Montréal / Sherbrooke

Inclusions

Accès au réseau Internet et aux systèmes de projection/sonorisation
Mobilier de l’entrepôt N6-106
Services du technicien en audiovisuel lorsque requis
Accès aux espaces requis et au mobilier disponible dans l’entrepôt N6-106
Accès aux installations sanitaires

Exclusions

Le personnel de l’École NAD-UQAC (mis à part le technicien en audiovisuel)
Le déplacement du mobilier et l’installation/retrait de la signalisation
Nappes
Papeterie et fournitures de bureau
Assurances responsabilité civile
Entretien ménager
Services de sécurité supplémentaire

Affichage et signalisation

Les organisateurs doivent prévoir une signalisation adéquate dans les ascenseurs, dans les espaces de l’événement et, au besoin, une ressource pour guider les participants vers les lieux de l’événement.

Des porte-affiches munis de feuilles en plexiglas sont à leur disposition dans l’entrepôt de mobilier N6-106.

Signalisation au rez-de-chaussée de l’ilot Balmoral

Une autorisation est requise pour installer de l’affichage et/ou des tables d’accueil au rez-de-chaussée de l’Ilot Balmoral.

Il est fortement recommandé de prévoir une rencontre avec la gestionnaire de l’Ilot Balmoral dans les jours précédant l’événement pour valider les emplacements de la signalisation.

La demande doit être acheminée à balmoral.adm@alfid.com

À défaut d’autorisation préalablement obtenue, les agents de sécurité pourraient refuser aux organisateurs l’installation de leur signalisation le jour de l’événement.

Les organisateurs sont responsables du retrait de toute signalisation après leur événement.

Assurances

L’organisateur de l’événement s’engage à souscrire et à maintenir une police d’assurance suffisante pour couvrir sa responsabilité civile en fonction de ses responsabilités et ses obligations et ce, auprès d’une compagnie d’assurances agréée, ainsi que fournir à l’École NAD-UQAC, au besoin, les documents qu’elle requiert.

Accès à l'ilot Balmoral

Il est strictement interdit de circuler avec, ou de transporter dans le hall d’entrée ou sur les étages :

Planches à roulettes
Vélos
Trottinettes
Monoroues
Batteries de vélos ou de trottinettes électriques

Stationnement public

Adresse du stationnement public sous l’Ilot Balmoral :

335, rue Mayor
Montréal (Québec)
H3A 2H7

Tarif : 17 $ par jour, à payer à la borne près de l’ascenseur derrière le bureau des agents de sécurité au rez-de-chaussée

Hauteur maximale des véhicules : 6 pieds 10 po (2,1 mètres)

Les véhicules munis de pneus à clous sont interdits et pourront être remorqués aux frais du propriétaire

Bornes de recharge

6 espaces avec bornes de recharge pour véhicules électriques sont disponibles :
(durée maximale autorisée : 4 heures)

4 espaces au SS1-A
2 espaces au SS1-B

Quai de chargement

Entrée à gauche de celle du stationnement

Si l’événement nécessite :

Un service de traiteur qui restera sur place pour l’événement et laissera un véhicule au quai
Une livraison de matériel

Il faut réserver le quai de chargement en écrivant une demande à balmoral.adm@alfid.com

Déverrouillage des assenceurs

Le déverrouillage des ascenseurs est programmé en fonction des renseignements fournis par l’organisateur de l’événement

(tableau à remplir transmis par courriel).

Sécurité supplémentaire requise

Selon l’envergure de l’événement, des frais pour la sécurité supplémentaire requise peuvent être facturés.

Détails dans la section Coût de la location.

Entretien ménager

Les organisateurs de l’événement s’engagent à maintenir les lieux occupés convenablement propres. Selon l’envergure de l’événement, des frais d’entretien ménager seront facturés.

Traiteurs

IMPORTANT : Les organisateurs de l’événement sont responsables de coordonner la livraison avec le traiteur de leur choix et de fournir les coordonnées d’un membre de leur équipe au traiteur : aucune ressource de l’École NAD-UQAC ne peut être responsable de coordonner ni de réceptionner les commandes de traiteur ou de matériel.

Certains des traiteurs de cette liste n’offrent pas la livraison mais en discutant avec eux, des solutions sont possibles.

Les Moulins La Fayette Vieux-Montreal

lesmoulinslafayette.com

Contact : Karam Gebran : 438-382-9808

Première Moisson Gare Centrale

pmoisson.com

Contact : Julius Landicho : jlandicho@pmoisson.com

Avec Plaisirs Chefs Traiteurs

info@avecplaisirs.com

Café Titanic

titanicmtl@outlook.com ou info@titanicmontreal.com

contact : Luis Escalona 514-849-0894