Remplissez le formulaire ci-dessous avant votre événement, qu’il se déroule à l’UQAC ou à l’extérieur à Saguenay.

Vous recevrez ensuite une invitation à prendre rendez-vous avec nous pour un soutien logistique, ainsi qu’une trousse complète pour vous guider dans la planification.

Vous restez entièrement maître de votre événement : vous l’organisez en toute autonomie, avec notre accompagnement au besoin.

Délais requis afin d’être en mesure de réunir tous les éléments nécessaires :

 

 

Fiche événement
Je suis
Personne qui fait la demande
Personne qui fait la demande
Prénom
Nom
Type d'événement
Votre école d’été prévoit-elle des cours crédités?
Vous devez vous conformer au processus de planification trimestrielle des activités d’enseignement. Également, nous vous invitons à consulter les procédures et foires aux questions concernant les demandes d’activité et l’approbation des activités.
Responsable
Prénom
Nom
Heure de début
Heure de fin
De quelle façon votre événement sera-t-il diffusé?
Accueillerez-vous des conférenciers ou conférencières invité(e)s ayant des besoins spécifiques (sécurité, hébergement, etc.)?
Y a-t-il une personnalité invitée (politique, dignitaire, etc.)?
Envisager l'ouverture d'une unité budgétaire regroupée (UBR), s'il s'agit de colloque. Faire parvenir un courriel à l'adresse suivante : financesdrc@uqac.ca

Il est important de s'assurer que les dépenses prévues au budget soient admissibles. Cette vérification devra être effectuée auprès du Décanat de la recherche, de la création et de l'innovation.

Il est important de s'assurer que les dépenses prévues au budget soient admissibles. Cette vérification devra être effectuée auprès du Décanat des études.

Téléchargez le budget et complétez-le.

Maximum file size: 67.11MB

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