

Demande à payer (autrement que par le portail) : l’étudiant/candidat a terminé sa demande d’admission, mais il n’a pas payé au moyen d’une carte de crédit. Il doit venir terminer le processus de sa demande d’admission pour qu’elle soit obtienne le statut « à traiter » dans le système Atlas en venant directement payer sa demande d’admission au bureau du registraire en argent ou par Interac.

Demande expirée : indique à l’étudiant/candidat que sa demande d’admission n’est plus valide dans son portail de demande d’admission et qu’il ne peut plus la compléter.

Demande en traitement à l’étude : indique au personnel du BDR  que la présente demande d’admission est à l’étude soit aux équipes programmes ou prête à être étudiée pour ensuite rendre une décision par un commis sénior.

Une décision a été rendue (vous recevrez la réponse officielle par courriel) : Indique que pour la demande d’admission, une décision finale a été rendue par le BDR et que l’étudiant/candidat est en attente du publipostage de sa réponse.

Filtre sur le code de programme

Code de programme : Permet de sélectionner un ou des programmes offerts aux demandes d’admission en ligne pour les faire afficher par la suite. Possibilité également de sélectionner ‘’Tous’’ pour faire afficher tous les programmes qui ont reçu des demandes d’admission.

Filtre sur le cycle

Cycle : permet de sélectionner « Premier« , « Deuxième« , « Troisième » ou « Sélectionner tout » cycle des demandes d’admission reçues.

Filtre sur les statuts de résidence au Canada

Permet de filtrer les demandes d’admission reçues par statuts de résidence au Canada de l’étudiant/candidat.

Sélectionner tout : permet de sortir les demandes d’admission reçues avec tous les statuts disponibles.

Visiteur sans papier : étudiant étranger n’ayant aucun papier officiel au Canada.

Citoyen canadien : étudiant ayant une certification qu’il est citoyen canadien.

Résident permanent : étudiant qui réside en permanence au Canada, mais n’ayant pas encore sa citoyenneté canadienne.

Visiteur avec visa diplomatique : étudiant étranger avec un visa d’entrée au Canada diplomatique.

Aucun statut légal au Canada : étudiant étranger n’ayant aucun statut légal présentement au Canada.

Visiteur avec permis de séjour : étudiant étranger ayant un permis de séjour temporaire ou sous condition au Canada.

Visiteur avec permis de travail : étudiant étranger ayant un permis pour travailler au Canada.

Étudiant devenu résident permanent pendant le trimestre : étudiant étranger qui est devenu un résident permanent au Canada, mais sans la citoyenneté canadienne.

Premières Nations et Inuits : étudiants provenant du peuple et de la communauté autochtone résidant au Canada.

Statut d’exception : Étudiant étranger ayant un statut ou une certification exceptionnelle au Canada.

Filtre sur les dates de demande d’admission en ligne

Date : Permet de filtrer sur la date sur laquelle le système a reçu des demandes d’admission et une fois sélectionnée, le rapport affiche le(s) demande(s) d’admission(s) de la date choisie et ceux après cette date. (À partir de la date choisie et ensuite en montant).

Filtre sur les pays des demandes d’admission

Pays : permet de sélectionner un pays et sort seulement les demandes d’admission ayant comme pays de naissance du candidat celui sélectionné.

Filtre sur le dépôt document statut

Sélectionner tout : permet de faire afficher les demandes d’admission avec tous les statuts liés au dépôt de document.

Création : filtre les demandes d’admission par rapport à la création du dépôt de document. (La demande d’admission est en cours présentement).

À traiter : les fichiers sont déposés et sont en attente d’être traités (en attente de paiement de la demande d’admission) pour un transfert dans le dépôt de document Atlas.

Erreur : filtre les demandes d’admission par rapport à des erreurs lors du transfert des documents vers le dépôt de documents dans Atlas.

Succès partiel : filtre les demandes d’admission reçues par rapport aux demandes d’admission dont une partie des documents se sont transférés avec succès et une autre partie avec des documents en erreurs.

Succès partiel virus : filtre les demandes d’admission par rapport aux fichiers qui se sont transférés en partie avec succès et un ou des fichiers bloqués dû à une détection d’un virus dans le(s) fichier(s) détectés par la plateforme de dépôt de document.

Succès : filtre les demandes d’admission par rapport aux fichiers qui se sont tous transférés avec succès dans le dépôt de document dans Atlas.

Filtre des demandes d’admission sur le statut du candidat dans Atlas

Sélectionner tout : permet de filtrer les demandes d’admission par rapport à tous les statuts des candidats.

Actif : permet de filtrer les demandes d’admission par rapport aux candidats qui ont leurs statuts du dossier actif Atlas (qui sont en cours d’étude ou inscrits à des cours présentement).

Historique : permets de filtrer les demandes d’admission par rapport aux candidats qui ont le statut de dossier historique dans Atlas (ça fait plus de 6 trimestres de suite qu’il n’est pas inscrit à des cours).

Susceptible de passer à l’historique :  permet de filtrer les demandes d’admission par rapport aux candidats qui ont le statut de dossier susceptible historique dans Atlas (en vue d’être 6 trimestres et plus sans qu’il soit inscrit à des cours, plus de 6 trimestres il obtiendra automatiquement le statut « historique« ).

À traiter : permet de filtrer les demandes d’admission par rapport aux candidats qui sont a traités dans Atlas, ce qui veut dire, ceux qui ont payé la demande d’admission et en attente d’être informatisée par un commis.

Traité :  permet de filtrer les demandes d’admission par rapport aux candidats qui sont traités dans Atlas, ce qui veut dire, celles qui viennent d’être informatisées par un commis avec une première décision ou décision finale.

Nouveau candidat : permet de filtrer les demandes d’admission par rapport aux candidats qui viennent d’être ajoutés ou que le profil candidat vient d’être ajouté manuellement par le BDR dans Atlas mais n’ayant aucune demande d’admission déposée pour ce candidat.

Filtre les demandes d’admission par rapport au trimestre de la demande

Trimestre : permet de sélectionner le trimestre ou les trimestres des demandes d’admission reçues et de les faire afficher.

Voici un aperçu du rapport avec des filtres sélectionnés

Prendre note que c’est avec le User Principal Name que vous allez pouvoir retrouver la demande d’admission dans Atlas sous l’onglet « recherche« , dans le « workspace étudiant » en l’inscrivant dans la zone de texte et cliquer sur la loupe pour lancer la recherche.