Temps complet 26106 – Conseillère ou conseiller en communication (évènementielle et logistique) – Direction des communications et des relations publiques (DCRP) – Régulier à temps complet
Description de l'emploi
EMPLOI OFFERT PRIORITAIREMENT AUX PROFESSIONNELLES ET PROFESSIONNELS DE L’UQAC
TITRE DU POSTE
Conseillère ou conseiller en communication (évènementielle et logistique)
SECTEUR DE RATTACHEMENT
Direction des communications et des relations publiques (DCRP)
LIEU DE TRAVAIL
Chicoutimi, Québec
SOMMAIRE DES TÂCHES
Relevant de la Direction des communications et des relations publiques, la personne conseillère en communication événementielle et logistique contribue à la planification, à la coordination et à la réalisation des événements institutionnels en veillant à ce qu’ils soutiennent les objectifs de communication, de rayonnement et de promotion de l’Université.
En étroite collaboration avec la personne chargée de gestion événementielle, elle participe à la mise en œuvre des concepts événementiels et assure la coordination des activités logistiques et opérationnelles nécessaires à leur succès. Elle veille à la qualité de l’expérience offerte aux personnes participantes en plus de contribuer à la scénarisation et à l’habillage des espaces. Elle offre un soutien logistique avant, pendant et après la tenue des activités.
Elle agit à titre de personne-ressource auprès des intervenants internes et externes afin d’assurer le bon déroulement des événements institutionnels, protocolaires, scientifiques ou promotionnels organisés par l’Université. Elle analyse les besoins, définit les priorités et met en place les services nécessaires à la réalisation de congrès, colloques, lancements et autres activités. Elle collabore avec l’équipe du secteur à l’élaboration et à la mise en oeuvre du plan de communication institutionnel.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
• Assure la coordination logistique des événements institutionnels en collaboration avec les partenaires internes, les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Collabore à la mise en oeuvre des concepts événementiels et veille à leur déploiement cohérent dans les différents espaces et activités ;
• Planifie, coordonne et suit les besoins opérationnels liés aux événements, notamment les réservations, les équipements, l’aménagement des lieux, la restauration, la signalisation et les aspects protocolaires ;
• Agit à titre de personne-ressource auprès des intervenants et assure la coordination des opérations avant, pendant et après les événements afin d’en garantir le bon déroulement ;
• Analyse les besoins et les demandes des membres de la communauté universitaire et des partenaires en matière d’organisation d’événements, notamment pour les colloques et congrès et fournit le support ou les outils nécessaires à leur réalisation, et ce, en cohérence avec les pratiques et mécanismes établis ;
• Met en oeuvre les activités d’accueil et de protocole ainsi que les composantes visuelles et expérientielles des événements afin d’assurer une expérience cohérente, distinctive et conforme aux standards de l’Université.
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers en communication afin d’assurer le respect de l’image de marque, des normes graphiques et des standards de communication de l’Université dans l’ensemble des productions associées aux événements ;
• Participe à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus en événementiel et soutient, au besoin, les secteurs de l’Université dans l’organisation de leurs activités ;
• Peut superviser du personnel, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation ;
• La liste ci-dessus présente les tâches et responsabilités principales, mais n’est pas exhaustive des fonctions pouvant être assumées par les professionnels dans ce corps d’emploi.
La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d’emploi. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par les personnes professionnelles dans le cadre de ce corps d’emploi.
EXIGENCES
• Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en communication, relations publiques ou marketing volet événementiel, gestion d’événements, gestion de projet, design industriel, design d’environnement ou d’événement ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Détenir trois (3) ans d’expérience pertinente, dont une expérience significative en coordination ou en gestion de projets événementiels ;
• Une formation supplémentaire en gestion d’évènements constitue un atout ;
• Posséder une expérience en coordination de projets impliquant plusieurs intervenants internes et externes ;
• Posséder une expérience dans la planification et la réalisation d’événements de différentes natures et envergures constitue un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Sens de l’organisation et capacité de planification ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans son travail ;
• Excellentes habiletés en coordination et en gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ;
• Excellente capacité à communiquer autant verbalement que par écrit ;
• Capacité d’adaptation et gestion efficace des imprévus ;
• Souci de l’expérience participant et de la qualité des services offerts.
ÉCHELLE SALARIALE
Échelle 2 – Entre 61 568 $ et 111 925 $ annuellement.
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Horaire normal de travail
8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30
SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae et le questionnaire d’auto-identification complété en mentionnant le numéro de concours en objet à l’adresse suivante: srh_recrutement@uqac.ca
Seules les candidatures reçues avant le 25 octobre 2026, à 16 h 30, seront retenues.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues dans le cadre du processus.
Soyez assurée ou assuré que toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
L’UQAC valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’UQAC encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures ou outils peuvent être adaptés selon les besoins présentés.
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