Temps complet 1843 – Conseiller, Conseillère en aide financière – Services aux étudiants – Régulier à temps complet
Informations sur l'offre d'emploi
POSTE OUVERT PRIORITAIREMENT AUX PROFESSIONNELLES ET PROFESSIONNELS DE L’UNIVERSITÉ
TITRE DU POSTE
Conseiller, Conseillère en aide financière
SECTEUR DE TRAVAIL
Service aux étudiants
Pavillon principal, UQAC
Chicoutimi, Québec
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Sommaire du corps d’emploi (nature)
Sous l’autorité de la directrice du service, est responsable du processus d’administration du secteur de l’aide financière aux études, notamment à titre de responsable du dossier de l’aide financière aux études, de la gestion du dossier des bourses d’excellence, des bourses d’admission, du fonds de dépannage, fonds humanitaires, demandes de dérogation et de toute autre forme de bourse ou d’aide financière s’adressant aux étudiants.
Tâches et responsabilités principales (attributions caractéristiques)
- Participe à la coordination des activités reliées aux différentes formes d’aide financière offerte aux étudiants ainsi qu’aux diverses bourses d’excellence;
- Planifie, prépare et préside les comités de sélection internes pour l’attribution des bourses d’excellence;
- Participe à l’établissement des priorités, à la distribution des tâches, à la formation et à l’animation du personnel du secteur de l’aide financière;
- Assure la liaison avec les différents services de l’Université du Québec à Chicoutimi, le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, les personnes et organismes publics et privés impliqués et représente les Services aux étudiants et/ou l’Université auprès des organismes concernés;
- Collabore au développement de stratégies d’information et de sensibilisation à l’attention des étudiants relativement à différentes formes et outils d’aide financière;
- Participe au développement et à l’implantation des normes et procédures du service et des systèmes administratifs conséquents;
- Voit à l’application du programme d’aide financière aux études et participe aux comités provinciaux visant son amélioration;
- Participe à des comités ou groupe de travail qui lui sont assignés par la direction;
- Prépare les rapports et documents pour les activités relatives à l’aide financière;
- Assure l’intégration des diverses formes d’aide financière aux étudiants dans le meilleur intérêt de la clientèle;
- Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnels.
EXIGENCES
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle en sciences de l’administration, de l’éducation ou scolarité jugée équivalente.
- Cinq années d’expérience pertinente, notamment dans le suivi de processus administratifs ou académiques, le soutien aux étudiants et l’animation de comité ou de groupe de travail.
AUTRES
• Bonne connaissance du fonctionnement et de la structure académique de l’Institution.
• Être structuré, organisé et en mesure d’établir les bonnes priorités.
• Être en mesure d’établir et de maintenir d’excellentes relations interpersonnelles.
• Sens de la débrouillardise.
• Leadership.
• Capacité à travailler en équipe.
TRAITEMENT
Échelle 2 : De 49 931 $ à 91 937 $ annuellement
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail.
Seules les candidatures reçues avant le 16 octobre 2019 à 16 h 30 seront retenues et seules les candidatures retenues recevront une réponse.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Veuillez faire parvenir vos inscriptions au:
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI
555, boulevard de l’Université
Chicoutimi (Québec)
G7H 2B1
Courriel : SRH@uqac.ca
* L’Université du Québec à Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la candidature des personnes issues des groupes visés, soit les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
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