Foire aux questions

Questions concernant l’invitation
Suis-je admissible à la Collation des grades d’avril 2026?

La Collation des grades est un événement sur invitation uniquement. Vous recevrez une invitation par courriel si vous êtes finissant(e) du trimestre d’été 2025, d’automne 2025 ou si vous êtes susceptible de diplômer à l’hiver 2026 (donc si la somme de vos crédits complétés et des crédits inscrits au trimestre d’hiver 2026 correspond au total requis pour l’obtention de votre diplôme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat). Les invitations seront envoyées au début du mois de mars 2026, en même temps que l’ouverture des inscriptions.

Note importante – les finissantes et les finissants des programmes de doctorat et de maîtrise avec mémoire et qui feront leur dépôt initial avant le 31 janvier 2026 seront invités à la collation des grades de mai 2026. 

Merci de prendre note que si vous avez reçu une invitation à la Collation des grades en lien avec les critères mentionnés ci-dessus, vous ne pourrez pas recevoir une deuxième invitation l’année suivante.

Si je termine mes études à l’automne 2026, puis-je participer à la cérémonie 2026?

Non. Si vous terminez vos études à l’automne 2026, vous serez invité(e) à participer à la cérémonie de Collation des grades de 2027.

Comment m'inscrire à la cérémonie de Collation des grades?

Vous pouvez vous inscrire en répondant à l’invitation électronique que vous recevrez.

Vous aurez besoin de votre code permanent de l’UQAC lors de l’inscription.

L'inscription est-elle obligatoire?

Oui, l’inscription est obligatoire.

Je ne pourrai pas participer à la cérémonie. Est-ce que je vais être invité à la prochaine?

Non. Vous ne recevez qu’une seule invitation pour le diplôme obtenu.

Quelle est la date limite d'inscription?

La date limite d’inscription est le 22 mars 2026 à 23 h 59. Si vous dépassez cette date, vous ne pourrez malheureusement pas participer à la Collation des grades.

Pourquoi n'ai-je pas reçu d'invitation à la Collation des grades?

Si vous ne faites pas partie des diplômé(e)s des trimestres spécifiés, vous ne recevrez pas d’invitation à la cérémonie de Collation des grades de mai 2026. En cas de doute, vous pouvez vérifier auprès de votre direction de programme.

Moi ou une personne qui m'accompagne avons une incapacité motrice. Pouvons-nous assister à la Collation des grades?

Si vous êtes en situation de handicap, veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel suivante : collationdesgrades@uqac.ca. Nous ferons tout notre possible pour vous accommoder.

Dois-je présenter un billet à mon arrivée?

Oui, les diplômé(e)s doivent présenter la preuve d’inscription reçue par courriel. Vous devrez la présenter à votre arrivée à la table d’accueil des diplômé(e)s le jour de la cérémonie.

Je ne pourrai pas participer à la Collation des grades. Comment obtenir mon diplôme?

Le diplôme vous sera automatiquement envoyé par la poste.

Combien de personnes puis-je inviter à la cérémonie?

Vous pouvez inviter 2 de vos proches pour assister à la cérémonie en personne. Les enfants sont comptabilisés et doivent être accompagnés quelque sois leur âge.

Les personnes invitées doivent-elles présenter un billet pour assister à la cérémonie?

Oui, un billet est requis pour assister à la cérémonie.
Chaque personne invitée doit présenter son billet à l’entrée afin de faciliter l’accueil et le placement en salle.

J'ai des questions relatives au visa pour les personnes que je souhaite inviter et qui proviennent de l'extérieur. À qui dois-je les adresser?

Il est possible que les personnes invitées provenant de l’extérieur du Canada aient besoin d’un visa pour leur visite. Dans ce cas, les services d’immigration peuvent exiger une lettre d’invitation. Vous pourrez adresser votre demande de lettre à bdrdirection@uqac.ca à partir du 21 janvier 2026. L’équipe du Bureau du registraire vous accompagnera dans le processus d’obtention de cette lettre.

En cas d'empêchement, puis-je annuler mon billet et obtenir un remboursement?

Oui, il est possible de vous faire rembourser. Vous devrez simplement nous fournir les numéros de transaction obtenus lors de l’achat de votre billet. Toutefois, notez qu’aucune demande de remboursement ne sera traitée après le 29 avril à 23 h 59.

Demander un remboursement : billetterie@diffusionsaguenay.art

Questions concernant la cérémonie
Quand la Collation des grades aura-t-elle lieu?

La cérémonie de Collation des grades aura lieu le 2 mai 2026 au Pavillon sportif de l’UQAC.

Les programmes de grade de tous les départements sont répartis en deux cérémonies, tenues la même journée (une en matinée et une en après-midi). Nous vous invitons à consulter l’horaire se trouvant dans le menu Cohortes pour connaître l’heure de votre cérémonie.

Où aura lieu la Collation des grades?

La Collation des grades est présentée chaque année dans le stade du Pavillon sportif de l’UQAC.

Prévoyez suffisamment de temps pour vous stationner (gratuitement) et arriver à l’heure. Les finissant(e)s doivent arriver 90 minutes avant le début de la cérémonie.

Serais-je assis(e) avec les personnes que j'ai invitées pour la cérémonie?

Non. Dès votre arrivée au Pavillon sportif de l’UQAC, vous serez dirigé(e) vers une section spéciale réservée aux diplômé(e)s. Vous ne pourrez pas rester avec les personnes qui vous accompagnent avant ou pendant la cérémonie, mais vous pourrez les rejoindre après l’événement.

Les cérémonies seront-elles webdiffusées?

Oui. Toutes les cérémonies sont diffusées en direct sur le site Web de la Collation des grades et les enregistrements demeurent ensuite disponibles pour un visionnement ultérieur.

Pouvons-nous prendre des photos pendant la cérémonie?

Vous pourrez prendre des photos avant et après la cérémonie. Vous pourrez également prendre des photos d’ambiance de la salle pendant la cérémonie et vos proches pourront vous photographier depuis leur siège lorsque vous monterez sur scène.

Y a-t-il un vestiaire pour les diplômé(e)s?

Pendant la cérémonie, vous devrez déposer vos effets personnels (manteau, sac à main, etc.) au vestiaire prévu à cet effet. Le service de vestiaire est gratuit et surveillé en tout temps. Vous pouvez garder votre téléphone portable avec vous.

Y a-t-il un vestiaire pour les personnes invitées?

Oui, les personnes invitées seront dirigées vers un vestiaire à leur arrivée.

Le prêt de toge est-il gratuit? Dois-je réserver?

Les toges sont mises à la disposition des personnes diplômées présentes à la Collation des grades. Votre toge vous sera remise sur place une fois que vous aurez signalé votre arrivée sur place.

Que se passe-t-il si je suis en retard pour la cérémonie?

Pour les personnes diplômées, il est impératif d’arriver au moins 90 minutes avant le début de la cérémonie. Pour les personnes invitées, il est conseillé de prévoir suffisamment de temps pour le stationnement, l’accès au Pavillon sportif et la vérification du billet afin d’arriver avant le début de la cérémonie.

Puis-je prendre un repas ou une boisson sur place?

Il est recommandé de prendre votre repas avant d’arriver à la cérémonie. Cependant, des fontaines d’eau seront accessibles pour les diplômé(e)s. Aucun service de restauration n’est proposé sur place.

Comment doit-on s'habiller pour la cérémonie de Collation des grades ?

Il est recommandé de porter une tenue de ville, soignée et confortable, en harmonie avec le caractère solennel de l’événement. Les chemises, blouses, pantalons habillés ou jupes sont des choix appropriés. Évitez les vêtements volumineux ou trop chauds qui pourraient gêner sous la toge. De plus, portez des chaussures confortables, car vous serez peut-être debout ou en déplacement pendant un certain temps.

Pouvons-nous aller aux toilettes pendant la cérémonie?

Quitter la cérémonie sans perturber le déroulement peut être difficile. Par conséquent, il est recommandé de vous rendre aux toilettes immédiatement après avoir revêtu votre toge.