Si un fichier contient de l’information sensible et nécessite un niveau de sécurité supplémentaire, le fichier peut être chiffré. Ainsi, son stockage dans un répertoire partagé, dans un espace d’infonuagique ou l’envoi par courriel sont moins risqués. Certaines applications de bureautique permettent le chiffrement dans les options d’enregistrement du fichier, sinon des utilitaires de chiffrement peuvent être utilisés.
Exemple de procédure de chiffrement de fichier :
Avec Word 2016 :
1. Dans la fenêtre d’enregistrement;
2. Sélectionner le menu « Outils » (dans le coin inférieur droit);
3. Sélectionner « Options générales »;
4. Inscrire un mot de passe de chiffrement en lecture, retenez bien le mot de passe sinon vous n’aurez plus accès à votre fichier.
