Pour avoir une vue d’ensemble des étapes à suivre, vous pouvez vous référer au tableau suivant :
Vous avez des questions sur les stages ? Suivez le Guide !
Toute personne inscrite au programme de Maîtrise en informatique profil jeux vidéo (1537), profil professionnel (3037), cybersécurité (2138) ou intelligence artificielle (2139) doit compléter son programme par l’une des activités de 15 crédits suivantes :
Toute personne inscrite au programme de DESS en informatique appliquée (3775) doit compléter son programme par une activité de 12 crédits : Stage/projet en informatique appliquée (8STA971).
Voici les guides relatifs à chacun de ces cours :
- Guide de stage 8INF859 (Maîtrise en informatique)
- Guide Essai 8INF860 (Maîtrise en informatique)
- Guide Projet d’intervention : 8INF861 (Maîtrise en informatique)
- Guide Stage/projet en informatique appliquée : 8STA971 (DESS en informatique appliquée)
NOTE : pour s’inscrire au cours Stage (8INF859), la personne étudiante doit avoir complété ses 30 crédits de scolarité et avoir obtenu une moyenne cumulative d’au moins 3,0/4,3. Il est également souhaité (mais non obligatoire) d’avoir complété le cours 8INF862 Gestion de projets informatiques.
Le Département d’informatique et mathématique rend accessible en ligne la rencontre préparatoire sur les stages pour les personnes inscrites au programme de maitrise professionnelle. Enregistrée à l’hiver 2024, d’une durée de 73 minutes, elle répondra à bon nombre de vos questions.
Vous pouvez consulter les PowerPoint :
Convention de stage pour les stages au Québec ou tout autre pays à l’exception de la France)
Convention de stage pour les stages en France :
- Convention stage en France SANS double diplomation
- Convention stage en France AVEC double diplomation (formulaire interactif)
Convention de stage en anglais :
CONVENTION DE STAGE AUTRE QUE CELLE DE L’UQAC :
Si votre milieu de stage ne veut pas utiliser les documents UQAC et propose ses propres documents/conventions, ces derniers doivent être vérifiés par le secrétariat général de l’UQAC. Vous devez les faire parvenir dans les meilleurs délais via courriel par le superviseur UQAC à l’agente de stage.
Notez qu’un délai est à prévoir pour la validation des conventions de stage hors UQAC.
* Notez que les autres documents pouvant être demandés par votre lieu de stage (attestation d’inscription, relevés de notes, etc.) doivent être demandés par le biais d’un formulaire du bureau du registraire de l’UQAC, accessible via votre dossier étudiant.
REMISE DES DOCUMENTS INITIAUX :
- Le jumelage entre les stagiaires et les superviseurs UQAC est effectué à la mi-mai de chaque année. Les étudiants seront informés via courriel des résultats du jumelage et seront contactés via courriel par leur superviseur UQAC.
- Tous les documents complétés et signés par toutes les parties prenantes (Annexe A, convention de stage, etc.) doivent être remis en même temps via le superviseur UQAC à l’agente de stage. Notez que les dossiers incomplets ne seront plus acceptés.
- Nous demandons un délai d’au moins 24 heures pour le suivi de vos conventions de stage. Il est de votre responsabilité de faire valider votre stage et d’obtenir les signatures des parties prenantes dans un laps de temps raisonnable avant le début de votre stage.
- Notez que l’UQAC est la dernière partie prenante à apposer sa signature sur les documents de stage, puisque c’est elle qui valide le stage dans le cadre de votre double diplomation (sauf exception pour certaines écoles). Si votre école d’attache veut ou doit signer la convention, elle doit le faire avant l’envoi de vos documents à votre superviseur UQAC.
- Les étudiants inscrits au cours 8INF860 Essai doivent remplir le formulaire de cours individualisé (en omettant la section “Superviseur en entreprise“) et doivent joindre à leur formulaire le plan du cours fourni par l’enseignant.
Autres documents :
- Gabarit LaTex pour présentation des mémoires et essais :
Fichiers source : https://github.com/sylvainhalle/uqac-these-3/archive/refs/heads/main.zip
Ouvrir un nouveau projet avec le gabarit dans Overleaf :
Une introduction à LaTex est disponible ici.
Veuillez consulter votre directeur de recherche si vous avez besoin d’explications supplémentaires sur LaTex. - Rapport d’avancement (à fournir à votre superviseur UQAC un mois avant la fin de chaque trimestre suivant votre inscription au cours de Stage/Essai/Projet)
- Formulaire d’appréciation d’une personne stagiaire (télécharger le fichier pour activer les fonctionnalités de signature)
- Rapport d’évaluation (mémoires, essais et stages)
Il est possible que pour diverses raisons vous ayez besoin de faire produire un avenant suite à la signature de la convention de stage (changement de lieu de stage, de nombre d’heures hebdomadaires, de dates de stage). Voici des documents qui pourraient vous être utiles.
- Avenant modèle – changement lieu de stage (de présentiel à télétravail, de télétravail à présentiel ou à ajouter à la convention originale pour y joindre les règles du milieu de stage concernant le télétravail )
- Avenant modèle – changement dates de stage
- Avenant modèle – changement nombre heures hebdomadaires
- Avenant modèle – nature du stage
IMPORTANCE DU COURS 8ACTPRO POUR LES PERSONNES EN PROVENANCE DE L’INTERNATIONAUX EFFECTUANT UN STAGE OU UN ESSAI ICI AU QUÉBEC :
Les personnes en provenance de l’international qui font un stage ou un essai ici au Québec sont fortement invitées à prendre connaissance du cours 8ACTPRO Poursuite d’une activité professionnelle et à s’y inscrire dans le cas où leur stage ou leur essai empiète sur deux trimestres.