1. Lorsque vous recevez le lien pour accéder à vos rapports SSRS, il vous suffit de cliquer sur ce lien.  Il est conseillé de conserver ce lien dans vos signets de votre navigateur web.
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2. Le système vous demandera un code utilisateur et un mot de passe. Ce code et ce mot de passe sont exactement les mêmes que vous utilisez pour accéder à votre portail employé.
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3. Voici un exemple de fenêtre qui vous permet d’accéder à vos  rapports SSRS :.
4. À droite en haut de la page vous avez accès à l’item « Mosaïques » ou « Liste », ceux-ci permettent de changer le  mode d’affichage des rapports. Vous avez le choix entre la disposition « Mosaïques » ou « Liste ».
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5. En cliquant sur le rapport désiré, vous devrez entrer les paramètres de rechercher de votre choix (comme dans l’exemple ci-dessus, choisir les bons : trimestre, département, sigle du cours et groupe) et cliquer ensuite sur le bouton « Afficher le rapport » : .
6. Une fois le rapport exécuté, les données du rapport s’afficheront à l’écran, vous aurez ensuite différentes options pour vous déplacer dans le rapport (vous déplacer d’une page à l’autre par exemple) et vous pourrez télécharger les données figurant dans le rapport en cliquant sur la petite disquette et en choisissant le type de fichier de sortie de votre choix (Excel, PDF, etc.) :

Si vous avez besoin d’avoir accès à un certain rapport SSRS ou à l’ensemble des rapports SSRS de votre secteur ou de votre département, c’est votre supérieur immédiat qui doit en faire la demande en faisant parvenir un courriel à supportsti@uqac.ca.

Afin de demander un nouveau rapport vous devez faire une requête au STI.

Si vous n’avez pas accès aux rapports en général ou s’il vous manque des accès à un module,département ou service utilisez la procédure de « Demande d’accès à SSRS »

Elle doit contenir les informations suivantes:

1. Le nom de votre module,département ou service.
2. Une approbation (courriel) attestant que le détenteur des données acceptent la demande création du rapport.
3. Exprimer votre besoin clairement en indiquant précisément les informations que vous avez de besoin.
4. Indiquer de quel façon vous souhaitez que l’information soit regroupé et afficher. (exemple: Est-ce que je veux les informations par trimestre? par cours? par programme?)

Le détenteur des données est par exemple le registraire pour le dossier étudiant. Le directeur des finances pour des informations sur la facturation, etc…