Le thème de la semaine #3 est « Protéger ses renseignements ! »

Après avoir renforcé nos défenses avec quelques réflexes simples, nous sommes maintenant prêts à mieux protéger nos renseignements.

Aujourd’hui, l’intelligence artificielle change la donne. Un courriel crédible. Une voix familière. Une vidéo convaincante. Un code QR ou un lien qui semble légitime. Tout peut paraître authentique… sans l’être. Le bon comportement à adopter? Repérer. Valider. Protéger.

La protection des renseignements institutionnels et personnels est une responsabilité partagée. Qu’il s’agisse de données concernant nos étudiants, nos employés ou les activités de l’Université, chacun de nos gestes contribue à leur sécurité. En appliquant de bonnes pratiques, comme vérifier les demandes inhabituelles, limiter la diffusion des renseignements sensibles et utiliser les mécanismes de protection mis à notre disposition, nous réduisons les risques de fraude, d’usurpation d’identité et d’incident de confidentialité. Adopter ces réflexes au quotidien, c’est contribuer à maintenir un environnement numérique sécuritaire pour tous.

Les réflexes essentiels pour protéger les renseignements institutionnels et personnels

Les cybercriminels cherchent souvent à obtenir nos renseignements institutionnels et personnels en se faisant passer pour une personne ou une organisation de confiance. Quelques gestes simples peuvent faire toute la différence :

  • Vérifiez l’identité de votre interlocuteur avant de transmettre un renseignement sensible, surtout lorsqu’une demande vous semble inhabituelle ou urgente.
  • Ne partagez jamais de renseignements personnels, financiers ou confidentiels en réponse à un courriel, un message texte ou un appel inattendu.
  • Méfiez-vous des liens et des pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus ou dont la demande semble inhabituelle.
  • Validez les demandes par un autre moyen de communication lorsque des renseignements sensibles sont en cause (appel téléphonique, Teams, discussion en personne, etc.).
  • Limitez la diffusion des renseignements au strict nécessaire et utilisez uniquement les plateformes institutionnelles autorisées.
  • Signalez les tentatives d’hameçonnage ou les demandes suspectes afin de contribuer à la protection de l’ensemble de la communauté universitaire.

À retenir

En cas de doute, abstenez-vous de transmettre l’information et validez la demande. Quelques minutes de vérification peuvent éviter un incident de confidentialité ou une fraude ou une usurpation d’identité .

Avant de partager un renseignement, posez-vous ces questions :

✅ Est-ce que je connais réellement la personne qui me fait cette demande?
✅ Est-ce que cette information est nécessaire pour accomplir la tâche demandée?
✅ La demande est-elle inhabituelle ou présentée comme urgente?
✅ Ai-je validé la demande par un autre moyen de communication?
✅ Est-ce que j’utilise un outil approuvé par l’Université pour transmettre cette information?

Voici quelques liens provenant du site Web du Gouvernement du Canada, «Pensez cybersécurité » qui présentent  des conseils et des ressources utiles pour nous aider à mieux nous protéger et à être mieux outillés face aux cybermenaces.

Bonne semaine !